По мнению 679 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация современного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Автоматизация современного документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Автоматизация современного документооборота

Автоматизация современного документооборота заключается в ведении данных в электронной форме. В настоящее время никто даже и представить не может современную жизнь, без программы или компьютерного оснащения. Автоматизация ведения документооборота предусматривается электронной форме, с современными разработками, которые помогут быстро вносить данные и выводить их, с автоматическим сохранением в том или ином объеме, в формате. Автоматизированное программное обеспечение «Универсальная Система Учета», помогает в автоматизации производственных процессов любого предприятия, независимо от сферы деятельности и пожелания клиентов, находя индивидуальный подход к каждому.

Приложение удобно в плане управления, контроля, учете, с многоканальным доступом всех специалистов, что оптимизирует рабочее время и позволяет автоматизировать работу организации, действуя единым целым, с синхронизацией отделений и филиалов в единой системе. При регистрации каждый работник получает учетную запись, с персональным логином и паролем для выполнения персональных задач, которые выстраиваются планировщиков задач, в ходе анализа загруженности, распределяя нагрузку равномерно по всем работникам. Электронная таблица будет формироваться с актуальной информацией по текущим делам каждого работника, с постоянным контролем над автоматизацией и своевременным исполнением тех или иных задач, учитывая сроки и изменением статуса, с возможностью выделения любым другим цветом. Также, посредством автоматизации работы системы УСУ, доступно получать сообщения в виде электронных всплывающих окошек на рабочем столе каждого современного работника.

По внутренним каналам, работникам доступно обмениваться сообщениями и информацией, с ведением единого документооборота. При работе с документооборотом будет легко вносить информацию, не только ручным методом, но и современным электронным способом, переноса данных с имеющихся источников, поддерживая различные форматы документов Word и Excel. Данные будут регулярно обновляться. Оперативный вывод данных с документооборота осуществляется путем внесения запроса в электронное окошко, с моментальной выдачей данных по запросу пользователей, в современном удобном формате.

При учете рабочего времени, будет учтена автоматизация произведенных операций, с учетом отработанного количества времени, начисляя заработную плату по фактическим показаниям, я стимулируя подчиненных на активные действия в плане современного развития бизнеса. Калькуляция, осуществляется прямо в приложении посредством электронного калькулятора, с автоматизацией выдачи материалов в счетах и актах, таблицах, журналах. Документооборот будет осуществляться в электронной форме, и сохраняться в общей информационной базе, которая при резервном копировании, будет перенесена на удаленный сервер для долговременного сохранения, оставаясь, долгое время в неизменном виде, с учетом классификации и фильтрации данных, при контроле над выдачей и их тем или иным лицам, учитывая делегируемые права пользования. Бухгалтерский документооборот будет защищен конфиденциальностью, с удобной функцией хранения и интеграции с 1С системой.

Складской учет, также будет контролируемым, с используемыми камерами наблюдения, в настоящем времени передающих информацию по текущим работам внутри отделений и филиалов. Также, будет осуществляться автоматизация выполнения инвентаризации, путем приуроченных высокотехнологичных устройств, которые за считанные часы проведут полный анализ, контроль и учет материальной ценности, с выведением отчетной документации и номенклатуры, с сохранением в документообороте. Будет доступным автоматически пополнять или списывать материальную ценность, в том или ином количестве. Автоматизация ведения взаимоотношений с клиентами и поставщиками будет учтена в документообороте, в отдельной базе CRM, с полными контактными данными и реквизитами, с историей встреч и звонков, платежей, планируемых работ и проведения оплат за процедуру, услугу, товар, доступно посредством современной электронной формы, через банковские системы или терминалы оплаты, используя любую мировую валюту при наличии конвертера, за считанные минуты переводя денежные единицы по текущему курсу той или иной валюты.

