Ведение учета транспортных услуг компании

Ведение учета транспортных услуг компании

Для того, чтобы ведение учета транспортных услуг компании было максимально эффективно, многие организации предпочитают использовать специальное программное обеспечение. Они позволяют оптимизировать работу и экономить время сотрудников при ведении ежедневной работы по сбору, хранению и обработке информации. Некоторые из таких продуктов предназначены для автоматизации определенных процессов, а есть и многофункциональные инструменты, способные избавить персонал от нудной и однообразной деятельности. Кроме того, использование таких программ – это верное средство для получения достоверной информации, требующейся для ведения управленческого учета.

Универсальная Система Учета – это софт, который может быть использован, чтобы обеспечить удобное и эффективное ведение учета услуг транспортных компаний, а также отражать в учете услуги транспортной компании. Среди ее функций имеются возможности для сопровождения всех операций и налаживания взаимодействия между подразделениями. Программа способна отвечать за ведение учета как при полном фрахте, так и при организации перевозки консолидированным грузом. При этом учитываются детали каждой перевозки.

В УСУ можно сохранять информацию о клиентах. Все контактные данные будут содержаться в карточке заказчика в специальном справочнике. Таким образом софт может использоваться как многофункциональная CRM, обеспечивающая работу с клиентами. В справочниках организации могут быть сохранены все услуги, предоставляемые транспортными компаниями. Для отдельной категории клиентов вы можете использовать отличные от основного прайс-листы.

Ведение учета услуг транспортных компаний

В софте предусмотрена возможность поручение заданий дистанционно. Для этого используются заявки. После подписания контракта на доставку они позволяют отслеживать все этапы сделки, а сам контракт прикреплять в виде сканированной копии как вложение, чтобы все вовлеченные в процесс сотрудники могли с легкостью ознакомиться с деталями. ПО рассчитает стоимость транспортных услуг.

В заявках можно указать имя исполнителя на каждой стадии, а так же назначить ответственных за этапы. Они будут проверять качество выполненной работы на доверенном этапе и либо поставить положительную отметку и передать заказ следующему исполнителю, либо вернуть его на доработку в случае, если найдутся недочеты. В заявке можно указывать дату и время исполнения. Тогда при наступлении времени исполнитель получит напоминание об этом.

При завершении работы уведомление в виде всплывающего окна получит автор заявки. Ведение операций предусматривает формирование документации в актуальных формах, закрепленных законодательством вашей страны и внутренними процедурами. Если будет необходимость, то можно распечатывать документы на бланках компании. В отчетах руководитель сможет видеть изменение всех показателей работы компании и прогнозировать события. Тщательный анализ позволит предпринимателю вывести организацию на высокий уровень управления, откроет больше возможности для стратегического планирования.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)