По мнению 620 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал инвентарного учета документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Журнал инвентарного учета документов. Учет инвентарных карточек в бюджете. Книга инвентарного учета имущества. Карточка учета компьютеров

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-16

Учет инвентарных карточек в бюджете

Журнал инвентарного учета документов практически не ведется обычными предприятиями. Причина заключается в том, что такие журналы используются исключительно в системах конфиденциального делопроизводства. Их особенностью является то, что в журнале не только регистрируется факт создания конкретного документа, но и их проекты, черновики, носители информации, факты копирования, прочтения, перемещения всех этих документальных форм, а также фиксируются все лица, осуществлявшие те или иные действия.

Журнал инвентарного учета документов

Причем с конфиденциальными документами часто обращаются, как и с любым другим имуществом, то есть заводят на них инвентарные карточки. Соответственно, в таких случаях заводится и книга инвентарного учета имущества, где и ведется учет инвентарных карточек в бюджете предприятия. В современных условиях, когда документы (в том числе и подлежащие столь специфичному инвентарному учету) далеко не всегда существуют в бумажном виде, возникает необходимость контролировать не только бумажные, но и электронные документальные формы (журналы, книги и прочие виды учета столь необычного вида имущества).

Книга инвентарного учета имущества

В системе конфиденциального делопроизводства особое внимание уделяется наблюдению за использованием компьютеров и офисного оборудования. Карточка учета компьютеров (с доработками, вызванными спецификой организации) и вообще учет компьютеров, оборудования для копирования, сканирования и прочих манипуляций с бумагами требуют пристального внимания и аккуратности от сотрудников учетных подразделений. Вообще, управление столь специфичным имуществом, как конфиденциальная информация, имеет массу особенностей.

Карточка учета компьютеров

В бюджете предприятия расходы на хранение и защиту могут составлять довольно заметную сумму, что автоматически означает повышенное внимание и жесткие требования, предъявляемые к учету. Правильно обращаться с бумажными инвентарными журналами, книгами, карточками, обеспечивающими надлежащий контроль секретной информации, человечество умеет издавна. А вот с появлением электронных версий возникла и необходимость создания и применения новых учетных методов и способов, а также проверки, помимо самих документов, еще и устройств их создания и хранения.

Учет компьютеров оборудования

Оптимальным решением для очень многих организаций, озабоченных проблемами сохранности и безопасности конфиденциальных сведений, может стать программная разработка Универсальной Системы Учета, выполненная на уровне современных профессиональных стандартов. Управление инвентарными журналами, карточками, книгами и др., а также информационными носителями (компьютерами, флешками, дисками и другим имуществом по бюджету) осуществляется с соблюдением самых жестких требований безопасности. В программе присутствуют шаблоны и образцы заполнения всех журналов и карточек, а также предусмотрены встроенные инструменты защиты, блокирующие сохранение документов, заполненных некорректно. Необходимо отметить, что УСУ имеет достаточно простой и понятный интерфейс, не требующий особых затрат времени и усилий на ознакомление. Даже неопытный пользователь сможет приступить к практической работе в программе через несколько дней обучения. В системе предусмотрен комплекс управленческих отчетов, формируемых автоматически в соответствии с заданным расписанием. Отчеты обеспечивают руководству компании достоверной информацией о ситуации в компании, позволяющей своевременно принимать грамотные управленческие решения (в том числе по управлению бюджетом).

Программой могут пользоваться:

Торговое
предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный
центр
Логистическая
компания
Химчистка
Медицинская
организация
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация

Видео журнала инвентарного учета документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления в журнале инвентарного учета документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

УСУ обеспечивает оптимизацию всех видов учетной деятельности в компании, включая инвентарный учет документов;
Благодаря автоматизации любое имущество и ресурсы компании, числящиеся в бюджете (материальные, финансовые, информационные, кадровые), всегда находятся под контролем;
Программа гарантирует эффективность бизнес-процессов и учетных процедур, независимо от количества точек (офисов, магазинов, складов и др.);
Количество учитываемых документов системой не ограничивается и может быть сколь угодно велико;
УСУ включает большой набор шаблонов инвентарных форм (книг, журналов, карточек, актов, ведомостей и т.п.);
При необходимости указанные шаблоны могут быть доработаны с учетом специфики компании-заказчика;
Компьютерная система обеспечивает автоматический контроль корректности заполнения и оформления документов, выдавая подсказки по обнаруживаемым ошибкам;
Программа не позволит сохранить электронные книги и журналы, заполненные некорректно, гарантируя сведение к минимуму ошибок, мешающих контролю и эффективному управлению конфиденциальной информацией (в том числе и связанной с бюджетом компании);
Каждый факт внесения корректировок, исправлений в инвентарные журналы и карточки фиксируется по дате, времени, месту создания документа, а также по персональному коду сотрудника;
Работники организации, не имеющие такого персонального кода, не могут получить доступ к секретным сведениям;
При необходимости любой файл, журнал, книга или карточка в информационной базе может получить собственный штрих-код, позволяющий сделать работу с базой проще и прозрачнее в плане контроля бюджета времени, расходов и др.;
Копировальное и сканирующее оборудование также находится под постоянным контролем, фиксируется каждый факт его использования для работы с инвентарными журналами и карточками;
Управленческие отчеты, предназначенные для руководства организации, создаются по утвержденному графику и содержат наиболее актуальные данные по текущей ситуации;
Встроенный планировщик обеспечивает программирование параметров автоматически формируемых управленческих отчетов, расписания резервного копирования журналов данных;
По желанию компании-заказчика в УСУ может быть активировано мобильное приложение для сотрудников, предоставляющее возможность работы с документальными материалами в онлайн-режиме.

Скачать программное обеспечение для инвентаризации

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию через журнал инвентарного учета документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.