Учет использования рабочего времени на предприятии

Учет использования рабочего времени на предприятии

Вне зависимости от сферы деятельности и масштабов бизнеса, у предпринимателей имеется потребность в контроле работы персонала и учет использования рабочего времени на предприятии в данном случае является основным параметром для последующего расчета зарплаты, премии, главное условие корректность подготовки табелей и журналов. Именно в вопросе организации мониторинга и внесения записей в документацию у многих возникают определенные сложности, особенно если количество подчиненных исчисляется десятками, несколько отделов и подразделений. Зачастую специалисты, отвечающие за предоставление данных по рабочим часам вносят некорректные сведения из-за повышенной загруженности, банальной невнимательности, либо с личными целями, что в итоге негативно отражается на конечных результатах, отчетности, так как падают показатели продуктивности. Еще больше проблем создает переход на удаленное сотрудничество, использование компьютера и интернета в качестве основного средства связи, при отсутствии возможности прямого контроля со стороны руководителя.

Вопросы с учетом и его корректной организации при различных условиях способна решить автоматизация, внедрение специализированного программного обеспечения. Благодаря современным компьютерным технологиям и их развитию, бизнес стал приобретать новые темпы, так как электронные помощники теперь не просто ведут электронную документацию, но и помогают оптимизировать некоторые рабочие процессы, анализировать получаемые сведения, обрабатывать одновременно неограниченные объемы сведений. Относительно вопросов слежения за временем, то простые приложения будут выполнять только фиксацию нахождения за компьютером, а при комплексном подходе и внедрении профессионального софта дополнительно фиксировать действия, разделяя их на продуктивные и отвлеченные операции. Поэтому при выборе программы стоит для начала определиться с конечной целью и ожидаемыми результатами, и только после этого приступать к поиску.

На просторах всемирной сети встретится немало вариантов приложений, при этом они будут значительно разнится в функционале, стоимости и легкости в эксплуатации, но в любом случае потребуют перестройки привычной структуры компании под заложенные алгоритмы, структуру, что не всем подходит. Альтернативным решением может стать индивидуальная разработка платформы, где будут отражены нюансы отрасли и приняты во внимание актуальные потребности клиента. Такой вариант способна предложить наша компания USU, но в отличие от большинства разработчиков предоставить доступную по цене и использованию конфигурацию, с которой справятся даже новички. «Универсальная Система Учета» существует на рынке информационных технологий много лет, уже множество компаний успели оценить платформу, вывести компанию на новый уровень за счет рационального применения преимуществ, функций, что дарит автоматизация.

Наши специалисты применяют индивидуальный подход к подбору функционала, принимая к учету заявленные пожелания и фактические потребности, выявленные в ходе анализа организации, изучения структуры дел и отделов. Благодаря такому подходу, Вы получите эффективный рабочий инструмент, который позволит контролировать время каждого работника в автоматическом режиме, не отвлекая от реализации проектов. В системе построено простое меню, состоящее из трех модулей, каждый предназначен для определенных целей, но при выполнении общих задач они способны активно взаимодействовать. Простота структуры интерфейса способствует быстрому освоению и началу активного эксплуатации приложения, сложностей не возникнет даже у тех, кто впервые столкнется с подобным электронным помощником.

Разработчики предусмотрели короткий обучающий курс для пользователей, который может проходить в дистанционном формате и потребует буквально несколько часов, где расскажут о структуре, назначении разделов, преимуществах от применения тех или иных опций. Далее следует переход к практическому использованию, переносу рабочих данных, документации, контактов, что в случае больших масштабов рационально произвести с помощью опции импорта. Программная конфигурация обеспечит беспрерывный контроль над временем и работой персонала, создавая документы и отчетность, где будет отражены действия за день, с формированием статистики. Каждому специалисту создается отдельное пространство в программе, именуемое учетной записью, в ней они получат права доступа к данным, опциям, исходя из занимаемой должности, также может производиться самостоятельная настройка внешнего оформления, порядка вкладок.

Если для выполнения определенных операций или проекта потребуется расширить зоны доступа определенного сотрудника, то с этим справится руководитель, обладающий расширенными правами. При электронном учете использования рабочего времени по средствам программы УСУ, у предпринимателей появится возможность получать актуальные сводки по занятости подчиненных в течение дня, а для изучения соответствующей документации достаточно нескольких минут. Больше не потребуется каждый час проверять, что делают сотрудники, отвлекаться от других, более значимых задач, при этом обработка данных станет проходить гораздо быстрее и точнее, а значит результаты деятельности в конце отчетного периода не вызовут нареканий. Для дистанционных работников предусмотрено внедрения дополнительного модуля, который будет в фоновом режиме регистрировать начало и завершение рабочих процессов, предоставляя статистику с наглядными, цветовыми графиками, где можно оценить периоды продуктивного выполнения заданий и бездействия.

Для самих специалистов предприятия, трудящихся на расстоянии, использование программы принесет пользу, так как они смогут на равных условиях с офисными коллегами пользоваться единой информационной базой, где доступ предоставляется с учетом выполняемых обязанностей. Также, поддерживаются эффективные коммуникации за счет применения внутреннего окна для обмена сообщениями, что помогает оперативно обсудить общие дела, вопросы, переслать новые документы, тем самым ускорив выполнения заявок. Программный учет коснется каждого процесса, так как по ним настраиваются алгоритмы, формулы, шаблоны, которые не позволят отклониться от заданного порядка действий, соблюдать внутренний регламент компании. Руководители будут получать отчеты не только относительно рабочего времени персонала, но и финансового, управленческого характера, достаточно задать соответствующие параметры в базе, сроки и форму предоставления. Таким образом, приложение станет надежным партнером в бизнесе, экономя ресурсы и помогая выработать эффективную стратегию по дальнейшему развитию, беря на себя функции регистрации, контроля и анализа, а также частично автоматизируя некоторые операции, тем самым снижая нагрузку на подчиненных. Клиент всегда может выбрать набор инструментов, а в дальнейшем расширить его под новые запросы, гибкость интерфейса позволяет производить апгрейд даже через годы активного использования. Специалисты проконсультируют Вас по удобной форме связи, указанной на официальном сайте USU, помогут подобрать оптимальное решение, исходя из пожеланий и заявленного бюджета.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)