Система инвентаризации основных средств

Система инвентаризации основных средств

Организовать переучет имущество предприятия не самая простая задача, требующая немалых финансовых, временных и трудовых ресурсов, закрытие на учет, потому система инвентаризации основных средств должна быть продумана до мельчайших деталей, дабы исключить недочеты, пересортицу, недостачу. Не редкость возникновение ситуаций несовпадения фактических с учетными показателями, и на то может быть несколько причин, например, кража, невнимательности при проведении сверки, в момент поступления и выбытия ТМЦ. Отсутствие контроля сроков эксплуатации, годности и времени замены расходных материалов негативно отражается на работе фирмы, производственных процессах, в худшем случае приводя к остановке производственных процессов, а это в свою очередь несет финансовые потери. Без сомнения для беспрерывного функционирования организации, следует наладить эффективный механизм сверки фактических остатков с состоянием по основным средствам чаще и точнее.

Инвентаризацией должны заниматься подготовленные специалисты, применяя современные инструменты, только в таком тандеме можно рассчитывать на качественный контроль запасов. Чем масштабнее бизнес, тем больше времени требуется на инвентаризацию, что соответственно сказывается на увеличении трудовых ресурсов, денежных средств. Столь расточительное отношение к использованию имеющихся ресурсов значительно тормозит развитие предприятия, потому может сказаться в виде непредсказуемых последствиях, негативного характера. Намного рациональнее привлечь к учету современные технологии, специализированные программы для автоматической идентификации и программного управления основными и дополнительными процессами.

Именно за автоматизацией будущее любой деятельности, так как ритм жизни и условия экономики не оставляют шансов устаревшим способам по контролю над имуществом. Грамотно подобранная система учета инвентаризации основных средств, способна не только повысить качественные, количественные показатели при проверке запасов, но и поднять уровень конкурентоспособности, ведь больше не потребуется прерывать работу компании. Рекомендуем при выборе софта обращать внимание на соотношение цены и качества, а также изначально определиться с потребностями, ожиданиями, это позволит сузить рамки поиска. А, что если мы предложим систему, которая бы сама подстроилась под Ваши запросы, автоматизируя текущие цели, оставаясь при этом простой в эксплуатации и доступной по цене? Наверняка, Вы подумаете, что такого не существует и это простой рекламный трюк, потому предлагаем не верить на слово, а самим изучить возможности нашей разработки - «Универсальной Системы Учета». Эта программа обладает всеми необходимыми инструментами для проведения разных видов инвентаризаций, включая мониторинг над основными, материальными средствами. Для каждого заказчика создается отдельное программное обеспечение, с учетом существующих потребностей, выявленных в ходе изучения структуры ведения дел, отделов, нюансов организации деятельности.

Система учета инвентаризации основных средств

Пользователями системы контроля инвентаризации основных средств УСУ смогут стать сотрудники с любым опытом, знаниями, пройдя небольшой обучающий курс от разработчиков. Также применяется индивидуальный подход к настройке алгоритмов, шаблонов и формул, что будут применяться при учете запасов организации. После того как специалисты проведут предварительную подготовку, внедрят софт и настроят внутренние параметры, необходимо заполнить электронные базы, что проще всего сделать используя импорт. При таком подходе сокращается время и гарантируется сохранность каждой позиции, документации.

Электронный переучет позволит проверять корректность отображения хозяйственных операций, оформления их в документальных формах, согласно стандартам деятельности. Благодаря системе Вы сможете получать более точные результаты проверок, исключая влияние человеческого фактора и связанных с ним ошибок, увеличивая достоверность бухгалтерского учета. Автоматизированный режим поможет получать достоверные сведения по инвентаризуемым позициям, предотвращая недочеты при принятии важных управленческих решений. Применение современных технологий сокращает время сбора и обработки данных при организации сверки, иных процедур, снижая тем самым рост используемые ресурсов, и как результат, снижая финансовые расходы.

Пользователи, что будут иметь дело с системой инвентаризации основных средств, смогут повысить свою квалификацию, так как инновационные технологии могут применять в сопряженных отраслях деятельности. Программа поддерживает интеграцию с оборудованием, которое облегчит обработку информации по объектам, минуя этап переноса информации. Присвоение инвентарных номеров и их печать на принтере наклеек поможет создать единый каталог позиций, а в дальнейшем держать под контролем их наличие и перемещение. Программные алгоритмы позволяют анализировать и обрабатывать получаемые данные, распределять ее по группам, создавая единый архив, с детализацией каждого объекта. Между несколькими складами, подразделениями и филиалами создается общая информационная сеть, где удобно решать рабочие вопросы, использовать актуальные каталоги, а руководству управлять подчиненными. Если какая-то операция не завершена, то ее можно приостановить и продолжить на другой день, с того же момента. Сотрудники смогут делать полную или выборочную проверку имущественных объектов, выбирая место проведения, например, офис или склад.

Система контроля инвентаризации основных средств

В системе учета инвентаризации основных средств появится возможность формировать списки несоответствия по недостачам, излишкам, обнаруживать и устранять пересортицу. По итогам проводимой сверки создается комплекс соответствующей документации, включая сличительные ведомости, инвентаризационные описи, акты, заполняются журналы и карточки. В скором времени, после начала эксплуатации Вы отметите рост производительности труда, благодаря увеличению скорости выполнения заданий, автоматизации ведения внутреннего документооборота. Короткий период обработки сведений создает условия для использования наиболее актуальной информации.

Отказ от бумажного формата документации и отчетности не только сократит период их создания, но и исключит утери, а также поможет мгновенно находить требующиеся позиции. Уменьшение пересортицы, так как каждый предмет маркируется, идентификация проходит практически сразу за счет считывания штрихового кода. Владельцы бизнеса получат инструменты для дистанционного мониторинга и управления подчиненными, они смогут давать задания и отслеживать выполнение заданий с одного экрана, при этом не имеет местоположение, софт может работать через интернет. Для проведения аудита предусмотрены определенные опции, что поможет оценить продуктивность отделов, специалистов или филиалов.

Получаемая с определенной частотой отчетность создаст базу для принятия грамотных управленческих решений, так как отразит реальное положение дел. Понимание реального количества запасов также позволит вовремя их пополнять, планировать бюджет, исходя из этой информации. Функции прогнозирования и анализа смогут определить наиболее выгодные стратегии в развитии фирмы. Окончательный вариант проекта автоматизации формируется под заказчика, потому и его стоимость зависит от этого. Наше программное обеспечение смогут себе позволить даже те организации, что только начали свою деятельность или ограниченным бюджетом. Система контроля инвентаризации основных средств имеет ряд других преимуществ, ознакомиться с которыми можно по видео обзору, презентации, расположенные на странице. Также имеется возможность предварительного ознакомления с базовым функционалом, используя тестовую версию приложения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)