Программа управления инвентаризацией

Программа управления инвентаризацией

Учет имущества, товаров в организациях является долгим, монотонным процессом, но именно он помогает отслеживать качественные, количественные характеристики, потому важно доверить проведение этой задачи грамотным специалистам или же прибегнуть к автоматизации, ведь программа управления инвентаризацией не подвержена человеческому фактору. Торговые склады особенно нуждаются в систематизированном подходе к контролю поставок, хранения, пересчету ассортимента, так как товарооборот в таких организациях большой, ошибки и неточности приводят к негативным последствиям. Некорректный подход к управлению складом отражается на работе торгового зала, ведь продавцам приходится решать конфликты, когда нужная позиция числится в базе, но по факту ее нет. Также не редкость когда реализуется товар по заниженной цене по причине путаницы схожих по характеристикам позициям.

Грамотно организованная инвентаризация помогает получить точные сведения по текущим остаткам, контролировать товарооборот и проверять работу подчиненных. Ненадлежащий мониторинг информации, выполнение задач создает условия для попустительского отношения персонала к своим обязанностям, стимулирует к кражам, создает конфликтные ситуации с контрагентами. Процедура сверки может проходить как по определенному графику, так и внепланово, при возникновении различных обстоятельств, таких как порча продукции, нарушений при поставках и оприходовании. Но главной проблемой является необходимость остановки работы организации для переучета, что в условиях высокой конкуренции и рыночных требований не позволительная роскошь.

Недостаточно просто определить причину возникающих ошибок, форс-мажорных ситуаций, следует их нивелировать, исключить повторное появление, именно для этого были созданы специализированные программы управления проведения инвентаризации. Программному обеспечению доверяют инвентаризацию и другие процессы все больше предпринимателей, понимая перспективность автоматизации, эффективность и окупаемость вложенных средств. Электронный помощник не упустит деталей, а значит, поможет избежать недостач на складах, финансовых потерь. Программам под силу значительно упростить ведение бизнеса, на постоянной основе контролировать остатки, организовать адресное хранение, тем самым снижая потери от несвоевременной реализации. Некоторые приложения помогают со своевременным проведением отгрузки товаров, следят за логистикой и сроками годности.

Программа управления проведения инвентаризации

«Универсальная Система Учета» обладает всеми необходимыми инструментами для проведения проверок имущества компании, запасов склада, делая эти задачи быстрыми, простыми, с минимумом усилий. Платформа поддерживает несколько способов переучета, создавая условия для автоматизированного определения недостач и излишков, подготовки сопроводительной документации, актов, журналов, отчетности и сведения остатков по итоговым результатам. И это только одна из множества граней функциональных возможностей программы управления инвентаризацией склада, ее потенциал практически безграничен, причем для любой сферы деятельности. Универсальность системы заключается в возможности менять набор инструментов для конкретных целей бизнеса, учитывая особенности организации внутренних отделов, процессов.

Индивидуальный подход позволяет получить программу с высокой эффективностью, где нет лишних опций, за которые приходится переплачивать. Автоматизированное управление работой склада и проведением учета поможет сократить временные, трудовые, финансовые затраты, а значит высвободить их для получения большей выгоды, расширения деятельности. Большим преимуществом нашей разработки является легкость построения модулей, восприятия интерфейса, таким образом, даже не опытный сотрудник сможет за короткий срок понять принципы работы, начать активно их применять. В любом случае проводится краткий инструктаж для будущих пользователей, он займет от силы несколько часов, что несравнимо меньше, чем при выборе другого программного обеспечения.

Программа управления проведения инвентаризации после установки нашими специалистами проходит настройку внутренних алгоритмов, по которым в дальнейшем станут проходить все этапы сверок, определения остатков позиций, контроль расходования. Также создаются и согласовываются шаблоны документов, актов, журналов и обязательной отчетности, чтобы они соответствовали нормам законодательства, при этом предполагается частичное заполнение, упрощая задачу сотрудникам. Внедрение приложения, последующие действия могут проходить не только при личном присутствии на объекте заказчика, но и дистанционно, через интернет соединение. Удаленный формат подходит территориально удаленным компаниям, а также иностранным клиентам, на официальном сайте USU Вы можете ознакомиться со списком стран для сотрудничества. Те специалисты, что будут вести свои дела через программное обеспечение, проходят регистрацию в базе, получают логин, пароль для входа в личные учетные записи, они станут рабочим пространством, где можно наводить собственные порядки, создавать комфортные условия.

Программа управления инвентаризацией склада

В зависимости от занимаемой должности, реализуемых проектов и обязанностей определяются права доступа к данным, функциям, они могут регулироваться руководителем. В программе управления инвентаризацией создается график проверок, назначаются ответственные лица и в назначенный срок системы выводит соответствующие уведомления о необходимости сделать ту или иную задачу. Чтобы упростить и ускорить сличение информации по каждой единице, можно провести интеграцию со складским оборудованием, тогда достаточно будет провести устройством по штрих-коду, чтобы она сразу отразилась в базе, автоматически проходя сравнение с планируемыми показателями. При проведении сверки и обнаружении не состыковок, недостач или пересортицы, производится анализ возможных причин, поэтому легко нивелировать такие факты впредь.

Конфигурация создаст пакет сопроводительной документации, где необходимо внести недостающие сведения и уже на основании этого формируется отчетность для руководства. Система также пригодится для мониторинга новых поставок, оприходования и организации адресного хранения на складе, когда каждая позиция на своем месте и ее легко найти. Каталог товаров в электронном формате предполагает прикрепление изображений, документов, внесения дополнительных данных в карточку, что упростит последующие сверки, поиск для сотрудников. Найти позицию в широком ассортименте или отчет поможет контекстное меню, по которому достаточно ввести несколько символов, чтобы получить результат, его удобно сортировать, фильтровать, группировать по разным параметрам.

Контроль не снижаемых остатков по каждому артикулу позволит своевременно пополнять запасы, исключая простой работы предприятия или пустые полки в торговых точках. Каждое действие сотрудника находится под управлением платформы, провести аудит, оценить продуктивность дирекция сможет при помощи отдельных функций. Производительность отделов, филиалов, положение дел по финансам удобно оценивать по средствам профессиональной отчетности, что формируется в отдельном модуле. Программа управления инвентаризацией склада разложит по полочкам и наведет порядок в складском учете, сводя к минимуму расхождения, вероятность пересортицы и краж. По завершению каждого этапа или задачи создает документ, отражающий результаты, его можно сразу отправить на печать или редактировать. Конфигурация станет оптимальным решением для учета и автоматизации бизнеса любой направленности, масштабов и местонахождения. Система существенно улучшит сервис, увеличит прибыль, снизит издержки и высвободит ресурсы для развития фирмы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)