Простой учет рабочего времени

Простой учет рабочего времени

Сложности, связанные с организацией контроля и фиксацией точных данных по часам работы персонала, которые возникают с увеличением штата или переходом на дистанционное сотрудничество некоторые предприниматели стремятся решить путем найма дополнительных специалистов, но обеспечить простой учет рабочего времени можно при участии механизмов автоматизации. Наличие человеческого фактора, что проявляется в виде невнимательности, халатного отношения к обязанностям или невозможности безошибочно обрабатывать неограниченные объемы данных, приводит к проблемам корректности заполнения табелей и журналов, а в дальнейшем и расчета заработной платы. В случае с удаленным режимом работник становится не доступным для прямого контакта, а значит, следует применять альтернативные методы по учету их деятельности. Работа из дома реализуется при помощи компьютера и интернета, соответственно и контроль должен осуществляться также, для чего требуется внедрение специализированного программного обеспечения.

Современные компьютерные технологии способны реализовать широкий спектр задач, приведя их к простому решению, отнимая меньшее время для подготовки, получения результата. Привлечение в бизнес программного обеспечения становится массовой тенденцией, так как только при участии искусственного интеллекта получиться поддерживать требуемый уровень, скорость выполнения рабочих операций и порядок в документации. Программный учет заключается не только в постоянном мониторинге действий пользователей, но и анализе получаемых сведений, контроле соблюдения всех этапов и сроков, тем самым становясь регулирующим инструментом, снижающим количество недочетов. Качественный софт, ориентированный на реализуемую отрасль становится помощником для руководителей и исполнителей, так как предоставляет ряд преимуществ, облегчающих выполнение поставленных задач, путем перевода их в автоматизированный режим.

Выбрать эффективную рабочую площадку непростая дилемма, но именно от этого зависит успех дальнейшей работы организации, система должна быть не только многофункциональной, но и простой, дабы не вызывать затруднений у сотрудников при каждодневном использовании. Не менее важна стоимость проекта, так как высокая цена не является гарантией качества, впрочем, как и низкая, здесь следует ориентироваться на Ваш бюджет и сравнить несколько предложений в одном диапазоне на предоставляемые функции. Выбор подходящего программного обеспечения может затянуться на месяцы, что для предпринимателя существенный период, ведь конкуренты не дремлют, а значит действовать стоит более решительно. Понимая опасения бизнесменов и их ожидания, наша компания USU постаралась создать оптимальный вариант конфигурации - «Универсальную Систему Учета», которая сможет предоставить те инструменты для автоматизации, что заказчик искал в других разработках.

За счет наличия простого, гибкого интерфейса появляется возможность менять комплекс опций под конкретные задачи, тем самым создавая уникальную рабочую программу, ориентированную на бизнес. Наши специалисты не просто создадут электронного помощника, с учетом пожеланий, а также предварительно изучат нюансы построения дел, отделов, не выявленные ранее потребности специалистов. Именно благодаря такому подходу Вы получите максимально адаптированное решение, которое всегда можно совершенствовать и проводить апгрейд, даже через несколько лет активной эксплуатации. Разработка не только проследит за рабочим временем подчиненных, но и создаст комфортные условия для выполнения заданий, достижения поставленных целей в срок.

Мы настроим алгоритмы по каждому процессу, где прописывается порядок действий, применяемые шаблоны, а любые отклонения станут фиксироваться в автоматическом режиме. Система способна следить за сроками проектов, выводить уведомления и напоминания на экраны ответственных лиц. Когда речь заходит о дистанционном формате работы, то платформа становится главным источником актуальных сведений по отработанным часам, активности работника, объему выполненных заданий. При таком учете у руководителей не возникнет причин для недоверия или сомнений, а значит, они смогут больше времени уделять развитию новых направлений, поиску партнеров и клиентов, а не постоянному управления, мониторингу.

Наличие простого меню и его лаконичная структура способствуют быстрому освоению даже теми сотрудниками, кто впервые столкнется с подобными технологиями. Ускорить переход на автоматизацию предназначен краткий обучающий курс от разработчиков, проводимый удаленно. Всего за пару часов персонал поймет назначение функциональных блоков, простую логику построения внутренней структуры, преимущества от их использования при выполнении рабочих задач. Приложение сможет систематизировать контроль над временем каждого работника, создавая отдельную статистику, сопровождаемую наглядными, цветными графиками, с разделением на активные и пассивные периоды.

При таком учете у руководителя всегда будет информация для оценки, достаточно беглого взгляда по рабочему отчету, чтобы понять, кто из сотрудников добросовестно выполнял свои обязанности, а кто просто просиживал время. Не придется постоянно проверять занятость персонала, ведь в любой момент можно открыть скриншот за конкретный час, посмотреть применяемые документы, этап готовности. Для простого выявления тех, кто не находится у компьютера, предусмотрено выделение красной рамкой учетных записей. В настройках легко прописать нарушения, чтобы сразу получать уведомления о них, принимать решения по устранению, до возникновения негативных последствий.

Благодаря простому учету рабочего времени в компании станет поддерживаться требуемый порядок, дисциплина и регламент. Пользователи получат в свое распоряжение ту информацию и опции, которые положены им по должности, регуляция прав доступа становится доступной для руководства. Для создания комфортных условий выполнения заданий, специалисты будут использовать индивидуальные учетные записи, где возможна настройка оформления, порядка вкладок под себя. Создается единая информационная база, доступ к ней регулируется в зависимости от прав пользователей, но это позволит использовать только актуальные сведения, которые прошли предварительную проверку.

Удаленный персонал получит механизм для простой взаимосвязи с руководством, коллегами, ускоряя согласование общих вопросов по проектам, обмен документами. Окно в углу экрана со всплывающими сообщениями поможет быть в курсе дел, вовремя реагировать на новые обстоятельства дел. Наличие исчерпывающей отчетности по разным показателям поможет предпринимателям в оценивании текущего положения дел в фирме, выработке новой стратегии, корректировке имеющихся планов. Инструменты аналитики станут незаменимыми при работе с бюджетом, определении дальнейших перспектив развития конкретных услуг, реализации товаров. Программная конфигурация УСУ обеспечит высокий уровень учета, задействовав максимум каналов связи, применяя в анализе только актуальные сведения, становясь опорой для ведения успешного бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)