Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Организовать и вести бизнес без порядка в документообороте практически невозможно, существуют обязательные формы, которые являются подтверждением фактов осуществляемой деятельности для налоговых органов, включая табель учета рабочего времени, что становится базой для расчета заработной платы персоналу. Заполнение табеля следует организовать на постоянной основе, доверив это отдельному специалисту или руководителям отделов, чтобы они вносили время начала и завершения рабочей смены, отражая факты опозданий или переработок. Но это в идеале, а по факту владельцы бизнеса часто сталкиваются с отсутствием своевременных данных или их неточностью, которая стала следствием халатности, невнимательности, иных человеческих факторов. В связи с подобными изменениями искажаются результаты расчетов и возникают издержки, которые можно избежать при рациональном подходе к ведению табелей и учету часов.

Но, большинство предпринимателей в связи с высокой нагрузкой и необходимостью решать сразу ряд параллельных задач, откладывают оптимизацию на будущее или просто смиряются с неизбежными, по их мнению, издержками. Такая ситуация может продолжаться бесконечно или пока не возникнет потребность изменений форм сотрудничества, перехода на полный или частично удаленный режим. В условиях современного бизнеса дистанционный формат взаимодействия с работниками зачастую становится единственным способом продолжить деятельность, без потери клиентов, когда нет возможности организовать работу в привычных условиях офиса. С одной стороны, это многих пугает, так как отсутствует понимание управленческих механизмов и контроля, но для думающих на перспективу бизнесменов это становится шансом на новые перспективы использования рабочей силы из-за рубежа, так как стираются границы взаимодействия. А в вопросах изменения табеля учета рабочего времени и его заполнения на помощь приходят современные информационные технологии, которые не только заменят ручной труд по теме фиксации отработанных часов, но и значительно упростят последующие расчеты и аналитику продуктивности специалистов, отделов и подразделений компании. Автоматизация с применением профессионального программного обеспечения становится наиболее эффективным методом оптимизации мониторинга над деятельностью подчиненных и не только, если подобрать систему, поддерживающую комплексный подход. Именно такой вариант мы готовы предложить своим клиентам, так как занимаемся разработкой софта для самых разнообразных сфер бизнеса на протяжении многих лет, что позволяет нам гарантировать качество автоматизации.

Расчет табеля учета рабочего времени

«Универсальная Система Учета» является уникальным проектом, обладающим адаптивным интерфейсом, что означает возможность подбора комплекса инструментов в зависимости от фактических потребностей и заявок заказчика, принимая во вниманием специфику отрасли. Мы не продаем готовых решений, так как считаем, что они не могут в полной мере удовлетворить запросы и соответственно результаты их использования окажутся гораздо ниже ожидаемых. Каждая компания, даже в одной сфере имеет свои нюансы построения процессов, с учетом этого и следует производить разработку будущего электронного помощника. Наши специалисты при создании проекта не только учтут заявленные пожелания, но и отразят в функционале те задачи, которые были выявлены в ходе предварительного анализа деятельности.

Готовая конфигурация пройдет тестирование и только после согласования рабочих моментов производится внедрение на компьютеры будущих пользователей, что можно организовать на расстоянии, через удаленное подключение. Программа не только упростит расчеты табеля учета рабочего времени, но и создаст комфортные условия для выполнения сопутствующих процессов по заполнению документации, слежению за продуктивностью персонала, аналитике всего положения дел в организации. Контроль над временем удаленных исполнителей станет осуществляться по средствам дополнительно внедряемого модуля, который будет фиксировать часы и действия в строго установленный период, при этом можно исключить официальные перерывы и обед, оставляя свободу личного пространства. Все эти процессы станут проходить в фоновом режиме, не снижая скорость выполнения поставленных руководством задач. При наличии широкого спектра возможностей, разработка остается достаточно простой в использовании и первоначальном освоении, чему способствует наличие продуманного интерфейса, лаконичного меню и короткого инструктажа от специалистов. Даже при отсутствии профессиональных знаний и навыков по эксплуатации подобных программ, у сотрудников не возникнет проблем с переходом на новую площадку. Перейти к практической части можно уже через несколько часов после обучения, а на первых порах запомнить назначение опций позволят всплывающие подсказки.

Изменение табеля учета рабочего времени

Работа с табелями учета рабочего времени станет проходить в рамках настроенных в базе алгоритмов, которые определят порядок действий, расчетов и исключат пропуск одного из этапов. Такие изменения помогут снизить нагрузку на специалистов и перенаправить кадровые ресурсы на более значимые проекты, повышая качество их исполнения. Конфигурация поможет организовать эффективное взаимодействие между пользователями в вопросах решения общих вопросов, обсуждения заявок и согласования документации, предоставив модуль для обмена сообщениями. Такой подход позволяет сократить период подготовки заданий, а значит, существенно повысить производительность компании и соответственно прибыль.

Для руководящего звена платформа окажется подспорьем в вопросах слежения за персоналом, который заключается не только в автоматизированном заполнении обязательной документации, но и оценке показателей продуктивности. Так, приложение на постоянной основе станет формировать статистику по отработанной смене, как офисных, так и удаленных специалистов, в ней отражены не только фактические часы нахождения у компьютера, но и их расходование. Сопровождение наглядным, цветовым графиком способствует оперативному определению того, насколько человек потрудился на благо организации, с выведением процентного коэффициента, и были ли значительные периоды непродуктивности. Также, на основании производимого мониторинга в расчет табеля учета рабочего времени можно внедрить формулы по переработкам или штрафным санкциям за опоздания, согласно действующему регламенту фирмы, облегчив работу бухгалтерии. К позитивным изменениям следует отнести и возможность пользователям оценивать собственные успехи, как инструмента мотивации на выполнение планов и получение повышенной оплаты или иных привилегий. Поддержать дисциплину и не допустить соблазна использования развлекательных приложений, сайтов поможет создание запрещенного списка, с последующим простым пополнением. По результатам расчетов и произведенным действиям конфигурация будет формировать необходимый комплекс отчетности, что поможет владельцам бизнеса легко оценивать прогресс, выявлять моменты, требующие скорейших изменений, в том числе и в стратегии развития организации. Как видите, потенциал программного обеспечения УСУ не ограничен заполнением журналов и табелей, что повышает эффективность автоматизации, окупаемость проекта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)