Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Автоматизация базы документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Автоматизация базы документов
Автоматизация базы документов позволяет осуществлять ведение данных, по определенным критериям и с оперативностью вводить и выводить нужные сведения из архивов. Автоматизация учета базы документов на сегодняшний день осуществляется посредством специализированных приложений, которые оптимизируют ресурсы организации и повышают не только производительность, но и статус. При выборе приложения по автоматизации ведения баз с документами, стоит руководствоваться персональными требованиями, заложенным бюджетом и функциональными возможностями, подходящих именно вашему делу. На рынке из широкого ассортимента представленных разработок, сразу выделяется одна программа по учету, контролю и управлению, при полной автоматизации всех процессов, не ограничиваясь в объемах материалов, в форматах или прочих ограничениях.
"Универсальная Система Учета" доступна по стоимости, с учетом отсутствия дополнительных расходов, предусматривает только первоначальный взнос за саму утилиту. Управление в приложении настолько простое, что не предусматривает обучения сотрудниками, длительного освоения или прочих трудностей. Даже при работе с иноязычными контрагентами, предусматривается использование нескольких иностранных языков, для большего удобства и расширения контактных связей. Модули и инструменты, также выбираются персонально, с возможностью доработки их нашими разработчиками, при обращении к специалистам компании УСУ.
В базе с личными документами и информацией, будет сохраняться полная информация по каждому сотруднику, учитывая дальнейшую автоматизацию их работ, при учете использовании персональной учетной записи, которая будет формироваться автоматически после регистрации в приложении. Внутри системы доступно обмениваться информационными сообщениями, для повышения качественных показателей. Чтобы связаться с клиентами или поставщиками, возможно использовать контактные номера телефонов для обзвона или для автоматизации предоставления текстовых сообщений с прикрепленными сведениями, при рассылке данных на электронную почту. Данные по контрагентам, будут храниться в единой базе CRM, обеспечивая историей хранения тех или иных сведений по проведенным мероприятиям и запланированным делам, с учетом отображения полных данных по платежам и задолженностям, с отзывами. Для сотрудников автоматизация приложения предусматривает ввод данных, который будет осуществляться посредством импортирования сведений с различных источников, имеющихся в архиве.
Автоматизация учета базы документов
Для оперативного вывода запроса, используется автоматизация контекстного поисковика. Регулярное обновление материалов в ведомостях и прочей документации, входит в заложенные процессы софта. Данные в каждом документе, отчете и прочих ведомостях, будут удобно классифицированы по определенным параметрам и сохранены в единой информационной базе, которая своевременно и систематически будет перемещаться на удаленный сервер для долговременного сохранения. Доступ к документу будет ограничен тем или иным сотрудникам, не имеющих определенных делегируемых прав и возможностей, устанавливаемых руководством.
Помимо ведения базы с документацией, приложение предусматривается осуществление контроля над текущими делами в компании, используя камеры видеонаблюдения. Предусматривается учет рабочего времени, основывающийся на суммирование показателей ежедневно отработанного времени и операций, служащие для начисления ежемесячной заработной платы. Все платежи будут проводиться через бухгалтерский отдел, учитывая автоматизацию и синхронизацию с 1С системой. Формирование документов и сохранения в базе осуществляется автоматически, с использованием шаблонов и образцов.
Калькуляция будет проводиться при полной автоматизации электронным калькулятором. Проведение платежей выполняется в обычном формате и по безналичному расчету, где при подключении к терминалам оплаты и банковским системам, можно оперативно осуществлять использование любого денежной единицы с моментальным конвертированием. Относительно автоматизации выполнения инвентаризации, стоит учесть использование высокотехнологичных устройств, считающего сканера или терминала сбора данных, при которых, возможно оперативно произвести контроль и анализ всего складского имущества, с отображением данных в базе, номенклатуре. Для самостоятельной дачи оценки функциональности и автоматизации программы по учету, контролю и управлению над базой и материалов организации, стоит заранее установить бесплатную тестовую версию. С радостью ответим на все интересующие вас вопросы, поможем с установкой и предоставлением необходимого модульного состава.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для автоматизации базы документов
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления документами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Автоматизация ведения управления руководством всех отделов и филиалов организации, с учетом отображения данных в единой базе, упорядоченной системы с отображением информации в документах.
- Обновление материалов посредством быстрой и слаженной работы системы, учитывая единовременную деятельность всех специалистов, использующих личные учетные записи.
- При наличии камер слежения, доступно контролировать всю работу внутри отделов компании.
- Стоимость программного обеспечения достаточно демократичная, не предусматривает дополнительных ежемесячных расходов, внося только первичную стоимость.
- Конфигурация приложения подстраиваются персонально под каждую компанию.
- При работе с документацией,
- будут использоваться шаблоны и образцы, с автоматизацией сохранения в единой информационной базе.
- Специалистам доступно обмениваться информацией, документацией и прочими данными, посредством автоматизации локальной сети.
- Данные по работникам будут фиксироваться в базе, дополняя информацию отработанным временем и выполненными заданиями, на основании чего, будет осуществляться начисление оплаты труда.
- Приложение предусматривает осуществление инвентаризации, посредством считывающих устройств, которые моментально проведут анализ складского имущества, с отображением данных в базе, для своевременного восполнения той или иной позиции товара.
- Удаленный вход в программу, осуществляется посредством мобильной версии, которая обеспечивает отсутствие привязки к определенному месту, улучшая качественные показатели работы специалистов.
- Доступно осуществлять калькуляцию, посредством электронного калькулятора и внесения данных в документы, при полной автоматизации и синхронизация с 1С системой, упорядочивая ведения бухгалтерского учета и контроля над текущим состоянием финансовых средств.
- Произвести оплату по текущему расчету возможно через кассу, терминал пост оплаты, платежные карты, счета и электронный кошелек.
- Возможность рассылки информационных сообщений на контакт номера телефонов и email почты, обеспечивая контрагентов необходимой информации и документом с базы.
- При автоматизации резервного копирования, база будет перемещена на удаленный сервер.
- Моментально найти нужные сведения с базы, производится посредством автоматизации работы контекстного поисковика.
- Построение графиков выполняется посредством автоматизации в планере задач, отображая данные в электронных форматах, с возможностью корректирования исполнительных действий.
- Используя демонстрационную версию, возможно на собственном деле убедиться в эффективности и качественности разработки, подстраивающейся под любую сферу деятельности компании, обеспечивающей автоматизацией и оптимизацией ресурсов, влияя на статус и производительность организации.
- В единой базе CRM, будет храниться полная информация по контрагентам, со всеми сведениями, документами, информацией о проведенных и запланированных событиях, контактных номеров и взаиморасчетах, задолженностей.
- Настроив АТС телефонии, возможно получать информацию с базы CRM по входящему звонку.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию базы документов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Акт дезинфекции
- Бухгалтерия для образовательной организации
- Бухгалтерия для учета ЖД билетов
- Бухгалтерский учет для охраны
- Документы в деятельности организации
- Контроль времени дезинфекции
- Перемещение документов в организации
- Программа регистрации входящих документов
- Система учета и хранения документов
- Учет планирования дел