Ведение учета у контролеров

Ведение учета у контролеров

Организовать билетное хозяйство в культурных учреждениях не такая простая задача, как может показаться со стороны, так как это также подразумевает ведение учета у контролеров, контроль выдачи билетов на реализацию, бухгалтерские, аналитические сводки в конце каждого отчетного периода. Деятельность учреждений культуры предполагает проведение развлекательных, зрелищных, театральных, просветительских мероприятий, что предполагает предварительную подготовку, создание билетов, так как в большинстве случаев события проходят на платной основе. Зрителю, желающему посетить то или иное зрелище, потребуется в кассе или через сайт приобрести соответствующее пригласительное. Именно под организацией мероприятий и необходимостью изготовления, продажи билетов подразумевается ведение билетного хозяйства.

Согласно действующему законодательству для организации подобной деятельности можно использовать автоматизированное программное обеспечение, которое бы позволяло систематизировать распространение и защиту пропусков, упростить работу контролерам, что также входят в структуру. Главной задачей специализированного софта является обеспечение защиты бланков строгой отчетности от доступа посторонних лиц, с последующей фиксацией и хранением информации по операциям. Немаловажно заниматься ведением учета по уникальным номерам и сериям бланков. Также организациям вменяется необходимость сохранять обязательные и иные реквизиты, отражать правовой статус, отмечать применялись социальные программы при распространении и других нормах, положенные к учету.

К тому же руководителям дополнительную головную боль представляет этап приемки, хранения бланков и получение последующей отчетности. Со стороны контролера вменяется необходимость обеспечить вход людей по приобретенным пропускам, их проверка на подлинность и последующее обслуживание. Также они должны дежурить в момент репетиций и представлений, следить за порядком и дисциплиной, что особенно важно в цирке, где много опасных номеров и детей в зрительном зале. Внешний вид и уборка зала также находятся под управлением контролера, он должен проверять перед новым событием качество работ.

Иногда контролерам вменяется обязанность распространения рекламных продуктов перед началом выступления и в перерывах, а также выполнять поручения администратора. Продажи и учет действий персонала желательно объединить в общем информационном пространстве специализированных приложений. Комплексный подход позволит добиться большего порядка, нежели при использовании устаревших методик. Предлагаем рассмотреть в качестве оптимального вариант для ведения мониторинга нашу разработку - «Универсальную Систему Учета».

Эта программа существует не один год на рынке информационных технологий, и успела завоевать доверие многих, так как представляет собой надежный инструмент для автоматизации самых разнообразных процессов. Универсальность приложения заключается в возможности настройки функционала, с учетом потребностей конкретной организации. Так как правила проведения продаж в цирке и в музеях отличаются друг от друга, то и потребности в опциях у них будут разные, что и отразится в конечной версии платформы. К автоматизированному ведению дел приводятся те отделы, что заявлены клиентом, но после тщательного изучения особенностей внутренней структуры и построения технического задания.

Такой индивидуальный подход, что предлагаем мы, не предложит ни одна другая компания, тем более по доступной цене. Стоимость программы зависит от выбранных опций, потому будет отличаться, что дает возможность приобрести систему даже со скромным бюджетом. Уникальность разработки заключается в гибкости интерфейса, вносить изменения можно через много лет эксплуатации, а значит, апгрейд пройдет в любой момент. Вам не стоит переживать о периоде внедрения и адаптации, данные процедуры возлагаются на специалистов компании USU.

Для установки потребуется только предоставить доступ к компьютерам и найти несколько часов для прохождения инструктажа сотрудникам, что в дальнейшем будут вести работы в приложении. Настройка алгоритмов и внутренних каталогов осуществляется в самом начале для того, чтобы создать базу, согласно которой организуются и решаются последующие задачи. Благодаря варианту дистанционной инсталляции, через интернет, автоматизация может производиться даже в компании других стран, со списком которых можно ознакомиться на официальном сайте USU. Меню программы представлено тремя простыми модулями, что отвечают за ведение разных процессов, но в совокупности реализуют комплекс алгоритмов, необходимых для поддержания билетного хозяйства.

Так первым делом заполняется информацией и документами раздел «Справочники», который станет главным хранилищем данных по организации. В нем же настраиваются алгоритмы, формулы и шаблоны, согласно особенностям осуществляемой деятельности. При необходимости ведения клиентской базы каждая позиция будет подразумевать прикрепление приобретенных пропусков, электронных чеков, чтобы создать единый архив и упростить формирование отчетности. К учету приводится и работа контролеров, но их действия, впрочем, как и других пользователей происходит в блоке «Модули».

Согласно имеющимся полномочиям сотрудники получат доступ к информации и опциям, а остальное остается закрытым из поля видимости. Так, специалисты будут использовать личные учетные записи, вход в них только по логину и паролю, где каждое действие регистрируется и отражается на экранах руководителей. Такой подход помогает организовать прозрачный контроль работы культурного учреждения, а значит не упускать из виду важных деталей. Под автоматизацию попадает весь документооборот, что позволит навести в нем порядок, каждый бланк заполняется по определенному шаблону, который прошел предварительное согласование.

Для ведения учета у контролеров можно дополнительно заказать интеграцию платформы со сканером штрих-кода, чтобы при пропуске зрителей в зал сверка занимала меньше времени, а места, что уже заняты, автоматически отражались на экране. Это дает возможность не только наладить мониторинг работы проверяющего, что ранее было сложно реализовать, но и получать данные для последующей статистики, рассчитывать рентабельность определенного мероприятия. Для кассиров система позволит ускорить продажи, повысить качество обслуживания за счет использования схемы зала и единого алгоритма, где программа сама подскажет, где и что следует отразить. Нарисовать схему не станет сложной задачей, так как для этого предусмотрены отдельные инструменты, освоить их просто. Ну и завершающий разделю меню, называется «Отчеты», он станет главным помощником для владельцев бизнеса, руководящего звена. Комплекс инструментов дает возможность оценить показатели по кадрам, финансам, посещаемости, выбрав несколько параметров, критериев, сразу получить готовый отчет. Это и многое другое программная конфигурация сможет организовать в кратчайшие сроки, поэтому гарантируется быстрый старт и окупаемость проекта. Если у Вас остались вопросы по поводу работы программы или есть дополнительные пожелания, то при личной или дистанционной консультации наши специалисты помогут их решить, а также подобрать оптимальное решение.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)