Софт для детского клуба

Софт для детского клуба

Сфера дополнительного образования развивается с каждым годом, в этом нет ничего удивительного, так как родители стремятся расширить кругозор детей, развить их таланты с помощью различных кружков, но владельцам подобной организации в столь высоко конкурентной среде не обойтись без дополнительных инструментов контроля, таких как софт для детского клуба. Сейчас можно найти детские спортивные или творческие клубы, а также по современным направлениям программирования, робототехники, выбор широк, что без сомнений радует детей и взрослых. С точки зрения разнообразия это, безусловно, здорово, но стоит взглянуть на эту ситуацию со стороны предпринимателей и становится понятно, что высокая конкуренция требует особый подход для привлечения клиентов, при этом не допустимы ошибки в ведении процессов, попустительство в вопросах поддержания чистоты и безопасности. Только при грамотном подходе к управлению детским центром получиться поддерживать ожидаемый уровень посещаемости и доходности, на это требуется много сил, времени.

Если же Вы стремитесь не только держаться на плаву, но и планируете развивать дело, становится лидером отрасли, то обойтись примитивными методами контроля уже не удастся. Думающие наперед руководители понимают перспективность автоматизации и использования в управлении специализированных программных алгоритмов, так как эффективность софта подтверждается успехами других сфер и конкурентов. Использование профессиональных платформ в работе детского клуба позволит оптимизировать каждый аспект деятельность, структурировать отделы, так чтобы персонал четко и в срок выполнял свои обязанности, под управлением системы. Современные технологии помогут наладить прозрачный контроль посещаемости, обслуживания, преподавания, вести корректный документооборот и расчеты, не допуская неточностей и ошибок.

К тому же часть процессов переходит в автоматизированный формат, а значит, у сотрудников появится больше времени для коммуникаций, а не рутинных операций по заполнению журналов, составлению отчетности. При выборе софта рекомендуем обращать внимание на функциональные возможности и легкость использования, так как работать с ним будут специалисты с разным уровнем подготовки. Таким софтом может стать наша разработка - «Универсальная Система Учета», потому что она может подстраиваться под запросы пользователей и нюансы ведения бизнеса. Программная конфигурация создавалась для простых людей, что не имели ранее опыта взаимодействия с подобными инструментами, это позволит очень быстро освоить ее и начать активное использование.

В отличие от многих платформ, где требуется длительное обучение, заучивание сложных терминов, с программой УСУ достаточно пройти краткий инструктаж и самим немного попрактиковаться. Универсальность софта заключается в возможности подстройки интерфейса и комплекса инструментов под любую сферу деятельности, поэтому детский клуб выберет для себя опции, что помогут оптимизировать внутренние задачи. Мы применяем индивидуальный подход к автоматизации, анализируем особенности компании, составляем техническое задание и только после согласования технических моментов приступаем к созданию проекта. Несмотря на столь уникальные возможности, система остается доступной по стоимости даже начинающим предпринимателям, так как цена напрямую зависит от выбранного функционала.

Крупным бизнесменам мы можем предложить дополнительные инструменты, что расширят возможности автоматизации, тем самым делая софт полноправным партнером, который никогда не подведет. Чтобы никто чужой не воспользовался клиентской базой, мы постарались создать дополнительную защиту, таким образом, вход в приложение смогу выполнить зарегистрированные пользователи и только после ввода пароля, логина. Также, если сотрудник длительный период отсутствует за компьютером, то его учетная запись автоматически блокируется, потому никто посторонний не воспользуется документами. Вам не придется переживать о сохранности электронных списков и баз, так как в софте для детского клуба периодически будет производиться архивация данных и создание резервной копии, которая позволит восстановить информацию при неполадках с оборудованием.

Еще одним плюсом софта USU является отсутствие особых требований к компьютерам, не надо покупать дорогую аппаратуру, достаточно иметь в наличии рабочие, исправные устройства. Интерфейс платформы представлен тремя модулями, которые разделены по цели использования, но и при решении задач взаимодействуют между собой. Информации по клубу, списки учеников, педагогов и вся документация станут храниться в разделе «Справочники», при этом каждая позиция сопровождается документацией, отражающей историю взаимодействия, что упростит последующий поиск и работу. В этом же блоке производится настройка алгоритмов по процессам, формул для расчетов и шаблонов по документальным формам, чтобы они соответствовали специфике деятельности детских организаций.

Со временем может потребоваться изменить настройки или дополнить, с этим справятся сами пользователи, но при наличии прав доступа к данному разделу софта. Второй блок «Модули» станет главной площадкой для пользователей, каждый в рамках своих полномочий будет выполнять обязанности, при этом действия отражаются под их логином в отдельном отчете, на экране руководителя. Здесь администраторы детского клуба оперативно произведут регистрацию, заполнят договор по оказанию услуг, подберут оптимальное расписание занятий, исходя из графика педагогов и наполненности групп. Педагоги же смогут легко и быстро заполнять журнал посещаемости, успеваемости, планировать учебную деятельность, составлять планы уроков и подготавливать рабочие отчеты по частично заполненным образцам.

Бухгалтерия оценит возможность оперативно производить расчет заработной платы, используя данные по рабочим часам персонала, а также упростится подготовка финансовой, налоговой отчетности. Система возьмет на себя заботы контроля материального оснащения центра, проследит за наличием определенного запаса на ближайший период, заблаговременно предложит создать заявку на закупку новой партии товаров. График уборки и инвентаризации в электронном формате позволит поддерживать в порядке учебные комнаты и не допускать нарушений. Благодаря третьему модули «Отчеты», владельцы бизнеса смогут оценивать реальное положение дел в компании, определять перспективные направления. Мы рассказали только о части преимуществ софта, так как все они не уместятся в рамках одной статьи, потому предлагаем воспользоваться презентацией, видео обзором и тестовым форматом, чтобы понять какие еще преимущества можно получить при автоматизации. Результатом внедрения программного обеспечения УСУ станет порядок в процессах, прозрачный контроль персонала, возможность реализовать самые смелые стратегии и планы, так как основную часть задач будет выполнять программа.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)