Анализ системы документооборота на предприятии

Анализ системы документооборота на предприятии

Анализ системы документооборота на предприятии позволяет контролировать все процессы, с автоматизированным выполнением, при оптимизации ресурсов бизнеса. Чтобы заниматься анализом документооборота по предприятию, необходима специальная система, которая будет включать в себя полный спектр функциональных возможностей. Таковой программой является "Универсальная Система Учета", имеющая привлекательную ценовую политику и отсутствие дополнительных финансовых ежемесячных затрат. Программное обеспечение обеспечивает полным спектром функционального оснащения и замещает одновременно несколько устройств и приложений.

Настроить приложение достаточно легко, без предварительного обучения и лишних расходов времени и финансовых средств. Одновременно в системе могут работать неограниченное число работников, с анализом, контролем и учетом над производственными процессами, обмениваясь документооборотом и данными по локальной сети. Каждый пользователь утилиты имеет персональную учетную запись, посредством которой осуществляется вход в систему, с выполнением поставленных перед ним задач, осуществляя анализ и учет рабочего времени, суммируя количество часов и операций, в последующем начисляя оплату труда, с повышением уровня качества и работоспособности, дисциплинарного уровня специалистов. Руководитель может контролировать деятельность предприятия даже удаленно, используя камеры видеонаблюдения в настоящем времени, передавая информацию по мероприятиям и анализу внутри каждого помещения.

Также, доступно вести анализ, посредством системы контролируя все рабочие устройство подчиненных, с отображением данных с мониторов на главном компьютере, видя данные последних операций, проведенного количества времени за день, отсутствию работников в системе и его причинам. Возможность синхронизации всех отделов и офисов, складов, позволяет руководству вести анализ предприятия единовременно, с получением отчетности по аналитики и статистики с принятием адекватных решений по различным вопросам. При работе с документооборотом используются шаблоны и образцы, с автоматическим формированием, в любом из форматов. Автоматический ввод данных позволяет улучшить качество вносимых сведений, а также оптимизировать рабочее время, используя имеющиеся источники.

Вся информация и документооборот будет перемещен на удаленный сервер в резервном виде, отвечая за длительность и сохранность в неизменном виде. Анализ и оперативный вывод данных, осуществляется при внесении запросов в электронное окошко контекстного поисковика, обеспечивая слаженной, быстрой работой специалистов предприятия. Система отвечает за ведение бухгалтерского учета, с интеграцией с 1С системой, с формированием документации и отчетности, с калькуляцией и сдачей отчетов в налоговые комитеты, контролируя статус платежей. Доступно моментально проводить платежные операции посредством взаимодействия с терминалами оплаты и электронными кошельками, используя в анализе любую мировую валюту и конвертирование их по текущему курсу.

Анализ и учет над материальной ценностью складского помещения, обеспечивается при регулярном проведении инвентаризации, с использованием высокотехнологичных устройств, которые разом, по заданным критериям и анализу, осуществят данную операцию, с выведением информации по количеству каждого наименования товара в номенклатуре, с сохранением с остальным документооборотом. Помимо количественного учета, система контролирует качественное сохранение каждой позиции продукции, а также учитывает сроки хранения, при необходимости утилизируя или пополняя определенные виды наименований, с выведением документооборота. В системе, возможно вести анализ по совместной деятельности с клиентами и поставщиками, формируя и заполняя актуальными сведениями базу CRM. В данной клиентской базе будет учитываться информация по контактам и взаимоотношениям, проведенным и планируемым мероприятиям, платежам и т.д. Имеется возможность выборочно по контактным номерам, осуществлять рассылку сообщений с дальнейшим анализом статуса доставки. Документооборот будет качественно сохранен в полном объеме и виде, при делегировании пользовательских прав. Оценить и провести собственный анализ по функциональным возможностям программного обеспечения, доступно посредством установки тестовой демоверсии, которая является бесплатной. С радостью проконсультируем Вас по различным вопросам и поможем с выбором модульного состава и инструментария.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)