Учет компьютеров

Учет компьютеров

Вопрос проведения инвентаризации и учет компьютеров, оргтехники является актуальным не только для IT компаний, но и везде где используется подобное оборудование для основных бизнес-процессов. В большинстве случаев хранение информации по материальным активам в документации бухгалтерии не достаточно, так как отражает только факт приобретения и приема на баланс, но при учете такой техники важно следить за сроками действия лицензий на программы, антивирусы, без которых может возникнуть внешние угрозы, сбои в работе. Над компьютерами необходимо организовать дополнительный контроль, создав единую базу и сеть, чтобы оперативно находить источник проблем. Вести бумажный формат управления данными задачами при наличии современных технологий совершенно нерационально, использовать бухгалтерское программное обеспечение не эффективно, так как не сможет отразить актуальные данные по состоянию устройств, статусе и пользователю.

Множество единиц техники, используемые в деятельности организации, зачастую могут не всегда находиться в эксплуатации, а только для определенных целей. Хранение на складе, выдача сотрудникам, профилактические работы, внутреннюю чистку следует отражать в отдельных документах, при этом следует придерживаться определенного графика, дабы компьютерный кабинет находился в активном, рабочем положении. Для таких задач на информационном рынке создано специализированное программное обеспечение, которое поможет с учетом и оптимизацией внутренних процессов, продуктивно контролируя работу компьютеров, наличие лицензий, оргтехники, расходных материалов, комплектующих. Такой формат софта вполне может стать дополнением при ведении складского учета, значительно экономя время для управления, принятия решений по эксплуатации и обновлении технического оснащения.

Качественная программа поможет с каталогизацией техники, дополнительного оборудования и иных объектов, находящихся на балансе фирмы. По средствам программных алгоритмов фиксируется осуществляемый ремонт, проводимые операции по замене деталей, установленное ПО и иные процедуры, для профилактики работоспособности. Также системы способны оперативно выводить детальные сведения по техническим параметрам, которые хранятся в отдельных электронных карточках, требуемых разным специалистам, в том числе системным администраторам. Таким приложением вполне может стать наша уникальная разработка, способная перестраивать функциональное наполнение под определенные цели и потребности заказчика.

«Универсальная Система Учета» является результатом работы команды профессионалов, содержит самые современные технологии, подтвердившие свою эффективность. Многофункциональный интерфейс позволит оперативно получать доступ к параметрам техники, следить за движением активов и производимых единиц. Проводить инвентаризацию с помощью платформы получиться не только быстрее, чем этом было раньше, но и точнее, полученные результаты проходят автоматическую сверку. Создание централизованной базы по организации и всем филиалам поможет планировать закупки новых устройств, деталей, лицензионных соглашений, вовремя осуществлять обслуживание, списывать компьютеры при их моральном устаревании.

Учет электронного оборудования станет простым при внедрении конфигурации УСУ. Наша компания применяет индивидуальный подход к автоматизации бизнеса, подбирая оптимальный комплекс инструментов для каждого заказчика, чтобы они могли удовлетворить весь спектр потребностей. Внедрение платформы не потребует от Вас дополнительных затрат, все процессы проходят силами разработчиков, включая настройку алгоритмов по учету, обучение персонала. Продуманность структуры меню позволит без труда понять назначение каждого модуля, начать активную эксплуатацию софта практически с первых дней, даже если сотрудник до этого не пользовался подобными программами.

Заполнение электронных каталогов данными по компьютерам, материальным ценностям может проходить вручную или, ускоряя задачу за счет применения функции импорта, при этом сохраняется внутренний порядок. Формулы, шаблоны журналов, карточек, документов, актов и отчетов проходят предварительное согласование, чтобы конечные результаты не вызывали нареканий у руководства или проверяющих органов. Программная конфигурация УСУ создаст оптимальные условия для ведения учета компьютеров, оборудования, сопутствующих материалов для обслуживания и инвентаризации. Создается электронный журнал, где отражены все детали, инвентарные номера, присвоение по факту постановки на баланс, они сверяются в момент ревизии в автоматическом режиме, при выявлении расхождений выводится на экран соответствующее сообщение.

Контроль над техникой организуется по всем отделам, кабинетам, подразделениям, офисам, даже если они территориально удалены друг от друга, деятельность в этом случае производится по средствам дистанционного подключения, используя интернет. Также можно произвести настройку сетевого сканирования и инвентаризации ПК в сети, автоматически собирая сведения. Благодаря планировщику появится возможность проводить сканирование в условленные сроки, согласно графикам. Пользователи, которые отвечают за проверку технических устройств, выбирают время и даты, а сканер и программные алгоритмы проводят автоматизированные операции.

Чтобы произвести сверку, потребуется намного меньше времени, чем это требовалось раньше, что позволяет экономить трудовые, финансовые ресурсы. Софт также возьмет на себя оформление документации, которая подтверждает данные по проверкам материальных объектов. Пользоваться приложением смогут разные специалисты, но только в рамках своей компетенции, так как для персонала предоставлены отдельные права доступа к данным, опциям, выполняя работы в учетных записях. Вход в систему также смогут выполнять зарегистрированные пользователи, только после введения логина, пароля.

За счет регулярного и эффективного контроля над компьютерами и другим оборудованием поддерживается порядок, который было сложно наладить до этого. В случае возникновения ситуации с недостачей, проверить последние действия и движения поможет архив данных, поиск по которым можно провести с помощью контекстного меню. Встроенные инструменты помогут сохранять полученные сведения в базах данных. Разработка предоставит эффективный механизм оптимизации работы фирмы, помогая управлять разнообразными процессами, настраивать алгоритмы действий, снижая общую нагрузку на персонал, рационально расходуя ресурсы. Продуктивность приложение не ограничивает объемы данных для обработки, тем самым обеспечивая высокий уровень оптимизации даже для организаций, с множеством подразделений. Многофункциональность, гибкость интерфейса, простота меню и направленность на пользователей делают программу универсальной для любой сферы деятельности. Возможности софта не ограничены учетом ТМЦ, их можно расширять до комплексного решения автоматизации бизнеса, где все отделы активно взаимодействуют для решения общих целей. Существует тестовый формат приложения, который можно скачать на официальном сайте USU, он поможет изучить структуру меню, понять, как будет вестись деятельность предприятия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)