1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. База документов
  6.  ›› 
  7. Автоматизация базы документов
По мнению 745 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация базы документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Автоматизация базы документов

Автоматизация базы документов

Автоматизация базы документов позволяет осуществлять ведение данных, по определенным критериям и с оперативностью вводить и выводить нужные сведения из архивов. Автоматизация учета базы документов на сегодняшний день осуществляется посредством специализированных приложений, которые оптимизируют ресурсы организации и повышают не только производительность, но и статус. При выборе приложения по автоматизации ведения баз с документами, стоит руководствоваться персональными требованиями, заложенным бюджетом и функциональными возможностями, подходящих именно вашему делу. На рынке из широкого ассортимента представленных разработок, сразу выделяется одна программа по учету, контролю и управлению, при полной автоматизации всех процессов, не ограничиваясь в объемах материалов, в форматах или прочих ограничениях.

"Универсальная Система Учета" доступна по стоимости, с учетом отсутствия дополнительных расходов, предусматривает только первоначальный взнос за саму утилиту. Управление в приложении настолько простое, что не предусматривает обучения сотрудниками, длительного освоения или прочих трудностей. Даже при работе с иноязычными контрагентами, предусматривается использование нескольких иностранных языков, для большего удобства и расширения контактных связей. Модули и инструменты, также выбираются персонально, с возможностью доработки их нашими разработчиками, при обращении к специалистам компании УСУ.

В базе с личными документами и информацией, будет сохраняться полная информация по каждому сотруднику, учитывая дальнейшую автоматизацию их работ, при учете использовании персональной учетной записи, которая будет формироваться автоматически после регистрации в приложении. Внутри системы доступно обмениваться информационными сообщениями, для повышения качественных показателей. Чтобы связаться с клиентами или поставщиками, возможно использовать контактные номера телефонов для обзвона или для автоматизации предоставления текстовых сообщений с прикрепленными сведениями, при рассылке данных на электронную почту. Данные по контрагентам, будут храниться в единой базе CRM, обеспечивая историей хранения тех или иных сведений по проведенным мероприятиям и запланированным делам, с учетом отображения полных данных по платежам и задолженностям, с отзывами. Для сотрудников автоматизация приложения предусматривает ввод данных, который будет осуществляться посредством импортирования сведений с различных источников, имеющихся в архиве.

Автоматизация учета базы документов

Для оперативного вывода запроса, используется автоматизация контекстного поисковика. Регулярное обновление материалов в ведомостях и прочей документации, входит в заложенные процессы софта. Данные в каждом документе, отчете и прочих ведомостях, будут удобно классифицированы по определенным параметрам и сохранены в единой информационной базе, которая своевременно и систематически будет перемещаться на удаленный сервер для долговременного сохранения. Доступ к документу будет ограничен тем или иным сотрудникам, не имеющих определенных делегируемых прав и возможностей, устанавливаемых руководством.

Помимо ведения базы с документацией, приложение предусматривается осуществление контроля над текущими делами в компании, используя камеры видеонаблюдения. Предусматривается учет рабочего времени, основывающийся на суммирование показателей ежедневно отработанного времени и операций, служащие для начисления ежемесячной заработной платы. Все платежи будут проводиться через бухгалтерский отдел, учитывая автоматизацию и синхронизацию с 1С системой. Формирование документов и сохранения в базе осуществляется автоматически, с использованием шаблонов и образцов.

Калькуляция будет проводиться при полной автоматизации электронным калькулятором. Проведение платежей выполняется в обычном формате и по безналичному расчету, где при подключении к терминалам оплаты и банковским системам, можно оперативно осуществлять использование любого денежной единицы с моментальным конвертированием. Относительно автоматизации выполнения инвентаризации, стоит учесть использование высокотехнологичных устройств, считающего сканера или терминала сбора данных, при которых, возможно оперативно произвести контроль и анализ всего складского имущества, с отображением данных в базе, номенклатуре. Для самостоятельной дачи оценки функциональности и автоматизации программы по учету, контролю и управлению над базой и материалов организации, стоит заранее установить бесплатную тестовую версию. С радостью ответим на все интересующие вас вопросы, поможем с установкой и предоставлением необходимого модульного состава.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация ведения управления руководством всех отделов и филиалов организации, с учетом отображения данных в единой базе, упорядоченной системы с отображением информации в документах.
  • Обновление материалов посредством быстрой и слаженной работы системы, учитывая единовременную деятельность всех специалистов, использующих личные учетные записи.
  • При наличии камер слежения, доступно контролировать всю работу внутри отделов компании.
  • Стоимость программного обеспечения достаточно демократичная, не предусматривает дополнительных ежемесячных расходов, внося только первичную стоимость.
  • Конфигурация приложения подстраиваются персонально под каждую компанию.
  • При работе с документацией,
  • будут использоваться шаблоны и образцы, с автоматизацией сохранения в единой информационной базе.
  • Специалистам доступно обмениваться информацией, документацией и прочими данными, посредством автоматизации локальной сети.
  • Данные по работникам будут фиксироваться в базе, дополняя информацию отработанным временем и выполненными заданиями, на основании чего, будет осуществляться начисление оплаты труда.
  • Приложение предусматривает осуществление инвентаризации, посредством считывающих устройств, которые моментально проведут анализ складского имущества, с отображением данных в базе, для своевременного восполнения той или иной позиции товара.
  • Удаленный вход в программу, осуществляется посредством мобильной версии, которая обеспечивает отсутствие привязки к определенному месту, улучшая качественные показатели работы специалистов.
  • Доступно осуществлять калькуляцию, посредством электронного калькулятора и внесения данных в документы, при полной автоматизации и синхронизация с 1С системой, упорядочивая ведения бухгалтерского учета и контроля над текущим состоянием финансовых средств.
  • Произвести оплату по текущему расчету возможно через кассу, терминал пост оплаты, платежные карты, счета и электронный кошелек.
  • Возможность рассылки информационных сообщений на контакт номера телефонов и email почты, обеспечивая контрагентов необходимой информации и документом с базы.
  • При автоматизации резервного копирования, база будет перемещена на удаленный сервер.
  • Моментально найти нужные сведения с базы, производится посредством автоматизации работы контекстного поисковика.
  • Построение графиков выполняется посредством автоматизации в планере задач, отображая данные в электронных форматах, с возможностью корректирования исполнительных действий.
  • Используя демонстрационную версию, возможно на собственном деле убедиться в эффективности и качественности разработки, подстраивающейся под любую сферу деятельности компании, обеспечивающей автоматизацией и оптимизацией ресурсов, влияя на статус и производительность организации.
  • В единой базе CRM, будет храниться полная информация по контрагентам, со всеми сведениями, документами, информацией о проведенных и запланированных событиях, контактных номеров и взаиморасчетах, задолженностей.
  • Настроив АТС телефонии, возможно получать информацию с базы CRM по входящему звонку.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку