Управленческий учет мероприятий

Управленческий учет мероприятий

Создать праздничное настроение участникам торжества и провести его согласно всем пожеланиям клиента возможно, только если управленческий учет мероприятий организован на должном уровне. Сфера деятельности, которая связана с мероприятиями и их проведением предполагает по большей части творческую составляющую, где необходимо продумать сценарий, создать антураж, подготовить оформление, декор и сопутствующие материалы, костюмы. Но так как это такой же бизнес, как и все остальные, то никто не отменяет необходимость вести документальное оформление каждого этапа, расчетов и отчетности требуемого порядка. Творческая сфера по своей сути не может быть структурированной и действовать согласно должностной инструкции, что осложняет управленческие процессы, без которых не получиться достигать цели по развитию бизнеса.

К учету следует привести работу каждого сотрудника, материальные ценности, финансы, клиентскую базу, под контроль берутся проекты и мероприятия, чтобы качество услуги было на высшем уровне. Именно поэтому управленческому аспекту мониторинга следует уделять особое внимание, а не пускать все на самотек. Облегчить руководителям эти задачи могут помочь современные технологии в области автоматизации процессов, сейчас существует множество программ, которые возьмут на себя основные операции и приведут их порядку. Для программных алгоритмов не имеет значения творческая ли это среда или деловая, они действуют согласно настроенным формулам, не требуя отпуска, отгула и точно не уволятся.

Системы автоматизации способны выполнять параллельно несколько операций, заменяя тем самым работу сотрудников и снижая общую загруженность, с учетом особенностей ведения дел. В зависимости от выбранного софта можно регулировать уровень влияния и использования, но существуют общие платформы для учета, которые в одном пространстве смогут регулировать абсолютно все задачи, что относятся к управленческой части бизнеса. Среди всего разнообразия программного обеспечения, что представлено на информационном рынке «Универсальная Система Учета» выгодно отличается по многим аспектам, потому предлагаем начать поиск с изучения ее преимуществ. Над программой УСУ мы работали и работаем уже много лет, потому она вобрала в себя самые лучшие инструменты, основанные на последних наработках.

Наш опыт и понимание потребностей пользователей позволило создать уникальную конфигурацию, которая по своему наполнению может меняться под запросы заказчика и оставаться при этом легкой и понятной в эксплуатации. Возможности платформы не ограничиваются автоматизацией управленческого учета мероприятий, она наведет порядок по всем сопутствующим процессам, включая документооборот и многочисленные расчеты. По сути, программа станет универсальным помощником, так как каждый сотрудник найдет для себя функции, которые значительно упростят выполнение рутинных обязанностей. Особенно это важно для тех, кто по большей части занимается творческой деятельностью, им придется гораздо меньше времени уделять формальностям.

Программные алгоритмы позволяют контролировать своевременность и корректность заполнения документальных форм, предоставляя пользователям подготовленные шаблоны, где остается только внести недостающие данные. Это касается и рабочей отчетности, она формируется автоматически, на основании ранее полученной информации, передавая готовые формы руководству. Помимо этого каждое действие сотрудников фиксируется в базе и доступно для проверки владельцам бизнеса, поэтому управленческую деятельность можно организовать даже на расстоянии. Работать с приложением можно через интернет соединение, так что управлять получиться из любой точки мира.

Проверить, как проходит подготовка к мероприятию, какие этапы уже готовы и дать указания станет минутным делом. Сама по себе система представлена интуитивно понятным и удобным в ежедневной работе интерфейсом, который продуман до мелочей и избавлен от лишней терминологии. Сотрудникам не потребуется проходить длительное обучение, краткого инструктажа от наших специалистов вполне хватит, чтобы перейти к активному использованию. Также не стоит беспокоиться о процедуре инсталляции и настройке платформы, это все производится нами, от Вас только потребуется предоставить доступ к компьютеру.

Установка может проходить не только на территории компании, но и дистанционно, что особенно удобно для иностранных фирм. После подготовительных работ и настройки основного функционала наступает этап заполнения информационных каталогов данными по клиентам, персоналу и материальным активам. Это процесс можно значительно ускорить, если воспользоваться опцией импорта, которая сохраняя внутреннюю структуру документа, автоматически распределит позиции по каталогам. Имея готовую, заполненную конфигурацию можно переходить на новый формат управленческой, административной деятельности, отслеживать каждое мероприятие.

Пользователи в свою очередь смогут использовать только то, что касается их обязанностей, с учетом должности открывается доступ к сведениям и функциям. Такой подход позволяет регулировать рамки видимости важных служебных данных. Программа облегчит регистрацию заказчика и нового заказа, так как предоставит готовый шаблон, также поможет составлять смету праздника, оперативно и профессионально консультировать при личной встрече или по телефону. Электронная карточка контрагента содержит не только стандартные сведения, но и дополнительную документацию, счета, договора, всю историю сотрудничества.

Приложение проследит за готовностью каждого этапа подготовки мероприятия и при необходимости напомнит о требуемых действиях сотруднику. Помимо управленческого учета для руководителей, система организует контроль склада и бухгалтерии, рекламного отдела, помогая им выполнять их обязанности быстрее и без ошибок. Вы всегда будете в курсе реальных материальных запасов, вовремя сможете их пополнять, а документация, формируемая программой УСУ не вызовет нареканий со стороны проверяющих органов. Тот уровень праздников, который Вы сможете организовать благодаря электронному помощнику, позволит компании расширить клиентскую базу за счет отзывов и сарафанного радио. Рост доверия и лояльности скажется на увеличении прибыли и возможности расширения деятельности, ведь профессиональный подход к каждому процессу положительно отразится на каждом этапе. Если Вы предпочитаете изучить на практике нашу разработку еще до приобретения лицензий, то рекомендуем воспользоваться тестовой версией, что можно скачать на нашем официальном сайте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)