Программа для ввода адреса

Программа для ввода адреса

Ведение деятельности, связанной с обслуживанием людей, оказанием разнообразных услуг подразумевает использование больших объемов информации, контактных сведений и программа для ввода адреса могла значительно упростить поиск и ускорить работу. Коммунальные службы, курьерские компании или крупные торговые организации каждый день сталкиваются с множеством адресов контрагентов, ошибка в которых можно привести к потере финансов, снижению доверия. Менеджеры зачастую вынуждены заниматься вводом данных в заявки самостоятельно, собирая сведения по нескольким спискам или базам, что не только неудобно, но и занимает много времени. Поэтому многие фирмы стремятся наладить эти процессы по средствам специализированных программ, которые не только систематизируют данные, но и могут взять на себя часть процессов.

Программным алгоритмам не присущи человеческие слабости, такие как утомляемость, невнимательность, именно это позволяет исключить ошибки, накладки и дублирование адресов. Программам можно доверить ввод и контроль информации, чтобы создать единую информационную базу и оперативно производить поиск. Самое главное подобрать программное обеспечение, которое бы соответствовало ожиданиям компании, было по карману и не требовало дополнительных вложений. Среди всего разнообразия софта можно встретить общие системы учета и ввода или специализированные на определенном направлении, разницы между ними не только в цене, но и в функциональных инструментах.

Также Вам могут встретить бесплатные приложения, но спешим предостеречь от их использования, так как нет никаких гарантий в их качестве, и что они не приведут к утере важных данных. Но не стоит думать, что автоматизация станет непосильной финансовой ношей для организации, существуют платформы, которые могут предложить проект с доступной стоимостью при высоком качестве. Например, такая программа как «Универсальная Система Учета», созданная нашей компанией для удобства пользователей. Программная конфигурация USU сможет не только оптимизировать процессы, связанные с вводом сведений, но и все задачи, снизив общую нагрузку на персонал.

Вы точно будете знать, что каждый адрес прошел предварительную проверку, электронные карточки клиентов содержать дополнительные данные, файлы и документы. В программе формируется единая электронная база, поиск по которой осуществляется с помощью контекстного меню, где достаточно ввести несколько символов. Приложение предоставит пользователям удобную функцию автоматического заполнения, за счет ввода часто повторяющихся данных. Полученные в ходе поиска сведения можно группировать и фильтровать, сортировать по самым разнообразным параметрам, что также ускорит общую работу.

В едином информационном пространстве все элементы будут взаимодействовать, сохраняться, включая историю взаимодействия, отчеты по финансам и работе специалистов. В программе УСУ поддерживается многопользовательский формат, который позволит сотрудникам получить доступ к единому каталогу, где с настроенной периодичностью производиться актуализация. Система также позаботится о сохранности информации, создавая резервную копию на случай неполадок с компьютерным оборудованием. Чтобы организовать должный уровень контроля в программе для ввода адресов УСУ предусмотрено разделение прав доступа для персонала.

Рядовой персонал получит отдельные учетные записи для выполнения обязанностей, вход в них выполняется после введения логина и пароля в соответствующие поля. В это время руководитель не ограничивается в правах доступа и сможет контролировать деятельность подчиненных, а при необходимости расширять зону видимости, возможность использовать дополнительные функции. Также в управлении помогут опции по аудиту и многочисленная отчетность, что формируется в отдельном разделе приложения с возможностью настройки параметров, показателей и периода. Составление любого документа, заполнение электронных карточек с адресами будет организовано с использованием подготовленных шаблонов, что создаст требуемый порядок, с которым удобно выполнять ежедневные обязанности в своем направлении деятельности.

При всех своих возможностях и инструментах программная конфигурация УСУ остается простой, понятной для пользователей, даже если они ранее не использовали подобный софт для работы. Гибкий интерфейс позволяет менять внутреннее наполнение под запросы бизнеса, поэтому заказчик получит индивидуальную разработку, соответствующую всем ожиданиям, потребностям и особенностям фирмы. Создание проекта начинается с анализа внутренних процессов и составления технического задания, с последующим согласованием. Программу внедряем мы, Вам только остается найти время для обучения и предоставить прямой или удаленный доступ к компьютерам.

Благодаря интернету дистанционный формат инсталляции становится все более востребованным, особенно для иностранных фирм. Инструктаж для пользователей проводиться буквально за пару часов, так как меню интуитивно понятно и лишено профессиональной терминологии, осложняющий использование софта. Программой USU можно пользоваться не только находясь в компании, по локальной сети, но и из любой точки мира, через интернет соединение. Это дает возможность руководству все время контролировать деятельность подчиненных, давать указания, формировать отчетность.

Что касается ввода данных и адресов сотрудниками, то это процесс будет частично автоматизированным и с постоянным контролем каждого действия. Чтобы никто не смог воспользоваться служебной информацией и документами, при длительном отсутствии на рабочем месте пользователя, включается механизм блокировки учетной записи. Если Ваша компания представлена несколькими подразделениями, которые удалены друг от друга, то имеется возможность их объединить по средствам создания общего информационного пространства. За счет гибкого интерфейса функциональные возможности платформы можно расширять по мере необходимости, внедряя дополнительные инструменты, объединяя с оборудованием, телефонией, сайтом фирмы.

Наши специалисты помогут подобрать оптимальный вариант под текущие потребности и бюджет. Ознакомиться с базовыми инструментами программной конфигурации УСУ можно еще до момента покупки лицензий, воспользовавшись демонстрационной версией. Она распространяется бесплатно, но и имеет ограниченный срок использования. Также рекомендуем изучить презентацию и видео обзор, которые находятся на странице, чтобы иметь наглядное представление о будущем электронном помощнике. Наша разработка сможет в кратчайшие сроки увеличить производительность, лояльность клиентов, что в свою очередь скажется на размере прибыли. Пока конкуренты раздумывают об автоматизации, изучают разные варианты и пытаются понять, насколько эффективен этот шаг, Вы уже окажитесь на недосягаемой высоте в своей отрасли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)