Аналитическая и статистическая отчетность документооборота, позволяет при автоматизации принимать взвешенные решения руководителем, по тем или иным вопросам. В приложении доступно настроить автоматизацию ответа на звонки, получение информации при подключении АТС телефонии, повышая уровень работы, качества и лояльность. Имеется возможность массово или выборочно осуществлять рассылку сообщений на выбранные контактные номера или электронную почту, в современной форме, с прикреплением нужной документации. Для самостоятельной оценки количества функциональных возможностей, доступно установить пробную версию, которая является бесплатной, с безграничными возможностями. Вы самостоятельно убедитесь в незаменимости программного обеспечения, которое станет незаменимым помощником на долгие годы, при невысокой стоимости и отсутствии абонентской платы. Заранее выражаем благодарность и надеемся на продуктивное сотрудничество.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для автоматизации современного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и автоматизация современного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизация современного документооборота представлено в уникальной и автоматизированной программе УСУ, с безграничными возможностями и уникальным и современным интерфейсом.
Интуитивно адаптируемая система, подстраивается под деятельность каждого специалиста современного управления с автоматизацией выполнения всех мероприятий.
Современная программа для автоматизации ведения планирования бизнес процессами, предусматривает бесплатную двухчасовую техническую поддержку.
Бесплатная абонентская плата существенно сэкономит бюджетные средства, особенно выгодно в современном мире и при нынешнем экономическом кризисе.
Программное обеспечение для автоматизации предусматривает контроль и защитные функции документооборота, посредством делегированных возможностей, с использованием своих рабочих возможностей, при использовании конфиденциальных материалов, отображая данные по времени и прочим параметрам в журналах.
Приложение по управлению, контролю и учету, осуществляется при автоматизации выполнения процессов работниками.
Система планирования, контроля, учета и построения рабочих графиков специалистов, производится в режиме автоматизации планировщика задач, с выведением всех материалов в электронной форме, с рассылкой информации работникам, в качестве всплывающих сообщений на рабочем столе.
Автоматизация по современному документообороту, осуществляется посредством считывающих устройств, отражая автоматизацию по работе над текущими операциями работников и посетителей, используя в качестве контроля камеры наблюдения, в реальном времени передавая информацию.
При установке пробной версии приложения для автоматизации, доступно откуда только пожелаете, производя автоматизацию с документооборотом, по планируемым задачам предприятия.
Автоматизация ведения автоматизации современного документооборота, позволяет производить выполнение работ в многофункциональном и интуитивно адаптируемом интерфейсе, с персональным выбором тем для рабочего стола и модулей, языков.
При получении, вводе информации, все данные будут сохранены в документообороте, при классификации и фильтрации материалов по определенным критериям, установленным современными параметрами.
При современной регистрации информации в единой информационной базе, возможно оптимизировать расходов рабочего времени, при импортировании материалов с имеющихся носителей, с учетом автоматизации и поддержки различных форматов документов для документооборота.
При автоматизации с современным документооборотом, могут использоваться шаблоны и образцы, которые реально дополнять установкой с Интернета.
Интуитивно адаптируемые параметры конфигурации современного приложения, подстраиваются под каждого специалиста.
При автоматизации учета отработанного времени, производится суммирование всех материалов по отработанному количеству часов, по качеству обработанных задач, оплачивая заработную плату по итоговым сведениям, повышая уровень и качество работ.
Автоматизация консолидации всех отделений и филиалов предприятия, способствует качественной и продуктивной работе, с автоматизацией современного выведения отчетной документации с документооборотом.
Аналитические и статистические отчеты создаются, при установке времени в графиках планировщика задач.
При подключении АТС телефонии, реально еще до момента ответа на звонок получать материалы по входящему звонку и абоненту, улучшая взаимоотношения с контрагентами.
Обмен информацией и сообщениями по внутриканальной сети.
При взаимодействии с 1С системой, повысится качество автоматизации и анализа над современным делопроизводством, с автоматизацией расчетов и учетом финансовой деятельности, обеспечивая данными в любое время.
При автоматизации современного учета по контролю и управлению над операциями с финансовыми процессами, важно оперативно, эффективно формировать счета и контролировать проведение платежей, которые в нашей системе, могут осуществляться по безналичному взаиморасчету, используя терминалы оплаты и банковские карты и онлайн переводы, используя любую мировую валюту.
Конвертирование валют выполняется в приложении при автоматизации, по курсу национального банка.
При автоматизации установки бесплатной пробной версии утилиты, Вы сможете на личном опыте осуществить анализ и управление над всеми современными возможностями своего дела, получая результаты и принимая взвешенные решения.
Резервное копирование гарантирует точность и высокое качество сохранения информации, документации и отчетности на удаленном сервере, не ограничиваясь с формате, объеме и сроках.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для автоматизации современного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.