Система ревизии имущества

Система ревизии имущества

Периодическое проведение переучета материальных ценностей и активов организации является важным мероприятием, позволяющим держать под контролем складские запасы, оборудование, и от того как построена система ревизии имущества зависит качество, точность получаемых результатов. Инвентаризация помогает оценивать эффективность проводимых работ за определенный отрезок времени, тем самым увеличивая качество предоставляемых услуг, продукции. Регулярную или плановую ревизию инициируют в конце отчетных периодов, но бывают ситуации, когда требуется предоставить точные данные по имуществу вне сроков, например, при смене руководства или сторонних проверках, уполномоченными органами. Сама процедура учета отнимает много сил, времени и финансов, зачастую вынуждая закрывать производство, прерывать работу организации, что в условиях современной экономике ведет к значительным потерям.

Без должного внимания к данной процедуре сложно рассчитывать на точность, корректность получаемой информации, нередко возникает пересортица, расхождения в плановых и фактических показаниях, несвоевременность определения которых ведет к негативным последствиям, излишним издержкам, снижению конкурентоспособности. Поэтому необходимы не только компетентные специалисты, но и технологичные методы для проверки складских запасов и всего имущества организации. Большой объем данных, необходимый обрабатывать работникам приводит к возникновению ошибок, потому намного рациональней, чтобы ревизия проходила с применением современных инструментов, привлечения программных алгоритмов, которым не присущ человеческий фактор. Именно за автоматизацией рабочих процессов, будущее любой сферы деятельности, так как она становится всеобъемлющей и те, кто консервативен, рискует очень быстро потерять конкурентные преимущества.

Идти в ногу со временем означает понимать перспективность нововведений, оценивать предполагаемую эффективность и стремится к оптимизации. Технологический прорыв в сфере автоматизации и предлагаемые системы учета ревизии имущества позволяет очень быстро навести порядок в делах компании, согласно намеченным целям. Специализированные программные конфигурации способны обеспечить требуемый контроль над учетом материальных, товарных ценностей, создать единый каталог, не допуская неточностей, хищений или неправомерных действий персонала. Найти подходящую систему не так просто как может показаться с первого взгляда, когда на соответствующий запрос будет предложено множество вариантов. Разнообразие программ вынуждает тратить время на сравнительный анализ, так как каждый разработчик предлагает разные алгоритмы, схемы и они отличаются не только по стоимости, но и функциональному наполнению.

Система учета ревизии имущества

Как правило, одни приложения удовлетворят одну часть потребностей, а другие могут автоматизировать иные запросы, но есть вариант, когда Вам не придется выбирать. Мы создали программную конфигурацию, которую можно менять под каждую компанию и пожелания заказчика. «Универсальная Система Учета» имеет уникальный интерфейс, адаптируемый под любой бизнес, каждый клиент выбирает и платит за те опции, что ему необходимы для контроля над имуществом, решения текущих задач. Наличие расширенных настроек платформы, обеспечение многофункциональности при возможности менять стоимость проекта автоматизации делает нашу разработку оптимальным вариантом.

Использование софта не потребует дополнительных финансовых вложений в оборудование, так как не требовательна к техническим параметрам, а также мы не придерживаемся политики абонентских платежей, Вы приобретаете только необходимое количество лицензий. Программа УСУ поддерживает интеграцию со складским оборудованием, камерами видеонаблюдения, телефонии, тем самым предоставляя дополнительные инструменты по контролю материальных активов в фирме. Системой смогут пользоваться только зарегистрированные сотрудники, которые получат отдельные права для входа, видимости данных и использования функционала. Владельцы бизнеса или руководителя получат неограниченные права и смогут их регулировать для своих подчиненных, исходя из потребностей компании.

Чтобы создать консолидированный формат учета ТМЦ, система контроля ревизии имущества позволяет объединить в едином информационном пространстве сразу все подразделения и филиалы. К учету будут приведены активы, основные средства, расходные материалы, складские запасы, тем самым Вы всегда будете в курсе количественных, качественных показателей по любой позиции. Благодаря продуманному до мельчайших деталей интерфейсу, у пользователей не возникнет сложностей с его использованием, тем более простая структура модулей способствует оперативному освоению. За счет использования многопользовательского режима исключается потеря скорости выполняемых операций, а также не возникнет конфликта сохранения документации, при одновременной их обработке. Внутренний коммуникационный модуль дает возможность оперативно, без беготни по кабинетам решать рабочие вопросы, согласовывать с руководством проекты и задания.

Система контроля ревизии имущества

Проводить ревизию после интеграции системы с оборудованием станет в разы проще, так как обрабатываемые данные сразу переходят в базу, автоматически производится анализ, выявляются не состыковки. Если присвоить каждой номенклатурной единице индивидуальный номер, зашифрованный в штрих-коде, то достаточно будет провести сканером и ввести количество, чтобы программа сравнила с плановыми показателями. Также такой формат пригодится при оприходовании новой партии, отгрузке, списании, оперативная обработка информации ускорит выполнение каждого этапа. В системе ревизии имущества УСУ можно организовать не только проведение плановых, но и внеплановых проверок, если возникнут несоответствия в складском, бухгалтерском учете, с подготовкой требуемого комплекса документации.

Действия сотрудников отражаются в отдельной форме и их можно подвергнуть аудиту, оценивая тем самым продуктивность отделов или конкретных специалистов. Программная конфигурация справится не только с ревизией и учетом материальных ценностей компании, а также приведет к единому порядку внутреннее делопроизводство, наладят контроль над подчиненными. Имеется возможность проводить переучет дистанционно, не находясь на складе, этому способствует настроенная ранее сеть, работающая через интернет. Полученная информация по наличию и перемещению ТМЦ отражается в инвентарных карточках, журналах, ведомостях и описях, с формированием необходимой отчетности.

Для каждой документальной формы предусмотрен отдельный шаблон, который прошел предварительное согласование. Настроенные программные алгоритмы системы контроля ревизии имущества позволяют подобрать оптимальный формат размещения продукции, активов, принимая во внимание местах хранения в наличии. Работник получает готовую схему, где соблюдены условия хранения. Установка программного обеспечения может пройти без личного присутствия на объекте заказчика, дистанционный формат позволяет автоматизировать территориально удаленные компании, а также те, что находятся за границей. К электронным устройствам минимальные требования, наличие операционной системы Windows, исправное состояние, а значит, не потребуется закупать новые компьютеры. Для легкости освоения и ежедневного использования электронная документация унифицирована, имеет единый формат и порядок ввода сведений, потому алгоритм действий схож при каждой операции. Убедиться в эффективности и простоте разработки поможет демонстрационная версия, что расположена на официальном сайте USU.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)