Управление рабочим временем

Управление рабочим временем

Предпринимателям для достижения планируемых показателей в бизнесе следует четко выстроить стратегию ведения дел, взаимодействия с подчиненными и управление рабочим временем каждого из них, так как только при корректном, своевременном выполнении поставленных задач можно рассчитывать на результат. Выстраивать отношения на доверии не всегда становится правильным вариантом, так как некоторые сотрудники могут им злоупотреблять, это негативно отразится на прогрессе компании, да и оплачивать плохую работу, никто не заинтересован. Главное, в таком управлении придерживаться золотой середины, когда отсутствует тотальный контроль каждого действия, но при этом работник понимает, что его деятельность оценивается, а значит, будет оплачена в соответствии с вложенными усилиями. Но, если время офисного персонала еще хоть как-то удается контролировать, то при возникновении новой формы трудового сотрудничества - удаленки, появляются сложности.

Пока специалист находится дома, у руководителя отсутствует прямой контакт, не удается зафиксировать начало работы и его завершения, ведь даже включенный компьютер не дает гарантий продуктивного вовлечения в процессы, для этих целей лучше привлечь программное обеспечение. Автоматизация становится популярным инструментом в тех вопросах, где человек уже не справляется или задача требует существенных вложений, а электронные алгоритмы способны обрабатывать за тот же промежуток времени намного больше данных, предоставляя точные данные. Дистанционный формат слежения за рабочими процессами станет осуществляться через интернет, не отвлекая от выполнения прямых обязанностей. Руководитель станут получать актуальные сводки по каждому сотруднику, с детализацией подготовленных операций, тем самым значительно упрощая оценку продуктивности, без необходимости каждую минуту проверять текущую занятость.

Для самих исполнителей качественный софт станет подспорьем в выполнении рутинных, монотонных задач, которые раньше отнимали время, это касается и создания многочисленной, обязательной документации. Остается только подобрать программу, которая удовлетворит запросы бизнесменов, оставаясь доступной по цене и пониманию функциональных возможностей. Более эффективным инструментом станет разработка, которая предоставит комплексный подход к автоматизации, создавая механизм качественного взаимодействия отделов, подразделений по достижению общих целей. Предлагаем привлечь к управлению нашу «Универсальную Систему Учета», которая способна адаптироваться под каждую организацию, за счет наличия гибкого интерфейса, подбора оптимального функционального наполнения.

Приложение отличается простотой эксплуатации, за счет ориентированности на пользователей с разным уровнем знаний, это позволяет приступить к использованию проекта с первых дней после внедрения. Под каждую рабочую операцию мы сформируем определенный алгоритм действий, с контролем их корректного исполнения, фиксации нарушений, тем самым достигается нужный для выполнения заданий порядок. Разработка поможет наладить управление, как в офисе, так и с теми, кто трудится на расстоянии, создав общее информационное пространство между всеми пользователями, чтобы обеспечить использование актуальных сведений. Для удаленного формата предусмотрен этап внедрения дополнительного модуля, который будет на постоянной основе следить за работой специалистов, фиксировать начало, завершение дел, неактивные периоды, применяемые функции, документы и приложения.

По рабочему времени можно прописать множество критериев, что будут отражены в отчетах и статистике, в зависимости от запросов руководства, имеется возможность вносить изменения в настройки самостоятельно. Программа не предъявляет высоких требований к компьютерам, на которые будет внедрена, главное, чтобы они были в исправном состоянии, это позволит приступить к эксплуатации сразу после согласования технических моментов, создания и внедрения софта. За несколько часов инструктажа от специалистов пользователи поймут структуру меню, назначение модулей и преимущество от использования конкретных функций при выполнении рабочих задач. Для лучшего управления руководители смогут получать ежедневные отчетные формы, где отражен архив действий по сотрудникам, объем выполненных заданий, применяемые ресурсы.

Оценка и аудит персонала можно производить как в рамках одного отдела фирмы, так и по конкретному работнику, тем самым выявляя лидеров, поощряя за высокие результаты. Так как платформа применяет комплексный подход, то под ее управлением окажутся все структуры, включая кадровую, бухгалтерскую деятельность, они будут под постоянным наблюдением, любые отклонения от заданных нормативов учитываются. Пользователи с определенными правами доступа смогут вносить коррективы в шаблоны, формулы и настройки алгоритмов, ведь интерфейс построен максимально просто. Электронный формат управления рабочим временем существенно снизит нагрузку на руководящее звено, высвобождая силы для более значимых целей, проектов и поиска путей расширения деятельности, услуг.

Чтоб оценить занятость определенного работника, достаточно открыть подготовленные скриншоты экранов, либо статистику по подготовке заданий, причем можно вернуться к любому часу и минуте. Если для продуктивности работы важно исключить посещение определенных сайтов, использования развлекательных приложений, то это легко регулируется путем создания соответствующего списка. Внутренний планировщик станет помощником в формировании ближайших целей, постановки задач и распределения ответственности между подчиненными, с последующим контролем готовности каждого этапа и сроков. Система будет выводить на экраны пользователей напоминания о необходимости сделать то или иное задание, совершить звонок или организовать встречу, потому даже при сильной загруженности они не забудут о планируемых процессах.

Зачастую в ходе выполнения важных проектов важна слаженная командная работа, которую можно поддерживать за счет применения единого информационного пространства, где все смогут обмениваться сообщениями, пользоваться актуальными сведениями, передавать готовые документы, при этом не надо бегать по кабинетам, совершать бесконечные звонки. Иногда, в ходе эксплуатации приложения возникает потребность в новых опциях, что вполне закономерно, ведь по достижению целей возникнут новые перспективы для бизнеса. На этот случай предусмотрен апгрейд, осуществляемый на заказ, под новые пожелания клиента, с возможностью создания уникальных, абсолютно новых инструментов для управления. Относительно вопроса стоимости проекта автоматизации, то наша организация придерживается гибкой ценовой политики, когда цена определяется в зависимости от выбранных опций, потому даже с маленьким бюджетом можно получить базовый набор. При наличии сомнений или желания на собственном опыте изучить вышеописанные преимущества, мы предлагаем воспользоваться тестовой версией, скачав ее бесплатно с официального сайта. Так Вы поймете, что стоит ожидать, какие изменения коснуться бизнеса, а мы постараемся реализовать все задумки, за короткий срок создать оптимальное решение. Предоставление точных сведений по деятельности каждого сотрудника не допустит получения некорректных расчетов и аналитической отчетности. Программа сконструирована таким образом, чтобы даже при существенных объемах обрабатываемых и хранимых сведений, сохранять высокую производительность.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)