По мнению 824 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Анализ документооборота предприятия

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Анализ документооборота предприятия

Анализ документооборота предприятия один из значимых инструментов управления бизнесом. Каждое взаимодействие в рамках рабочего процесса между отделами, а так же с внешними сторонами, предполагает документирование деятельности организации. Управление ресурсами, процессами, а так же большим количеством внутренней и внешней документации необходимо для успешного развития бизнеса. При реализации рабочих процессов создается, принимается, отправляется множество документов, представляющих собой документооборот предприятия.

Внедрение внутренних правил и требований, соблюдение нормативно-правовых требований контролирующих государственных органов, стремление к постоянному совершенствованию и конкурентоспособности стимулируют руководство «держать руку на пульсе» и проводить анализ эффективности и целесообразности внутренних процессов организации. Документооборот как элемент инфраструктуры на предприятии имеет особое значение в деятельности предприятия. Документы образуют потоки, требующие систематизации и правил управления для обеспечения жизнедеятельности компании. Значимую роль в управлении потоками документов представляет анализ всех документов предприятия.

Анализ документопотоков позволяет управлять объемом всей документации предприятия и отображает реальную картину бизнеса для руководства. Для систематизации документооборота в компании устанавливаются правила по учету и ведению внутренней и внешней документации. Объем всех документов зависит от вида деятельности и масштаба организационной структуры компании, а так же взаимодействия с внешними сторонами, контрагентами, поставщиками, контролирующими органами и другими организациями. В связи с этим, потоки документированной информации условно подразделяются на группы и категории, внешние/внутренние, для руководства/для персонала и пр.

Анализ документооборота позволяет предприятию сократить объем этих потоков, оптимизировать рабочие процессы, сократить маршруты движения документов внутри организационной структуры предприятия. Данные мероприятия дают возможность руководству проактивно реагировать на неблагоприятные факторы, складывающиеся в процессе повседневного движения документопотоков компании. Данные превентивные меры позволяют избежать возможные риски и издержки в рабочих вопросах задолго до их появления. Кроме того, проведение анализа документопотоков позволяет находить новые идеи и вносить изменения в сложившуюся систему управления документацией.

Анализ установленных требований к документированной информации, контроль соблюдения данных требований, пересмотр маршрутов движения документации внутри организации на периодической основе позволяют определить объемы документооборота и распределение нагрузки потоков документов между подразделениями. Оценка организации управления документированной информацией, как часть анализа бизнес процессов, отражает уровень эффективности, целесообразности и адекватности системы управления организации в целом. Анализ системы документооборота в компании необходим для рационального функционирования предприятия. Вся документированная информация условно группируется и классифицируется в соответствии с видом, назначением и содержанием документа. Периодичность проведения анализа документации должна определяться руководителем на основании мониторинга всей деятельности компании, внесения изменений в рабочие процессы или влияния внешних обстоятельств, касающихся взаимодействия предприятия с заинтересованными лицами. Анализ действующего документооборота дает возможность руководству увидеть проблемные зоны в структуре бизнеса, а так же внести соответствующие изменения и дополнения. Мероприятия по анализу документооборота направлены на улучшение системы предприятия, повышение ее эффективности и оптимизации внутренних процессов.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для анализа документооборота предприятия

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления анализом документооборота предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

? Возможность мониторинга движения документированной информации в организации на основе анализа маршрута исполнения;
? Устранение промежуточных этапов при движении документации, не несущих функциональную значимость;
? Совершенствование системы управления документооборотом организации, внесение положительных изменений в маршрут движения документации на предприятии;
? Уменьшение сроков движения потока документации по подразделениям компании;
? Улучшение коммуникации между отделами при реализации рабочих процессов;
? Улучшение обратной связи со своими партнерами, поставщиками и другими заинтересованными лицами;
? Оптимизация структуры документооборота в компании;
? Выявление несоответствий в принятой системе документооборота и своевременное реагирование на устранение данных несоответствий;
? Сокращение дублирующих документов при проведении анализа внутренней документации;
? Повышение эффективности взаимодействия между отделами организации;
? Сокращение сроков согласования и исполнения распорядительных документов компании;
? Выявление возможностей для улучшения системы документооборота в организации;
? Минимизация рисков утери, порчи, оставления без рассмотрения внешних и внутренних документов компании;
? Распределение ответственности лиц по маршруту исполнения от одного подразделения предприятия к следующему;
? Соблюдение требований по оформлению документации, реагирование на изменения законодательных требований, касающихся деятельности организации;

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для анализа документооборота предприятия

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.