Регистрация для переучета

Регистрация для переучета

Корректно организовать инвентаризацию имущества и вещевых ценностей предприятия не простая задача, включает множество процедур, заполнение инвентарных карточек, а регистрация для переучета должна быть точной, соответствовать внутреннему регламенту. Инвентаризация предполагает периодическую проверку наличия ТМЦ, складских запасов, сличения фактических показателей с данными по предыдущему учету. Данная задача требует участия нескольких сотрудников, специально созданной комиссии, приостановки работы организации, дополнительных финансовых затрат, и при этом очень часто возникают ситуации с недостачами, пересортицей. В случае с выдачей вещевых ресурсов персоналу для пользования, нередко кладовщики неправильно или несвоевременно вносят данные в карточки, либо существуют факты краж, что в итоги при переучете отражается в не состыковках, приводящих к денежным потерям. Требуется организованная регистрация карточек складского учета и всех процессов, сопровождающих инвентаризацию, что при условии вышеуказанных причин и наличия человеческого фактора сложная задача. В некоторых компаниях переучет является процедурой «для отвода глаз», когда создается видимость бурной деятельности, количественные, стоимостные показатели сводятся к нужному уровню, руководство предпочитает списывать на издержки возникающие бреши в бюджете. Но все-таки большинство предпринимателей не готовы мириться с таким форматом переучета и стремятся при контроле над имуществом применять современные технологии, которые доказывают свою эффективность уже не один год. Автоматизация регистрации учета вещевого имущества позволяет намного быстрее организовать складскую инвентаризацию, заполнять карточки и оформлять опись, акты и отчеты, исключая махинации, невнимательность сотрудников фирмы.

Регистрация учета вещевого имущества

Сейчас информационные технологии достигли высокого уровня и позволяют создавать программы для конкретных направлений деятельности и процессов, повышая их эффективность в несколько раз. Профессиональные системы справятся с регистрацией переучета, создав идеальные условия для сверки данных, анализа с показателями предыдущих периодов. Программное обеспечение обеспечит порядок складской наличности, все позиции будут отражены в электронной базе. Среди всего разнообразия софта «Универсальная Система Учета» отличается своей адаптивностью и функциональностью интерфейса, который можно менять под потребности бизнеса. В отличие от аналогичных по назначению программ, наша разработка подойдет для компаний, любой сферы деятельности и масштаба. Стоимость проекта автоматизации также доступна каждому, так как она зависит от выбранного набора инструментов. Конфигурация легко осваивается даже теми пользователями, которые никогда не сталкивались с подобными программными алгоритмами. Наши специалисты подготовили небольшой инструктаж, которого вполне хватит, чтобы понять, как построены модули, оценить преимущества и оперативно приступить к переучету.

Регистрация карточек складского учета

Программа регистрации для учета имущества УСУ приведет инвентаризацию материальных, вещевых активов и поможет в идентификации инвентаризуемых объектов. Имеется возможность интеграции складского оборудования, что позволит быстро считывать данные с вещевых ресурсов, основных средств и автоматически переносить информацию в электронную базу, сравнивая фактические и плановые показатели. При таком учете можно не сомневаться в точности результатов, они в свою очередь оформляются в описи, карточках, журналах и специализированной отчетности. Автоматическая система регистрации учета инвентаризации, подготовка инвентарных ведомостей с участием сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных позволит навести должный порядок, который ожидает руководящее звено. Платформа предназначена для широкого круга, кто нуждается в снижении трудовых, финансовых затрат, что возникают при традиционной форме проведения инвентаризации. Ни одна другая разработка не сможет предоставить индивидуальный подход к переучету, учитывая нюансы ведения бухгалтерии в организации, не требуя специальной подготовки. В программе реализуются функциональные блоки таким образом, чтобы осуществлять электронный переучет как на самом объекте, где будет внедрена система, так и на удаленных точках, складах, филиалах, создавая условия для централизации управления, контроля. Выдача вещевых позиций для использования, их хранение, впрочем, как и другое имущество окажутся под беспрерывным мониторингом нашей системы, потому исключаются случаи потери, несанкционированных действия специалистов.

Система регистрации учета инвентаризации

Каждый пользователь будет работать только с той информацией, что требуется для выполнения рабочих обязанностей, остальное закрывается из поля видимости. Системой можно пользоваться автономно, так как она обладает необходимыми функциональными инструментами для реализации переучета, регистрации новых позиций, оформления документации, сличительных ведомостей непосредственно на месте сверки. Помимо этого в программе регистрации для учета имущества УСУ возможна загрузка данных извне, используя опцию импорта, сохраняя внутренний порядок, структуру информации. Достаточно единожды присвоить вещевым единицам индивидуальные номера, либо распечатать этикетки со штрих-кодами, чтобы заниматься переучетом оперативно и точно, с автоматизированным заполнением большинства документов, складских карточек. Для каждого процесса настраиваются отдельные алгоритмы, которые соответствуют регламенту организации, это же касается и шаблонов по карточкам, отчетам, ведомостям. Каталог складского имущества подразумевает заполнение каждой номенклатурной единицы дополнительными сведениями, изображениями, упрощая нахождение и исключая путаницу. Контекстный поиск поможет менеджерам за несколько секунд находить любую информацию или объект, достаточно ввести несколько символов. Регистрация учета вещевого имущества предполагает фиксацию и отражение фактов пересортицы, организации адресного хранения, дополняя карточки уточняющими комментариями.

Программа регистрации для учета имущества

Система автоматически передает полученные данные по фактическому наличию складских запасов в аналитический блок, подготовки сопроводительной документации, которая далее используется в бухгалтерии. Оптимизация регистрации для переучета также достигается за счет сохранения информации по всем процессам, контроля действий пользователей, минимизации ошибок при идентификации по объектам сверки. Перемещение вещевых и иных ценностей отражается в базе, потому в любой момент не проблема найти нужный объект. Если компания имеет несколько складов, то можно дополнительно создать мобильную версию программы, чтобы вносить сведения при проверке с помощью планшета или смартфона.

В конце каждого периода формируется комплекс отчетности по настроенным критериям и параметрам, помогая оценивать реальное положение дел, наполненность складов. С помощью приложения получиться эффективно, анализировать расходы, составлять бюджет, снижая непроизводительные издержки. За счет наличия удобного, интуитивного понятного интерфейса и интегрированного оборудования процесс, поддерживающий регистрацию карточек складского учета станет производиться комфортно, с меньшим привлечением трудовых, временных, кадровых ресурсов. Для каждого заказчика возможна разработка дополнительных опций, апгрейд платформы даже через определенный срок использования. Разработка способна автоматизировать другие процессы, узнать об этом помогут презентация, видео обзор, а также демонстрационная версия, которая распространяется бесплатно. После практического ознакомления Вы сможете определиться с функционалом, который будет в окончательной версии софта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)