Учет аренды строительной техники

Учет аренды строительной техники

Учет аренды строительной техники необходим, компаниям в сфере возведения разных строений, так как оборудование имеет свое назначение и специфику, а приобретать в собственность не рационально, учитывая размеры и количество устройств. Вариант покупки разной техники помимо больших финансовых трат несет под собой необходимость контроля технического состояния, проведения ремонтных, профилактических работ, организации хранения. Поэтому строительные фирмы предпочитают использовать услуги по аренде, в свою очередь те предприниматели, кто специализируются на сдаче в пользование, должны грамотно подходить к учету. Техника имеет свою спецификацию, ее использование необходимо производить в определенных условиях, согласно инструкции.

Ставить технику на баланс, корректно оформлять выдачу, акты произведенных работ, следить за износом и вовремя производить осмотры, следя за текущим состоянием не простая задача, которую лучше доверить специализированному программному обеспечению. В случае со строительным оборудованием предпочтение стоит отдавать специализированному софту. «Универсальная Система Учета» имеет ряд преимуществ перед аналогичными платформами, и самое главное ее отличие в возможности подстраивать интерфейс под конкретные цели, потребности бизнеса. Вы сами выбираете комплекс инструментов для текущих задач, и платите соответственно только за них.

По итогу внедрения программы учетом аренды строительной техники станут заниматься программные алгоритмы, что настраиваются в индивидуальном порядке. Для начала заполняется база данных по строительному оборудованию, это можно сделать вручную или по средствам импорта, сохраняя внутренний порядок. Также арендой поможет заниматься подготовленный комплекс шаблонов по документации, которую следует заполнить с клиентом. Сотрудникам остается только внести реквизиты, имена и недостающие сведения в пустые строки, с учетом имеющихся стандартов.

Приложение упростит процедуры, связанные с учетом устройств, выданных в аренду, так станет легче отражать информацию по каждой единице в электронных инвентарных карточках, включая расход топлива, год выпуска, замену запасных частей и другое. Специалисты смогут оперативно выполнять свои обязанности, не допуская ошибок, так как программа следит за действиями и уведомит при наличии неточностей. Консультация по наличию устройств будет проходить намного быстрее, так как поиск в базе реализован через контекстное меню, где достаточно ввести пару символов для получения результата. В приложении удобно формировать арендный график, с отражением данных по клиентам, срокам возврата и другие параметры. Помимо всего прочего, конфигурация позволяет организовать эффективный складской контроль, управлять персоналом, делать расчеты заработной платы и стоимости услуг, используя подготовленные формулы, анализировать текущее положение дел в организации. Отчеты, создаваемые в отдельном модуле, позволят оценить разные показатели, сравнить их с другими периодами, настройки частоты их подготовки регулируются пользователями. Вы всегда можете изучить софт до покупки, воспользовавшись демонстрационной версией, она распространяется бесплатно и имеет базовый набор опций.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)