Программа регистрации на мероприятия

Программа регистрации на мероприятия

Официальные встречи, тренинги, конференции и подобного рода события нуждаются в фиксации количества посетителей согласно предварительному списку, и в этом случае лучше справится программа регистрации на мероприятия, которая значительно упростит данную задачу. Как правило, в официальных мероприятиях принято звать гостей и участников в зависимости от цели, чтобы рассчитывать смету самого события и подготовительные этапы производить исходя из заданных параметров. Чтобы организовать научную конференцию, следует разослать приглашения ученому совету в определенной области, далее провести регистрацию, тех, кто подтвердил свой визит. Уже на основании этого списка определять размеры помещения, количество мест и оборудование, которое пригодится под запросы заказчика.

В случае фуршета, которые часто присутствуют на подобных мероприятиях, объемы напитков и еды также необходимо рассчитывать из числа людей, прошедших регистрацию. Вести данную работу в ручном формате не рационально, списки на бумаге не гарантируют их точности и отсутствия ошибок, повторов. В век развития технологий намного рациональнее использовать современные наработки и специализированные программы, которые переведут большинство процессов в режим автоматизации. На просторах интернет не составит труда найти общие системы учета и отдельные программные комплексы для конкретной сферы деятельности, включая организацию мероприятий.

Разница между ними не только в функциональном наполнении, но и в стоимости, поэтому большинство предпочитают обходиться самыми простыми программами. Но спешим поделиться новостью, что существует такая платформа, которая может подстраиваться под конкретную деятельность и при этом оставаться доступной по цене, даже начинающим предпринимателям. Наша компания уже много лет занимается разработкой специализированного софта, и тот опыт и знания, что мы приобрели за это время, позволил создать уникальную технологию, позволяющую менять интерфейс под запросы клиента. Наша программа - «Универсальная Система Учета» имеет ряд отличительных преимуществ перед схожими по назначению платформами.

Среди них выделяется возможность конструировать функционал под конкретную компанию и легкость использования, с ней справляются даже те, кто ранее в глаза не видел такого софта. Для нас не имеет значения сфера деятельности и ее масштаб, каждому подберем оптимальное и самое главное эффективно решение. Система легко справится с регистрацией посетителей на конференциях, тренингах и иных событиях, где это необходимо в силу специфики. Уже не один десяток ивент-агентств используют нашу разработку для организаций различных мероприятий, ознакомиться с их опытом можно в разделе «отзывы» на официальном сайте.

Программе под силу привести к автоматизации, как только начинающую фирму, так и крупную организацию с множеством филиалов, предоставляя им соответствующий комплекс инструментов. Еще одним положительным моментом приложения УСУ является возможность дополнять его со временем, это осуществляется за счет гибкого интерфейса. После того как на основе технического задания сформировано программное обеспечение и реализован механизм инсталляции, настройки внутренних шаблонов, формул следует этап заполнения электронных баз. Регистрацию записей можно производить вручную или воспользоваться опцией импорта, тогда автоматически данные из файлов распределяются по каталогам.

Каждая электронная карточка сопровождается дополнительными сведениями, документами, договорами, счетами, упрощая работу менеджерам. В дальнейшем для регистрации нового заказчика пользователи смогут использовать подготовленный шаблон и тратить на его заполнение минимум времени. Система также упростит подготовку сметы для мероприятия, взяв все расчеты на себя, потребуется только выбирать пункты, которые требуется выполнять согласно условиям договора. Программа УСУ также контролирует сроки и условия, прописанные в договорах с клиентами, это касается и финансовой части, своевременности получения оплаты.

Также мы позаботились, чтоб ведение документооборота не вызывало сложностей, каждый формуляр соответствует нормам и заполняется по шаблонам, с контролем дублирования информации. Таким образом, можно не переживать о том, что какой-то отчет или форма не заполнены или в нем имеются ошибки. Использовать программу регистрации на мероприятия удобно в любом месте, особенно если заказать ее мобильную версию, тогда даже через смартфон легко проверять готовность проекта, дополнять заявки пожеланиями клиента. Также программная конфигурация поможет с контролем наличия материальных ресурсов и складских запасов, вовремя отправит запрос на создание заявки на закупку тому пользователю, что отвечает за данный вопрос.

При поступлении новой партии регистрацию позиций в базе можно облегчить при интеграции со сканером штрих-кода, пропуская промежуточный этап. Информация автоматически распределяется в базе и становится намного проще контролировать их движение и расходование. Для поддержания эффективных коммуникаций с контрагентами в программе реализована опция рассылки сообщений по средствам электронной почти, СМС, viber или же с помощью голосовых звонков при интеграции с телефонией. Если у Вас имеется официальный сайт и заявки принимаются по нему, то наша программа сможет в автоматическом режиме их обрабатывать и перенаправлять менеджерам.

Но и это еще не все, мы позаботились о комфортном управлении для владельцев бизнеса, они будут получать разнообразную отчетность по различным направлениям, исходя из выбранных показателей. Так, удобно определить продуктивность каждого отдела, объемы оказанных услуг и полученных финансов. Имея под рукой данные по реальному положению дел в компании намного проще выстраивать эффективную стратегию по расширению дела, выбирать наиболее перспективные направления. Вне зависимости от выбранной версии и наполнения платформы, она поможет значительно облегчить выполнение рутинных обязанностей, навести порядок в документообороте фирмы, помочь с управлением. Работать с программой можно не только находясь в офисе, но и на расстоянии, достаточно иметь компьютер и интернет. При наличии вопросов или дополнительных пожеланий рекомендуем воспользоваться удобными для Вас каналами связи для получения профессиональной консультации. Специалисты подробно расскажут о потенциале разработки и помогут выбрать подходящее наполнение, исходя из Ваших потребностей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)