Программа для управления праздниками

Программа для управления праздниками

Организовать массовое или индивидуальное мероприятие очень не просто, чтобы угодить заказчику и выполнить заказ согласно всем пожеланиям, поэтому компании в этой сфере стараются использовать современные технологии, и программа для управления праздниками относится к наиболее востребованным методам. Предприниматели понимают перспективность автоматизации, внедрения программных алгоритмов в вопросах учета и контроля внутренних процессов, сопровождающих выполнение заявки на проведение праздника. Реалии современности диктуют свои правила, так ни одна компания в своем управлении не обходится без использования компьютерных технологий, хотя бы простых приложений для ведения таблиц и создания документов, бумажные носители уже давно не актуальны. Но помимо привычных программ для подготовки документов, на просторах интернета можно встретить специализированное программное обеспечение для ивент агентств, они способны наладить комплексный подход.

Организация любого праздника предполагает множество предварительных этапов, начиная с получения заявки и расчетов, подготовки сценария и материалов, которые требуются для создания антуража. Творческая деятельность не исключает необходимости вести сопроводительную, финансовую документацию, отчетность, а без постоянного контроля процессов достичь поставленных целей намного сложнее. Чем больше проектов одновременно в работе, тем сложнее отследить их качество и вовремя отражать информацию в требуемой документации. Именно поэтому компании по организации мероприятий все чаще предпочитают справляться с управлением по средствам программных комплексов.

Если и Вы пришли к выводу, что без профессионального приложения не обойтись, то предлагаем не терять драгоценное время на поиск и изучение множества платформ, а сразу ознакомиться с нашей разработкой. «Универсальная Система Учета» относится к комплексным программам, которая способна автоматизировать абсолютно любую деятельность, помочь в управлении отделами и контроле над процессами. Конфигурация создана командой специалистов, которые старались максимально облегчить интерфейс, избавить его то излишних терминов, поэтому она не вызовет сложностей ни при изучении, ни при эксплуатации. При своей простоте, интерфейс очень гибок, каждый клиент сможет подобрать для себя набор функций в зависимости от текущих задач и особенностей построения процессов.

Специалисты учтут пожелания и проведут тщательный анализ, чтобы в итоге создать платформу, удовлетворяющую запросы по всем аспектам. Установку программы производим Мы, от Вас только потребуется предоставить доступ к компьютеру, напрямую или через интернет. Дистанционный формат внедрения пригодится для территориально удаленных организаций или иностранных ивент-агентств, с предоставлением международного формата, где осуществляется перевод меню. Также на расстоянии может проходить обучение сотрудников, объяснение структуры и возможностей программного комплекса для каждого вида деятельности.

Пара дней активной практики помогут пользователям начать активно использовать программу для решения разнообразных задач, в то время как аналогичный по назначению софт часто требует длительной адаптации. С управлением интерфейса УСУ справится даже новичок или кто ранее не использовал подобные инструменты в работе. Но, прежде чем начать использовать платформу, ее следует заполнить данными по клиентам, контрагентам, сотрудникам, материальным ресурсам, сопровождая каждую запись документами, договорами, изображениями, упрощая тем самым последующий поиск и выполнение заказов. В программе для управления праздниками имеется опция импорта, которая позволяет сделать оперативный перенос данных практически из любого формата файла.

Когда информационная база создана, менеджеры могут приступать к организации праздника, регистрации заказчиков и заявок, делая мгновенные расчеты и составляя договора на основе шаблонов, затрачивая на это намного меньше времени, чем раньше. Сделать предварительный расчет при телефонной консультации получиться гораздо быстрее, а значит больше вероятности, что обратятся к Вам за праздником, нежели к конкурентам, которые не могут дать точные расценки. Составить договор и отправить предложение, смету заказчику станет легче за счет использования подготовленных шаблонов и формул, заложенных в настройках программы. Система в свою очередь возьмет на себя контроль над каждым этапом подготовки мероприятия, вовремя напоминая менеджерам о необходимости произвести ту или иную работу, сделать звонок.

Также она проследит за наличием материальных ценностей, требуемых для проведения праздника, если запасы на исходе, то предложит произвести дополнительный закуп. Управление складскими запасами и инвентаризация в режиме автоматизации пройдут быстрее и точнее, с формированием соответствующей отчетности. В программе имеются инструменты для отправки сообщений клиентам с помощью нескольких каналов связи (viber, СМС, email). Рассылка может производиться индивидуально или массово, а также с выборкой информационной базы по категориям.

Так корпоративным заказчикам можно отправить одну информацию, а частным лицам другую, делая обращения более целенаправленными. А по завершению проекта составить любую отчетность станет минутным делом, используя множество параметров. Отчетность можно создать в виде таблицы, графика или диаграммы, в зависимости от цели их использования. Потенциал программы УСУ намного шире, чем просто управление и организация праздников, за дополнительную плату специалисты могут провести интеграцию с телефонией, видеонаблюдением, сайтом, расширив возможности применения. Стоимость проекта автоматизации напрямую зависит от выбранного комплекса инструментов и благодаря гибкости интерфейса наполнение можно менять. Вне зависимости от масштаба бизнеса и его местонахождения Вы получите эффективное решение, которое значительно облегчит контроль процессов и выполнение рутинных обязательств персоналом. Для защиты информации компании предусмотрено ограничение ее видимости пользователям, каждый получит отдельное пространство для выполнения обязанностей. В «лице» программного обеспечения USU Вы получите надежного помощника, который приведет дело на новые вершины.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)