Система ревизии материальных ценностей

Система ревизии материальных ценностей

Для проведения инвентаризации, вне зависимости от направления деятельности должен применяться определенный регламент, от соответствия которому зависит точность результатов, потому система ревизии материальных ценностей в организации нуждается в постоянном контроле. Как правило, создается определенная комиссия, которая должна не только провести ревизию, но и заполнить многочисленные документальные формы, сравнить показания с предыдущими периодами, решить вопрос с недостачей или пересортицей. Главная цель комиссии сопоставить фактическое количество по материальным ценностям, технике, оборудованию, с данными бухгалтерского учета. В некоторых компаниях ревизия может проходить ежемесячно, особенно это актуально для торговой отрасли, с высоким товарооборотом, где постоянно обновляются данные.

Также все фирмы проводят годовую инвентаризацию или в случае возникновения других случаев внеплановые проверки запасов, по любому необходим определенный порядок действий, согласованность работы персонала. Именно с таким учетом у руководства возникает больше всего сложностей, так как часть сотрудников может халатно относиться к обязанностям, что в итоге отражается в неточных результатах. Иногда требуется прервать работу предприятия, что приводит к убыткам, ведь для бизнеса один день простоя может негативно отразиться на лояльности клиентов. Но, современные компьютерные технологии дают шанс не мериться с таким положением дел, а систематизировать ревизию, навести порядок на каждом этапе, нивелируя влияние человеческого фактора.

Переход на автоматизацию помогает бизнесу в короткие сроки получить желаемые результаты, так как электронный помощник способен намного быстрее проводить операции, что отнимали много сил, времени и средств. Безошибочная обработка информации и сравнительный анализ по средствам специализированных систем учета ревизии материальных ценностей позволит поддерживать высокий конкурентный уровень. Главное при выборе подходящего программного обеспечения обращать внимание на соотношение цены и качества, функциональные возможности, которые бы удовлетворили потребности организации. Готовые, коробочные решение не могут полностью решить поставленные задачи, так как каждый бизнес уникален и имеет свои нюансы ведения дел, которые желательность учесть и отразить в инструментах. Приложения отличаются настройками, количеством и структурой модулей, разнообразием опций, уровнем автоматизации, каждый производитель ставит свои приоритеты. Для достижения желаемых результатов по учету имущества следует со всей ответственностью отнестись к системе, которая впоследствии станет основой для успешного переучета. Предлагаем не тратить время на поиск идеальной конфигурации, а создать ее под свое предприятие по средствам «Универсальной Системы Учета», разработанной компанией USU.

Система учета ревизии материальных ценностей

Эта платформа обладает гибким интерфейсом, который можно менять под определенные цели и задачи, потому готовый проект будет подстроен под заказчика. Доступная ценовая политика делает приложение универсальным и востребованным среди предпринимателей по всему миру, так как установка может проходить дистанционно, через интернет. Использование платформы не предполагает внесения абонентских, ежемесячных платежей, Вы платите только за необходимое число лицензий. Разработка создаст оптимальные условия для прозрачного управления и контроля, отражая результаты деятельности в отдельной форме.

Еще одной отличительной чертой программного обеспечения УСУ является ее простота использования, с ним справятся даже новички и неопытные пользователи, тем более предусмотрено небольшое обучение, длительностью в несколько часов. Меню системы контроля ревизии материальных ценностей представлено всего тремя модулями, которые покроют потребности по всем процессам, при этом они отвечают за разные задачи. Так раздел «Справочники» послужит хранилищем всей информации, в том числе и по материальным объектам, другому имуществу фирмы, документации, списков контрагентов. Также это блок отвечает за настройки программных алгоритмов, по ним в дальнейшем будет реализоваться ревизия и иные процессы.

Формулы калькуляции и шаблоны документов также приводятся к общему регламенту, значительно упрощая работу персоналу. Со временем сами пользователи смогут корректировать данные настройки, но при наличии соответствующих прав доступа. Вторым разделом является «Модули», в нем будут производиться любые процессы, но только в рамках занимаемой должности. Наиболее значимым для руководства станет последний блок «Отчеты», так как поможет оценивать реальное положение в организации, получать результаты инвентаризации, запасы по имеющимся ценностям, держать под контролем каждый отдел. Благодаря продуманности интерфейса и настройкам алгоритмов происходит регулярное обновление информации, фиксация перемещения материальных активов, производиться перерасчет при изменении объемов ценностей. Аналитический блок системы способен оценивать спрос, ценовые движения, с учетом множества дополнительных факторов, что влияют на продуктивность, производительность и прибыльность фирмы. Возможности платформы не ограничиваются контролем и ревизиями, она способна полноценно автоматизировать управление складом, бухгалтерией и любыми другими отделами, а также организовать комплексный подход к бизнесу.

Система контроля ревизии материальных ценностей

Система учета ревизии материальных ценностей обеспечит порядок во внутреннем документообороте, предоставляя частично заполненные шаблоны, где остается только внести недостающие сведения. Реализуемые в программе действия автоматически сохраняются в базе под логином пользователя, который их произвел, упрощая оценку продуктивности. По каждому материальному объекту создается отдельная электронная карточка, которая будет содержать максимум данных, изображение, документацию. Пользоваться системой смогут только те сотрудники, что прошли предварительную регистрацию, получили логин, пароль и роль, определяющую права доступа.

Вся деятельность пользователей станет проходить в отдельных учетных записях, что послужат электронным рабочим пространством, в нем можно проводить индивидуальные настройки под комфортные условия выполнения обязанностей. Руководители смогут отслеживать текущие процессы, готовность поставленных задач и проектов, параллельно давать новые задания. Инструменты приложения позволяют анализировать различные показатели, при этом даже нет необходимости находиться в офисе, имеется возможность дистанционного подключения. Простота построения интерфейса позволяет вносить изменений в настройки без привлечения специалистов.

За счет настроенных шаблонов проводок специалисты смогут оперативно осуществлять списывание, принимать объекты на учет, баланс предприятия, проводить взаиморасчеты, начислять заработную плату. Систему ревизии материальных ценностей можно использовать для контроля запасов не только по количественным, но и качественным параметрам, отображая в базе сроки, условия хранения. Также ускорит сверку данных интеграция складского оборудования с программой, облегчая считывание и обработку информации, переведя ее в автоматизированный формат. Сотрудники смогут не только ускорить выполнение рабочих задач, но и вести расширенный анализ данных, полученных при инвентаризации, контролируя любые процессы, ставить цели подчиненным, получать целый спектр отчетности с применением актуальных сведений. Система обладает рядом других преимуществ, которые можно изучить по видео обзору или по презентации, что расположены на странице. Также имеется возможность воспользоваться программой до покупки лицензий, так сказать, на практике оценить базовый функционал и легкость управления меню, для этого необходимо скачать демонстрационную версию. Будущим заказчикам предоставляются возможность получить профессиональную консультацию, при личной встрече, либо удаленно, используя разные каналы связи.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)