1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация исходящих документов
По мнению 206 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация исходящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Автоматизация исходящих документов

Автоматизация исходящих документов

Автоматизация исходящих документов при взаимодействии с основой упорядочивания данных по порядку, залог качественных взаимосвязей, коммуникаций, с продуктивным документооборотом организации, с оптимизацией временных потерь. Автоматизация учета исходящих документов, посредством специализированного электронного программного обеспечения, поможет быстро и качественно осуществлять регистрацию входящих и исходящих материалов, отображая в документе. Помимо основного проведения и учета исходящих документов, программное обеспечение позволяет автоматизировать процессы по формированию регистрационных данных, с внесением номеров документа, описывая наименование и назначение, с внесением реквизитов. При приобретении лицензированной программы «Универсальная Система Учета», будет достигнута желаемая цель, с оптимизацией рабочих ресурсов и автоматизацией производственных процессов, относящихся не только к ведению и учету документации по исходящему документообороту, но и обеспечивая контролем, учетов и управлением на всех этапах.

Программа по учету будет автоматически проверять вход и регистрацию данных в документацию, проверять информацию при дублировании, вносить сведения не допуская опечатки или ошибок, с заполнением обязательных полей автоматизировано, импортируя материалы с имеющихся документов, оптимизируя рабочее время. Также, программное обеспечение может вместить большие объемы информации, не сжимая и не удаляя, обеспечивая длительным и качественным сохранением в неизменном виде, учитывая автоматически сохраняемую резервную копию на удаленном сервере. При работе с документами, предусматривается использование шаблонов и образцов, контролируя формы и обновления. Оперативное предоставление нужных сведений или материала, доступно при внесении запроса в окошке контекстного поисковика, задавая ключевые фразы или регистрационный номер по исходящему документу, с учетом их хранения в едином информационном пространстве. Также, в автоматизацию процесса приложения входит связка документов поступающих от контрагентов, формируя исходящий ответ на входящий документ, отображая данные в CRM базе, дополняя различной информацией по сотрудничеству и планам на будущее, с платежами и долгами.

Автоматизация учета исходящих документов

Доступ к системе управления является многопользовательским, с предоставлением индивидуальной учетной записи и рабочей деятельности каждого специалиста, с отображением материалов по каждому, при учете делегирования пользовательских возможностей и прав, при вводе и выводе сведений, а также при анализе отработанного времени, своевременно выявляя недоработки или переработки, начисляя оплату труда по фактическим сведениям. При консолидации отделений организации, открывается доступ в локальную сеть, для обмена материалами и данными, фиксируя входящие и исходящие данные. Помимо основных задач и работы с исходящими материалами, доступно контролировать сотрудников удаленно, при наличии камер, которые в реальном времени будут передавать информацию, для отображения времени и задач. С инвентаризацией справиться наш помощник, при взаимодействии с высокотехнологичными устройствами, которые считают сведения и сопоставят с имеющимися показаниями, определяя данные в номенклатуре, для дальнейшего восполнения или утилизации.

Также, предусматривается взаимодействие с 1С бухгалтерией, удовлетворяя потребности каждого вида деятельности, своевременно производя расчеты, платежи, сдачу налоговой отчетности и налогов, в наличной и безналичной форме. При необходимости согласования и подписания документации, предусматривается использование электронно-цифровой подписи, занимающие минимальное количество времени. Если необходимо, доступно задать сроки для автоматизации выполнения тех или иных операций в приложения, а затем получать положительно выполненные задачи, повышая статус организации. Чтобы ознакомиться с возможностями утилиты, достаточно установить тестовую версию, доступную в свободном доступе на нашем сайте УСУ, где возможно почитать отзывы клиентов, просчитать и сопоставить стоимость по прейскуранту, а также предварительно подобрать модули и инструменты. По всем вопросам мы проконсультируем Вас с радостью.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления исходящими документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация выполнения аналитической деятельности и контроля, управления над всеми мероприятиями предприятия, доступно посредством одной универсальной программы УСУ.
  • Доступная стоимость приятно отразится на финансовом бюджете организации.
  • Автоматизация работ по исходящим сведениям, с наличием шаблонов и образцов, дополняя, заполняя и передавая по необходимости, в любом формате Microsoft Office Word и Excel.
  • Консолидация отделов и филиалов, для удобного и качественного управления руководителем.
  • Финансовые движения, анализа, ведение документооборота, с разграничением и классификаций информации по определенным наименованиям и критериям, посредством взаимодействия с 1С системой.
  • Удаленный контроль через установку камер, отражая сведения по исходящим материалам в реальном времени.
  • Удаленный вход через мобильную версию, чтобы не пропускать и беспрерывно выполнять те или иные задачи.
  • Планирование и выстраивание графиков работ, осуществляется с анализом успеваемости и выполнения, осуществляя исходящую рассылку сообщений на рабочие экраны сотрудников.
  • Массовая или выборочная отправка исходящих сообщений на мобильные операторы или почту Email, с прикреплением информации и прочих отчетов, помимо текстового письма.
  • Взаимодействуя с высокотехнологичными устройствами, реально проводить считывание данных по входящим и исходящим материалам, людям, проводя автоматизацию инвентаризации, по всем наименованиям продукции.
  • Регистрация данных, выполняется при полной автоматизации, используя перемещение информации с разноплаовых источников, хранящихся в единой информационной базе.
  • Резервная копия будет перемещена на удаленный сервер, для долгого сохранения.
  • Поиск по ключевым фразам или вбиваемым номерам исходящих или принятым документам в контекстном поисковике, служит для автоматизации предоставления информации.
  • Конфигурации приложения подстраиваются под требования пользователей.
  • Языковая панель регулируется, по мере необходимости.
  • Автоматизация проведения оплат в наличной и безналичной форме, через терминалы и карточки, в любой денежной единице.
  • Учет рабочего времени определяет общее время выполненных работ и часов ежедневно, своевременно проводя калькуляцию и начисление оплаты труда.
  • Наличием тестовой версии, доступно бесплатно оценить функционал приложения по автоматизации всех работ.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку