Система для создания билетов

Система для создания билетов

Организации, деятельность которых напрямую связана с проведением различных мероприятий, зависят от количества проданных пригласительных, потому система для создания билетов должна соответствовать современным стандартам и законам, предоставлять покупателям дополнительный сервис. Билеты на выставки в музеи, ярмарки, фестивали, зоопарки предполагают свободный доступ и нахождение в помещении без предоставления мест, потому порядок реализации и внешнее оформление будут отличаться. При создании такой формы следует разрабатывать индивидуальный дизайн, менять информационное наполнение в зависимости от цели события. В случае с театрами, цирками, концертными залами и филармонии в билетах основное значение приобретает место, ряд, сектор, от этого зависит стоимость и соответственно данный факт следует отразить в них, что гораздо проще реализовать, если применять специализированные программные алгоритмы.

В таких системах нуждаются и кинотеатры, только здесь цена зависит от времени начало сеанса и дня недели, а также от возраста зрителя, при этом существуют возрастные ограничения, которые также следует отразить в момент создания шаблона. Все это осложняет внутренние организационные вопросы, которые следует выполнять, помимо других процессов и задач, потому лучше привлечь на помощь программное обеспечение и автоматизировать создание билетов. По средствам автоматизированных алгоритмов гораздо проще добиться требуемых результатов, поддерживать высокий темп работ, так как система способна их перевести на электронные рельсы, снизив потребность во влиянии человека. Если применение специализированных программ для кинотеатров является скорее нормой, то для театров, музеев скорее исключение, так как в таких организациях бытует мнение, что систематизировать область искусства невозможно, или финансово очень дорого.

Такое мнение сложилось со времен внедрения первых платформ в бизнес, тогда это были сложно организованные, малоэффективные проекты, которые были по карману только крупным предприятиям. Сейчас же технологии шагнули далеко вперед, стало появляться больше компаний, которые создает программное обеспечение, при этом с каждым годом оно становится доступнее и позволяет привести к автоматизации большее количество процессов. Среди всего разнообразия подобных конфигураций «Универсальная Система Учета» отличается легкостью восприятия и широким функционалом, который можно менять под запросы заказчика. В отличие от общих систем учета она может автоматизировать конкретные направления деятельности, оставаясь такой же доступной по стоимости.

Но также она не столь сложна, как профессиональные узконаправленные решения, которые требуют дополнительных навыков для их использования. Интерфейс программной конфигурации представлен тремя модулями, со схожей внутренней структурой, чтобы не вызывать затруднения при изучении пользователями. Над созданием платформы работала команда профессионалов, которые понимают потребности заказчиков, бизнеса и сотрудников, а большой опыт автоматизации позволяет их удовлетворить. Мы не предложим скачать готовое решение, а займемся разработкой сами, после того как поймем полную картину дел, нюансы построения отделов, учтем пожелания клиента и будущих пользователей.

Когда при создании проекта автоматизации используется такой подход, можно ожидать качественную систему, которая не потребует кардинальных изменений в работе культурных учреждений. Таким образом, она удачно впишется в деятельность зоопарков, музеев, театров, стадионов, концертных залов, везде, где требуется автоматизация в создании и реализации билетов. При этом для программы не станет проблемой сложная организация залов, зон для размещений зрителей и широкий диапазон цен, регулируемый разными показателями, для всего этого предусматриваются отдельные инструменты и прописываются алгоритмы, формулы. Чтобы Ваш персонал смог в кратчайшие сроки перейти к новому формату работы, проводится небольшой обучающий курс, который поможет сориентироваться в структуре интерфейса, понять назначение опций и начать их активное применение при исполнении своих должностных обязанностей.

Каждый пользователь будет работать в отдельных учетных записях, они послужат их личным рабочим пространством, где открывается видимость только к тому, что касается их обязанностей. Система позволяет грамотно оптимизировать процессы по вводу и обработке данных, просмотра результатов. Но для начала следует заполнить справочники, каталоги и информационные базы данными по организации, документами, списками персонала и контрагентов, всем тем, что использовалось до внедрения софта. Сделать это можно не только по средствам ручного переноса, но и применяя опцию импорта, сохранив внутренний порядок.

Далее необходимо настроить каркас для будущих операций, настроить алгоритмы действий, формулы для расчетов, шаблоны для автоматизированного заполнения документации, составления отчетности. Инструменты рисования помогут сформировать схему залов, отразив местоположение рядов, мест, секторов в тех учреждениях, где вход предполагает предъявление документов контролерам. Так, для кинотеатров важным моментом является продажа билета в зависимости от возрастной категории фильма или мультфильма, потому эти сведения сразу отразятся в момент формирования чека. Также зачастую цена для детей, пенсионеров и студентов может отличаться, это отражается в настройках формул, помогая быстрее рассчитывать окончательную стоимость.

При необходимости ограничить количество людей на посещение, это можно отразить в настройках и при достижении определенной границы, автоматически закрываются продажи. Программа поддерживает режим бронирования, что позволит повысить лояльность покупателей, а также не упускать выгоды в случае отказа от брони, так как данные позиции выставляются снова на реализацию, по истечении определенного срока. По каждой операции происходит полностью или частично автоматизированное формирование документации, что подтвердит каждое действие. Помимо того что в системе для создания билетов регулируется процесс их реализации, она позволяет контролировать хозяйственные, материальные аспекты деятельности музея, зоопарка, театра или другого культурного учреждения.

Вы сможете держать под контролем все ресурсы, не допускать их отсутствия и вовремя пополнять. Финансовые потоки отражаются в отдельном документе и позволяют руководству отслеживать приход, расход и рассчитывать фактическую прибыль, снижая непроизводительные издержки. Для оценки реального положения дел в компании удобно использовать отчетность, что формируется по средствам специализированных инструментов, для которых в приложении предусмотрен отдельный модуль. Системой смогут пользоваться не только кассиры и руководители, но и другие сотрудники, но только в рамках своей компетенции, тем самым реализуется комплексный подход к автоматизации, когда сотрудники могут взаимодействовать по общим вопросам. Дополнительно имеется возможность заказать интеграцию с кассовым, складским оборудованием, сайтом или телефонией, камерами видеонаблюдения, чтобы упростить управление и расширить существующие направления. А, убедиться в эффективности разработки возможно еще до покупки лицензий, если воспользоваться тестовым форматом приложения, который распространяется на бесплатной основе, но имеет ограничения по времени использования.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)