Управление ивент-агентством

Управление ивент-агентством

Создать грамотное управление ивент-агентством - сложная задача не только для начинающих предпринимателей, но и для опытных руководителей, так как здесь нужен постоянный контроль проектов. Творческая среда, которая присуща организации праздников и различного рода массовых мероприятий осложняет процессы, связанные с управлением, так как не позволяет создать четкий механизм, где каждый этап строго регламентирован. Высокий спрос на профессиональные услуги ивент-агентств привел к их большому количеству, и в высоко конкурентной среде необходимо уделять управлению и контролю особую важность, ведь от этого зависит результаты их работы. Реализация одного проекта подразумевает множество дополнительных процедур, чтобы в итоге оказать услугу должного уровня, согласно требованиям заказчика.

Это и необходимость составить договор, смету, согласовать моменты, произвести закуп дополнительных материалов, подобрать помещение и ведущих, актеров, разработать сценарий и вовремя доставить музыкальное оборудование на объект. Помимо этого требуется документальное фиксирование каждой операции, составление отчетности для руководства и проверяющих органов. Здесь невозможно справиться с управлением стандартными способами, как это зачастую можно организовать в офисах, ивент-агентству необходим другой подход. Наиболее востребованным методом становится приобретение специализированных программ, которые приводят к автоматизации большинство процессов.

Существуют как общие системы учета, так и узкого направления, под конкретную деятельность, различия в функционале и стоимости софта. Конечно, второй вариант более предпочтителен, так как функционал изначально ориентирован на нюансы построения процессов, но многим он не по бюджету. Но, наша компания смогла создать уникальное решение, которое бы объединило преимущества специализированных платформ и одновременно оставалось доступным даже для начинающих бизнесменов. Программа, которая сможет реализовать в одном пространстве любые задачи и предоставить оптимальный комплекс инструментов называется - «Универсальная Система Учета».

Из самого названия становится понятно, что она может подстраиваться под любые условия, сфера и масштаб деятельности не имеют значения, каждый заказчик найдет для себя наиболее выгодное наполнение. Система обладает простым и в то же время гибким интерфейсом, что дает возможность не только выбирать, менять функции, но и со временем его дополнять, это важно для малых компаний, которые со временем хотят расширяться. В отличие от сложных программных комплексов, которые требуют длительной адаптации и изучения дополнительных инструкций, с нашей разработкой перейти к активному использованию можно с первых дней. Даже если сотрудник ранее не сталкивался с подобными программами в своей работе, то после прохождения краткого обучающего курса и нескольких дней практики он сможет перевести свои обязанности в новое пространство. Наши специалисты возьмут на себя задачи по разработке, внедрению и настройке программы управления для ивент-агентства, эти этапы не потребуют от Вас прерывать привычный ритм. Если организация находится не в том городе или стране, где есть наши офисы, все операции осуществляются в формате дистанционного подключения, поэтому для нас нет ограничений по местоположению.

Программа управления для ивент-агентства

В случае с иностранными ивент-агентствами мы предложим международную версию софта, где предварительно производится перевод меню на другой язык. В итоге Вы получите готовую программу и надежного помощника, каждый пользователь найдет для себя инструменты, которые облегчат выполнение ежедневной рутины. Доверив управление и контроль программным алгоритмам, можно со спокойной душой заняться более значимыми проектами и развивать свое дело по новым направлениям. Дабы уберечь внутреннюю информацию и базы данных от постороннего использования, вход в приложение возможен только после ввода логина и пароля, которые выдаются зарегистрированным пользователям.

Каждый сотрудник будет выполнять свои обязанности в отдельном пространстве, именуемом учетной записью, в нем он получит доступ только к тому, что непосредственно касается его работы. Руководитель на свое усмотрение имеет право корректировать рамки доступа для специалистов и для определенных целей их временно расширять. Управление границами видимости служебных сведений поможет уберечь ее от бесконтрольного использования. Но перед тем как начать активную эксплуатацию платформы, следует заполнить информацией каталоги, перенести сведения по клиентам ивент-агентства, персоналу, материальным, техническим ресурсам, на основании чего будет вестись остальные процессы.

Чтобы ускорить данный этап, можно воспользоваться функцией импорта, сохраняя внутреннюю структуру файлов и автоматически распределяя позиции по каталогам. Электронная карточка заказчика дополняется всей историей сотрудничества, можно прикрепить договора, счета и иные документы, изображения. Также программа управления для ивент-агентства УСУ облегчит расчеты проектов, в настройках можно определить несколько прайс-листов для разных категорий клиентов и практически в автоматическом режиме определять стоимость праздника или другого события. Менеджерам достаточно выбрать пункты, входящие в заявку и практически сразу получить готовую смету, а также сформировать сопутствующую документацию на основе готовых шаблонов.

Каждое действие подчиненного контролируется программой и отражается в специальном отчете на экране руководителя, таким образом, управление за деятельностью сотрудников становится прозрачным. Чтобы оценить работы ивент-агентства по всем аспектам и направлениям предусмотрен отдельный блок для подготовки отчетности, с множеством инструментов и форм отображения. Так, достаточно выбрать необходимые параметры и период для их сравнения, через несколько мгновений результат появится на экране. Благодаря электронному анализу показателей проще определить перспективные направления и те, что не приносят ожидаемой прибыли, оценить каналы рекламы и выбрать наиболее рентабельные. Для тех, кто предпочитает эксклюзивные решения, мы готовы их создать под Ваши запросы, добавляя новые возможности и расширив имеющийся функционал под дополнительные задачи. Узнать о других возможностях нашей конфигурации можно по средствам презентации и посмотрев видео, что находятся на этой странице. А для практического знакомства рекомендуем воспользоваться демонстрационной версией, она бесплатная и имеет ограниченный период использования, но этого хватит для оценки легкости интерфейса и эффективности функционала.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)