По мнению 478 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Архив документов программа

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Архив документов программа

Электронный архив документов, программа для управления внутренним делопроизводством используются сегодня практически повсеместно, поскольку любая компания ведет достаточно объемный документооборот (включая бухгалтерский, управленческий, кадровый и прочий учет). В современных условиях системы автоматизации представляют собой широко распространенный инструмент оптимизации управления предприятием вне зависимости от масштабов его деятельности и формы собственности. Учитывая несомненные преимущества такой программы по сравнению с классическим бумажным документооборотом (экономия операционных расходов, сокращение штата, уменьшение риска потери документации, снижение количества ошибок в учете и пр.), понятно, почему предприятия массово переходят на ведение электронного архива. Необходимо также отметить, что при работе с электронным архивом гораздо проще обеспечивать защиту деловой информации и ограничивать доступ к отдельным документам, содержащим конфиденциальные и особенно ценные данные. Универсальная Система Учета предлагает заказчикам различные виды систем автоматизации, обеспечивающие общее повышение уровня организованности компаний всех видов и масштабов деятельности. В их числе есть и программа для архива документов, автоматизирующая электронный документооборот. Софт создан профессиональными программистами и соответствует международным стандартам IT. Количество документов, обрабатываемых программой (создание, регистрация, распределение, контроль перемещения и исполнения, хранение в архиве и пр.), не ограничено.

Программа для архива документов

Документы систематизируются, классифицируются и распределяются по электронным разделам и папкам в соответствии с критериями, заданными внутренней учетной политикой компании. Набор фильтров для поиска настраивается пользователем, имеющим возможность удалять существующие параметры поиска и создавать новые по мере необходимости (ключевые слова, даты, цели создания, адресаты, сроки исполнения и т.п.). Поиск нужных документов посредством данных фильтров осуществляется практически мгновенно. Вся документация хранится исключительно в электронном виде, что облегчает ведение архива и полностью отменяет финансовые затраты на содержание архива, оплату работы архивариусов и прочие ненужные расходы.

Программа УСУ обеспечивает безопасность документации, хранящейся в архиве посредством использования специального антивирусного софта, регулярного резервного копирования базы в защищенные хранилища, а также использования персональных паролей для входа в электронное делопроизводство. Таким образом, система фиксирует любые операции, производимые с документами (изучение, корректировка, направление по маршруту, сдача на хранение в архив и пр.), а также точно определяет их автора, препятствуя несанкционированному доступу либо нецелевому использованию конфиденциальной деловой и личной информации. При работе с документооборотом и архивом УСУ контролирует нормативные сроки рассмотрения и исполнения документов, направляя уведомление сотрудникам о выявленных нарушениях и ошибках. В архиве программы также содержится множество шаблонов учетных, нормативных, управленческих, производственных и пр. документальных форм, используемых в повседневной работе организаций и предприятий.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для архива документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа для архива документов представляет собой востребованный и широко распространенный сегодня инструмент управления внутренним делопроизводством компании;
Перевод документооборота в электронный формат позволяет предприятию решить множество управленческих проблем (учетных, кадровых и пр.);
Ведение электронного архива избавляет организацию от расходов на канцелярские товары, необходимости держать в штате различных операторов, ведущих бумажный учет и переписку;
Для хранения и защиты электронных документов используются исключительно цифровые технологии, что позволяет не содержать бумажный архив в течение нормативных сроков, установленных законодательством;
Система автоматизации, предлагаемая УСУ для управления электронным документальным архивом, отличается прекрасными пользовательскими качествами и выгодной ценой;
Пользователи могут самостоятельно или с помощью специалистов УСУ доработать программные настройки с учетом внутренних правил и особенностей деятельности компании;
Демонстрационный ролик на сайте разработчика предоставляет исчерпывающую информацию о структуре и возможностях программы;
Документация, поступающая в программу, классифицируется по заложенным в настройки параметрам;
Информационная система состоит из нескольких уровней, содержащих данные различной ценности и степени конфиденциальности;
Сотрудники компании получают персональные пароли для входа в архив и работы с документами;
Соответственно, работники имеют возможность знакомиться со строго определенным набором данных и материалов, объем и виды которых определяются их должностью и полномочиями;
В программе фиксируются все действия и операции с документооборотом, так что всегда можно определить автора изменений в документах, работника, нарушившего сроки обработки документации и т.п.;
Встроенный набор фильтров для поиска нужного документа может корректироваться пользователями по мере необходимости;
Объем документооборота, обслуживаемого программой, не имеет ограничений;
Для дополнительной защиты архива применяется резервное копирование, выполняемое системой автоматически в соответствии с утвержденным расписанием.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для архива документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.