Учет договоров клиентов

Учет договоров клиентов

Производство, крупные предприятия зависят от количества сделок с заказчиками, и здесь важно не только вовремя выполнять поставку оплаченного объема товаров, но и организовать промежуточные этапы, вести постоянный учет договоров клиентов, дабы не допустить нарушения условий, сроков и вовремя позаботиться об их продлении. Договоры служат основным документом, подтверждающим права и обязанности двух сторон, возможные форс-мажоры, штрафы при наличии нарушений, условия расторжения, все это юристы должны проверять перед подписанием. Менеджеры по продажам не только занимаются поиском контрагентов, но и обязаны вести проект от начала до конца, а значит, прописанные пункты следует соблюдать согласно букве закона и внутреннему регламенту организации. Чем больше объем производства, тем сложнее контролировать процессы, работу подчиненных, корректность заполнения многочисленной документации, поэтому к учету стоит привлечь программное обеспечение, так как оно способно оптимизировать деятельность, увеличить скорость и точность обработки вносимых сведений.

Организовать работу с обязательной документацией и клиентами поможет «Универсальная Система Учета», предоставив каждой компании отдельный набор инструментов для автоматизации, за счет применения индивидуального подхода. Вам не придется подстраиваться под определенную структуру интерфейса, как это происходит в рамках готовых разработок, наоборот наша платформа адаптируется под потребности, запросы объекта. Также многие пользователи ценят простоту освоения и эксплуатации, ведь для начала работ потребуется пройти только небольшой инструктаж и пару дней попрактиковаться. Дополнительный комфорт достигается за счет лаконичности меню, наличия всплывающих подсказок и отсутствия сложных терминов, осложняющих ориентацию в функциях.

Для удобства ведения информационных каталогов будут прописаны алгоритмы заполнения шаблонов, которые также предусмотрены в настройках, включая договоры, сокращая время и нагрузку на специалистов. При автоматизированном учете можно не переживать за наличие просрочек, нарушение производственных графиков и простоев из-за отсутствия материальных ресурсов, приложение организует эффективный мониторинг этих процессов. При получении новой сделки менеджеру достаточно провести регистрацию клиента или открыть уже готовую из базы, прикрепить подписанное соглашение и иные документы, а система проследит за выполнением, выводя на экраны ответственных лиц напоминания, уведомления. Применение электронного документооборота исключает необходимость их дублирования в бумажных версиях, экономя пространство кабинетов, а сохранность обеспечивается механизмами резервного копирования. Также, определяется круг лиц, имеющих доступ к информации, опциям, что напрямую зависит от должности человека, может регулироваться руководящим звеном. При программном учете договоров клиентов гарантируется точность и сроки исполнения обязательств, а это в свою очередь положительно отразится на доверии контрагентов, повысит вероятность расширения клиентской базы, репутации. Программная конфигурация УСУ сможет частично взять на себя обязанности по заполнению некоторых бланков, ведомостей, тем самым увеличивая производительность, снижая вероятность влияния человеческого фактора.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)