Программа контроля инвентаризации

Программа контроля инвентаризации

Проверка запасов в магазинах, производственных предприятиях или офисах относится к важным процессам, так как от понимания количественных показателей склада, сроков годности по товарам, действия документации и их соответствия фактическим данным зависит успех бизнеса, но программа контроля инвентаризации поможет систематизировать эту задачу. Несмотря на очевидность в необходимости ведения сверки для большинства она остается долгой, непонятной процедурой, отнимающей много времени, сил. В случае с производственными фирмами и магазинами, где большой объем материальных ценностей, нуждающихся в частом пересчете, приходится нести убытки из-за закрытия на этот период. Основная сложность при этом заключается в выявлении недостачи, несовпадения остатков, пересортица, приводящая к дополнительным процессам, поиску причин.

Так как инвентаризацию необходимо проводить в любом случае, то руководители ищут альтернативные варианты ее организации. Стандартные методы, ручной внос информации уже не дает должного эффекта, потом все чаще проводится автоматизация и внедряются программы контроля инвентаризации товаров, ведь они способны значительно упростить этот этап, снизить потребление различных ресурсов. На информационном рынке не составит труда найти подходящую программу, но не каждая из них сможет полностью покрыть потребности в учете склада. Часть софта делает акцент на определенные направления, но не учитывает другие, при этом приходится компании перестраивать свои процессы, что не всегда возможно. Идеальный вариант создать платформу под конкретные потребности и нюансы по ведению учета на складах, сверок параметров по имущественным показателям.

Программа производственного контроля инвентаризации

«Универсальная Система Учета», созданная нашей компанией, обладает такими возможностями адаптации интерфейса, которые требуются заказчику. Так как инвентаризация в каждой сфере деятельности имеет свои нюансы, то это и будет учтено при разработке приложения, в итоге Вы получите оптимальное программное решение. Программа производственного контроля инвентаризации УСУ поможет держать под контролем все нюансы ведения дел организации, сферы деятельности. Систематизированный и комплексный подход к управлению складскими запасами и имуществом, основными средствами поможет всегда держать руку на пульсе, исключать лишние траты.

В программе создан простой и понятный интерфейс, легкий для освоения, эксплуатации любому сотруднику, даже без опыта использования подобных инструментов. Чтобы этап адаптации после внедрения софта прошел быстро и гладко, проводится небольшой инструктаж для будущих пользователей. Буквально за пару часов мы расскажем о структуре модулей, назначении функций и поможем приступить к практике, ведению деятельности в новом формате. Мы берем на себя заботы по разработке, внедрению на компьютеры, настройке, потому от Вас потребуется только предоставить прямой или дистанционный доступ к устройствам, найти время на обучение персонала. Такой подход и сопровождение на каждом этапе позволит в кратчайшие сроки получить отдачу от внедрения нашей программы контроля ведения инвентаризации УСУ.

Программа контроля ведения инвентаризации

Возможность удаленного подключения и поддержки дает возможность автоматизировать иностранные организации, для таких заказчиков создана международная версия софта, где реализуется перевод меню, создаются отдельные шаблоны, алгоритмы. По средствам конфигурации получится легко проводить производственную проверку как за определенный период или сравнивать разные сроки, разделять показания по отделениям, филиалам. Между несколькими торговыми точками формируется единое информационное пространство, где создается общая база по товарам и другому имуществу, что исключит путаницу, пересортицу и возникновение недочетов. Централизованный формат получения отчетности поможет руководству грамотно управлять компанией, планировать бюджет исходя из актуальной информации.

Пользователи в рамках своих полномочий, прав доступа смогут выполнять свои обязанности и в контексте проверки имущества, производственных ресурсов, товаров, организовать правильное хранение ТМЦ на складах. Программа контроля инвентаризации склада USU поможет сверять получаемые в ходе пересчета данные с планируемыми показателями, отчетностью за прошлые периоды. Вносить сведения в базу можно не только вручную, но и воспользовавшись оборудованием для считывания, что применяется на складе, например, сканер штрих-кода или ТСД, что существенно сократит время переноса информации, автоматической сверки. Электронный каталог по товарам или другому имуществу организации формируется с учетом нюансов нахождения, идентификации. Так к каждой инвентарной карточке можно прикрепить изображение, сопроводительную документацию, упрощая последующий контроль.

Программа контроля инвентаризации товаров

Контекстное меню позволит сотрудникам оперативно находить любые сведения по нескольким буквам, цифрам, результаты можно сортировать, группировать и фильтровать по требуемым параметрам. Наличие полного спектра актуальных данных, создаст надежную базу для ведения управления фирмой. Немаловажно, что при разработке программы контроля инвентаризации принимается в учет законы, нормы той страны, где будет проходить автоматизации, включая производственные стандарты бухучета, создавая условия безопасности, сохранности. Программная конфигурация сможет работать при наличии списка товаров для сверки или без него, занося их по ходу процесса.

В программе хранится информации по срокам годности, условиям хранения и месту расположения, а значит, исключается пересортица, несвоевременная выкладка в торговый зал. По средствам системы удобно выполнять комплектацию и раскомплектацию, объединять товары, делить на несколько позиций. Дополнительно можно заказать мобильную программу контроля инвентаризации склада, вносить информацию, составлять отчеты, акты, опись с использованием планшетов, смартфонов, что востребовано при разъездном характере работы. Руководители смогут получать документацию по проведенным проверкам, оформленные согласно регламенту организации, тем самым помогая своевременно организовывать производственные проекты. В случае автоматизации магазинов система программа создаст условия для своевременного пополнения склада, следя за не снижаемыми границами количества каждой номенклатурной единицы.

Программа контроля инвентаризации склада

В момент обнаружения этого факта, пользователь, отвечающий за закупки, получит соответствующее уведомление. Программа контроля инвентаризации товаров упростит оприходование, списание и другие задачи, связанные с ведением работы складского хранилища. Возможности разработки не ограничиваются производственным контролем, ей можно доверить управление персоналом, документооборот, формирование отчетов и анализ. То, какой вариант приложения получите Вы, зависит от потребностей организации, выявляемых в ходе предварительной проверки.

Если фирма имеет определенные особенности и пожелания по автоматизации деятельности, то их стоит указать при обращении к специалистам. Индивидуальный подход к проектам позволяет получить эффективное решение, результативность можно оценить через несколько недель активного использования. В программе производственного контроля инвентаризации УСУ будут только те инструменты, функции, что требуются для бизнеса, за них Вы и платите, ничего лишнего и навязанного разработчиками. Предлагаем для начала воспользоваться демонстрационной версией софта и оценить некоторые преимущества до покупки лицензий, ее можно скачать бесплатно на официальном сайте USU. Налаженный порядок в организации создаст условия для повышения конкурентоспособности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)