Учет труда и рабочего времени

Учет труда и рабочего времени

Методы, применяемые при организации бизнеса отличаются в зависимости от цели применения, но когда речь идет о контроле отработанных часов, то многие до сих пор предпочитают вести бумажные версии журналов, доверив их заполнение отдельным специалистам, либо руководителям отделов, но не всегда учет труда и рабочего времени персонала приносит должные результаты. Многие предприниматели сталкиваются с некорректными сведениями, что выявляются не сразу, потому нет возможности своевременного реагирования, к тому же сбор сведений затягивается, особенно если организация состоит из нескольких подразделений, отделов. Отсутствие точной информации и ошибок негативно отражаются на последующих расчетах, формировании бюджета и планировании задач, но некоторые не видя альтернативного пути в учете, предпочитают списывать их на производственные издержки. Более грамотные и дальновидные владельцы компаний видят бесперспективность применения устаревших способов контроля, потому предпочитают использовать наработки производителей программного обеспечения, спрос на которые возрос с необходимостью перехода на удаленные отношения с работниками.

Следить за дистанционными специалистами и их трудом старыми методами в принципе нереально, так как отсутствует прямой контакт, потому автоматизация становится единственным решением, которое бы обеспечило эффективное управление. Некоторые до сих пор думают, что программы учета способны только систематизировать документооборот и расчеты, переведя их в электронный вид. На самом же деле технологии шагнули далеко вперед, программные конфигурации становятся полноправными участниками рабочих процессов, облегчая их организацию, анализ и получение отчетов. Комплексный подход, который предлагают некоторые приложения, поможет оптимизировать контроль над работой и временем персонала, создать комфортные условия для дальнейшего сотрудничества, достижения целей компании.

Главное сделать правильный выбор софта, так как среди широкого разнообразия, представленного во всемирной сети интернет непросто подобрать подходящую под особенности бизнеса платформу, всегда найдутся моменты, которые не будут устраивать. Довольствоваться малым и перестраивать привычные механизмы не всем подходит, потому бизнесмены предпочитают обращаться за индивидуальной разработкой программы, способной обеспечить удовлетворение текущих потребностей. Таким рабочим инструментом вполне может стать «Универсальная Система Учета», которая предложит заказчику индивидуальный подход в создании и наполнении интерфейса, за счет возможности гибких настроек. Программа относится к доступному ценовому сегменту, его окончательная цена определяется выбранными настройками, функциями и заявленным бюджетом, мы постараемся подобрать каждому клиенту именно ту конфигурацию, что станет базой для систематизации управления рабочими часами и контроля над работниками.

При наличии широких функциональных возможностей и потенциала применения разработки, она остается простой в освоении, даже теми, кто впервые столкнется с подобными технологиями, время на прохождение инструктажа укладывается в несколько часов. Мы сможем объяснить назначение модулей и функций даже новичку, сокращая период перехода на автоматизацию труда, ускоряя окупаемость вложенных средств. Для системы учета не имеет значение количество пользователей, так как она сохранит высокую производительность, скорость выполнения операций. Если возникнет потребность использования софта на смартфонах или планшетах, то по предварительному заказу мы создадим мобильную версия, расширяя сферу применения программных алгоритмов.

Тем специалистам, что выполняют свои обязанности удаленно, внедряется дополнительный софт, который и обеспечит точный, беспрерывный контроль над временем, действиями, задачами. Так, руководитель в несколько кликов мышки выведет на главный экран скриншоты пользователей, отражая фактические показатели по нахождению в сети, активности, применяемым приложениям. Платформа выделит красным цветом те учетные записи, где отсутствует работник на протяжении долгого периода, призывая проверить причины данного факта. Дабы исключить вероятность бездействия при включенном компьютере, формируется электронная статистика по выполненному объему дел за определенное время, тем самым исключая вероятность халатного отношения к труду, прямым обязанностям, повышая общую продуктивность организации.

Точности расчетов и начисления заработной платы за труд станет способствовать своевременное получение журналов учета бухгалтерией, где также можно отразить факты переработки. Вы можете сами выбирать рабочие параметры, которые следует отразить в готовых документах, отчетах и при выполнении анализа положения дел в компании, регулировать частоту получения актуальных данных. Применение электронных технологий для учета труда и рабочего времени, а частности, конфигурации USU позволяет всегда быть в курсе дел, продвижении проектов, принимать решения при возникновении внештатных ситуаций. Приложение предоставляет владельцам компании и руководителям отдела возможность дистанционно проверять работу специалистов, определить текущий этап выполнения заданий, определить нужна ли помощь, сторонняя поддержка.

Также создаются снимки экранов пользователей с частотой в минуту, что позволит проверить информацию за любой период, когда будет удобно. Поможет оценить труд персонала и управленческая отчетность, предоставляемая с учетом настроенных параметров, частоты и формы отображения. Отчеты будут содержать подробные сведения по подчиненным, отделам, включая показатели активности, используемого софта, сайтов, наличия нарушений. Рабочая статистика, формируемая на ежедневной основе может сопровождаться наглядными диаграммами, графиками, что упростит понимание временных периодов.

Что примечательно, каждый сотрудник сможет настраивать под себя пространство, где будет выполнять возложенные обязанности, менять порядок вкладок, выбирать комфортный фон, все это реализуется в отдельных учетных записях. Чтобы никто посторонний не мог воспользоваться данными и трудом, который хранится в электронных базах, предусмотрено несколько механизмов защиты, включая необходимость ввода логина пароля, для подтверждения прав доступа. Руководитель сможет сам определять зону видимости сведений и опций для подчиненных, с учетом потребностей фирмы и иных ситуаций. Опции программного обеспечения можно расширять по множеству направлений, для этого следует произвести апгрейд, предыдущий срок использования при этом не играет роли. Также, будущим клиентам мы предоставляем возможность предварительного ознакомления с базовыми функциями и интерфейсом разработки, путем скачивания демонстрационной версии, которая распространяется бесплатно и только на официальном сайте USU. Для получения детальной консультации и ответов на возникающие в ходе изучения вопросы рекомендуем воспользоваться удобным каналом связи с нашими специалистами, также имеется возможность автоматизации иностранных фирм, список стран Вы найдете на официальном интернет ресурсе.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)