Система инвентаризации компьютеров

Система инвентаризации компьютеров

Любая сфера деятельности использует в своей работе компьютерные устройства, различную оргтехнику и рано или поздно возникает потребность в их переучете, при этом система инвентаризации компьютеров должна соответствовать внутренним стандартам и регламенту. Руководители предприятий стремятся привести к полному порядку инвентаризацию оборудования, получая контроль над движением техники, планировать сервисные операции, заказы и закупки, систематизировать их списание. Но на практике такой механизм имеет свои сложности, недочеты и отсутствие централизованной базы, где бы можно было отразить полученные результаты, привести их к нормам бухгалтерского учета. Администратору или другому специалисту требуется единая база для получения актуальных сведений по состоянию подотчетных единиц техники, что недостижимо при разрозненности показателей, использовании примитивных таблиц.

Предприятию важно навести порядок, чтобы приобретенные в разное время компьютеры, комплектующие, с учетом их разного срока использования и гарантии, контролировались в едином пространстве, вовремя выполняя требуемые проверки и профилактические работы. Немаловажно следить за перемещением объектов с одного на другое рабочее место, иначе отсутствует конгломерат материальных, технических ценностей компании, приводя к путанице и недочетам. Выбор устаревших методов для переучета не позволяет определять точное местоположение компьютера, принтера или иной оргтехники, их текущее состояние, потому лучше применять эффективное программное обеспечение для мониторинга компьютерных объектов, расходных материалов. Грамотный подход к оборудованию, его мониторингу обеспечит надежный софт, с прописанными алгоритмами под инвентаризацию компьютерной техники, сопутствующих позиций. Главное при выборе такой системы обращать внимание на соотношение цены и качества, а также наличия функций, которые бы покрыли потребности предприятия, так как они могут отличаться от специфики деятельности. Имея централизованные справочники данных, станет гораздо проще планировать закупки, принимая во внимание проведенные или предстоящие процессы по замене, ремонту, обслуживанию, продлению сроков лицензий, списания с баланса. С инвентаризацией по средствам программного обеспечения смогут справиться большинство сотрудников, снижая расход финансовых, трудовых, временных ресурсов, исключая ошибки или попытки фальсификации сведений. Прежде чем Вы приступите к поиску подходящей по всем параметрам программы, предлагаем для начала изучить возможности «Универсальной Системы Учета», которая способна подстроиться под запросы любого бизнеса.

Система для инвентаризации компьютерного оборудования

Уникальная структура интерфейса позволяет выбирать необходимый под определенные задачи функционал, а его простота создает комфортные условия для освоения пользователями разного уровня подготовки. При создании софта применялись самые современные, доказавшие эффективность компьютерные технологии, что гарантирует качество автоматизации на протяжении всего срока эксплуатации. Благодаря системе для инвентаризации компьютеров на предприятии получится создать качественный, продуктивный механизм проверок, который не вызовет нареканий ни с одной структурной стороны. Следить за оборудованием и его работоспособностью станет легче, так как приложение создаст условия для бесперебойного контроля объектов учета, с предоставлением соответствующей документации, отчетности в требуемые периоды.

Что примечательно, предприятию не придется нести дополнительные финансовые затраты на обновление аппаратуры, так как платформа не требовательна к техническим параметрам, потому для установки потребуются самые простые компьютеры. Разработку, внедрение, настройка и обучение персонала проходит силами наших специалистов, потому переход на автоматизацию пройдет в короткий срок, в комфортных условиях. Инсталляцию и другие процессы можно организовать в дистанционном формате, с использованием интернета, тем самым давая возможность воспользоваться программой иностранным фирмам, для них предусмотрена отдельная, международная версия. Алгоритмы процессов, формулы расчетов, шаблоны документации, где отражена техника после переучета настраиваются с учетом особенностей построения дел, структуру подразделений, со временем их смогут менять пользователи самостоятельно. Системой смогут пользоваться те сотрудники, что пройдут регистрацию и получат отдельные права доступа, логин и пароль для входа в учетную запись. Индивидуальное рабочее пространство можно настраивать под себя, выбирать порядок вкладок, визуальное оформление. Для начала создается каталог данных, переносится информация, документация по оборудованию, что велась до автоматизации, легче всего это сделать по средствам опции импорта, сохраняя внутренний порядок. По каждому компьютеру формируется отдельная инвентарная карточка, отражающая стандартные и дополнительные сведения по объекту, облегчив поиск для персонала.

Система для инвентаризации компьютеров на предприятии

Система для инвентаризации компьютерного оборудования будет предоставлять руководству отчетность, отражающую текущее положение дел по аппаратному, программному обеспечению, отражая необходимые показатели. Для оптимизации документооборота создаются новые или используются готовые, согласованные шаблоны, с частичным заполнением, потому сотрудникам останется только внести недостающую информацию. Помимо подготовки отчетности с детальными сведениями по программному обеспечению, имеется возможность группировать их по разработчика, названию, назначению и иным параметрам. К удаленным системам можно определить статус, разрешены ли они к применению, ограничены для определенных пользователей и обязательны к внедрению.

График процедур с оборудованием и инвентаризаций, формируемый в конфигурации поможет своевременно проводить любые работы, корректно их оформлять, затрачивая на это меньше времени, нежели раньше. Благодаря автоматизации предприятия по средствам конфигурации УСУ Вы получите точный, профессиональный инструмент для сверки по компьютерной технике, принтерам и иным устройствам, задействованным в работе офиса. Складской контроль расходных материалов, комплектующих можно организовать с адресным хранением, что исключает их потерю, недостачи, не рациональное использование. Найти номенклатурную позицию проще простого, если воспользоваться контекстным меню, по паре букв, цифр определяя нужную информацию.

Заполнение электронного журнала и оформление инвентарных карточек не займет много времени, при использовании настроенных алгоритмов, тем самым снижая общую нагрузку на пользователей. Учет оборудования ведется в рамках организаций, складов и подразделений, даже если удалены друг от друга, для этого создается единое информационное пространство, упрощая обмен данными, формирование общей базы, решение рабочих вопросов. Упростить сверку по средствам системы для инвентаризации компьютерного оборудования поможет интеграция со считывающими устройствами, такими как сканер штрих-кода, терминал сбора данных, это особенно актуально для фирм с большим техническим оснащением. Автоматизация переучета компьютеров станет простой задачей, помогая специалистами иметь представление по актуальному состоянию парка компьютерной аппаратуры, что находится на балансе и используется для реализации рабочих проектов. Потенциал программы УСУ гораздо шире и не ограничивается сверкой информации, потому предлагаем изучить дополнительные опции с помощью презентации, видео обзора, оценить возможности комплексного подхода к ведению бизнеса. Наши сотрудники всегда готовы пойти навстречу заказчику и создать уникальный софт, принимая во внимание нюансы деятельности на предприятии, пожелания и цели.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)