Проведение инвентаризации

Проведение инвентаризации

Ревизия и учет всегда относились к важным моментам в учетной работе, позволяя привести данные в соотношение с реальной ситуацией по наличию материальных и НМА ценностей в организации, при этом проведение инвентаризации должно проходить по всем правилам, что предъявляются нормами законодательства и нюансами реализуемой деятельности. До сих пор большинство компаний при ведении подобных сверок предпочитают использовать ручной труд, что несет под собой многоэтапный процесс, привлечение комиссии, прерывание основной работы, формирование бесконечного множества документов, ведомостей, заполнения журналов и их подписание руководством. Большой объем работ по определению фактического наличия остатков по имущественным объектам подразумевает проверку тысяч позиций, его качества, стоимости, оформление инвентаризационных описей. Некоторые руководители предпринимают попытки сократить время проведения этой задачи, но зачастую это приводит к потере качества, когда некоторые недочеты не выявляются сразу, зато потом негативно отражаются в ведомостях, отчетах.

Куда более рационально заниматься инвентаризацией по средствам программного обеспечения, способного справится с ведением большинства операций эффективнее человека. Компьютеры не предвзяты, у них отсутствует человеческий фактор, что позволяет получать точные данные, затрачивая на это минимум времени. Компьютерный софт обеспечит оперативное сравнение по фактическим остаткам ТМЦ с имеющимися учетными данными, сравнивая с электронной базой, фактическими остатками. Электронное ведение инвентаризации позволяет систематизировать процесс за счет присвоения штрих-кода, которые нельзя подделать и одновременно они ускорят сверку. Такой формат позволяет решить большинство проблемных моментов, придерживаться объективности, получать точные результаты, сроки проведения, уменьшая объем затрачиваемого труда.

Ведение инвентаризации

Владельцы бизнеса и руководители, сотрудники получают в свое распоряжение эффективный инструмент, объединяющий в общем пространстве все отделы, повышая продуктивность, наводя порядок в документации, ведомостях. Остается только выбрать качественную программу, которая бы справилась с проведением ревизии на должном уровне. Наша компания USU на протяжении многих лет занимается разработкой софта для автоматизации бизнес-процессов, созданное нами приложение способно удовлетворить потребности любой сферы деятельности, меняя функциональное наполнение. «Универсальная Система Учета» является оптимальным решением при поиске инструмента для автоматизации, способна организовать комплексный подход к ведению проведения инвентаризации, оптимизируя рабочие операции под требования заказчика.

Каждый клиент получит уникальный проект, адаптированный под особенности фирмы, потребности будущих пользователей. Использование системы не ограничено знаниями и опытом сотрудников, так как она создавалась для всех пользователей, чтобы не вызывать проблем при переходе на новый вариант работы. В самом начале, после внедрения и настройки основных нюансов, предусмотрено проведение краткого инструктажа, он поможет еще быстрее освоить разработку и приступить к ее использованию. Сама процедура инсталляции проходит силами специалистов, не несет за собой необходимость прерывать рабочие процессы или дополнительные траты. Если до программы Вы вели документы, ведомости, инвентарные списки в электронном виде, то их легко перенести в новую базу, воспользовавшись опцией импорта, сохраняя внутренний порядок.

Ведомость проведения инвентаризации

Каталог материальных ресурсов для удобства ведения инвентаризации можно сопровождать фотографиями, что особенно требуется при наличии множества единиц, схожих по параметрам. Чтобы поиск документов, информации не занимал много времени, создано контекстное меню, где по нескольким символам находит что угодно. Полученные в ходе поиска результаты можно фильтровать, группировать и проводить сортировку, применяя разные критерии. Для ведомостей проведения инвентаризации и других документов создаются стандартизированные шаблоны, корректность заполнения которых корректируется программными алгоритмами, тем самым создается порядок в документообороте, позволяя легко проходить проверку официальными органами.

Программное обеспечение УСУ создаст условия для согласованных действий персонала, что поможет повысить качество при проведении ревизии. Скорость обрабатываемой информации и решения рутинных задач увеличиться благодаря автоматизации подсчетов. Вы сможете легко и просто контролировать неограниченные объемы информации, это позволит оперативно принимать решения в ситуациях, требующих незамедлительной реакции или держать под контролем сразу несколько операций. За счет возросшей технологичности при ведении бизнеса снижается потребность в ручном труде, параллельно увеличивая точность проведения учета, управления, исключая неточности. Инвентаризацию можно проводить без перерыва, включая удаленные подразделения, что подключаются к общей информационной сети для использования единых баз данных и управления.

Ведение проведения инвентаризации

Автоматизированное ведение проведения инвентаризации делает для руководителей все процессы прозрачными, а планирование станет основываться на фактических параметрах, давая ощутимые результаты. Любая ведомость или журнал станут соответствовать требованиям, при этом в настройках можно настраивать количество столбцов и строк под текущие запросы. Подготовленное под Вас решение создает условие для начала работы и учета ТМЦ, при этом достаточно с помощью сканера внести штрих-код, внести количественные данные, чтобы произошла сверка с плановыми значениями. Предварительный аудит фирмы нашими разработчиками позволит создать уникальный проект, подходящий по всем направлениям.

Программная конфигурация дарит возможность быстро и просто заполнять комплекс документов, ведомостей и таблиц, затрачивая на это намного меньше времен. Деятельность бухгалтерии, складская служба также найдут в приложении инструменты, которые значительно упростят работу. После проведения инвентаризации требуются подтверждающие формы, отчеты, которые также формируются в автоматическом режиме, помогая руководство оценивать положение дел по ТМЦ и НМА, а также по другим сферам деятельности организации. Если Вам требуется дополнить разработку индивидуальными настройками, уникальными инструментами, то рекомендуем обратиться к нашей профессиональной команде, они всегда готовы реализовать любые идеи. Благодаря внедрению программы УСУ рабочие операции станут проходить эффективно и качественно, за меньший срок, поэтому появится больше времени для планирования, прогнозирования и реализации самых смелых целей. Предлагаем ознакомиться с другими возможностям софта, посмотрев видео обзор, изучив наглядную презентацию, либо воспользовавшись демонстрационной версией, которая предоставляется бесплатно, но имеет ограниченный период использования. На практике ознакомиться с интерфейсом, попробовать базовый функционал весьма полезно, так как помогает определиться с тем, какой будет Ваш вариант системы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)