Программа для учета рабочего времени

Программа для учета рабочего времени

Главным источником данных для расчета зарплаты служит заполняемый на постоянной основе журнал по отработанным часам, который следует поддерживать в порядке, согласно действующему регламенту компании, но, во-первых, это отнимает много сил, а во-вторых при большом штате не гарантирует точность получаемой информации, справиться с этим способна программа для учета рабочего времени. Внедряемое в качестве инструмента автоматизации программное обеспечение не только систематизирует процесс получения сведений о продуктивности персонала, но и создает новые, эффективные условия для управления, высвобождая ресурсы для более существенных задач. Особую актуальность привлечение электронных систем стало приобретать в период пандемии, изменений в экономике, когда многие специалисты были вынуждены перейти на удаленный формат сотрудничества, так как это стало практически единственным способом продолжения работы. Сотрудники, выполняющие свои обязанности из дома, остаются без контроля, что зачастую негативно отражается на результатах, так как не каждый человек обладает высоким уровнем самоорганизации, склонен отвлекаться на посторонние дела.

Да и для многих руководителей отсутствие сведений о занятости подчиненных приводит к снижению доверия, чтобы обеспечить качественный формат мониторинга, не нарушая личных границ, потребуется специализированный софт, который бы автоматизировал получение и обработку данных по деятельности работников. Учет рабочих процессов при дистанционном режиме может проходить только через интернет, что и способны реализовать некоторые программы. Но подходить к автоматизации односторонне не вполне рационально, так как компьютерные технологии могут намного больше, чем просто фиксацию сведений, современные разработки возьмут на себя анализ, подготовку отчетности, контроль выполнения операций, документооборот организации, обеспечив пользователей необходимой для успешной работы информационной базой, каталогами и шаблонами. Именно комплексный подход станет основой для достижения новых высот в бизнесе, остается только подобрать конфигурацию, в полной мере удовлетворяющей потребности, запросы и пожелания, что крайне непростая задача.

В готовых программах учета рабочего времени зачастую невозможно вносить изменения и адаптировать под нюансы отрасли, что осложняет переход на новую платформу. Достойной заменой коробочных приложений может стать наша «Универсальная Система Учета», обладающая гибким интерфейсом, что позволяет подбирать оптимальный набор опций под каждого клиента, ориентируясь на пожелания, особенности реализуемой деятельности. Программе под силу не только следить за рабочим временем персонала, но и навести порядок в сопутствующих процессах, направленных на достижение определенных целей. Специалисты постараются тщательно изучить внутреннюю структуру компании, определить весь спектр задач для дальнейшей автоматизации и уже с учетом пожеланий сформировать техническое задание, которое проходит согласование по пунктам. При разработке приложения применяются только те технологии, что доказали свою эффективность, потому мы можем гарантировать качество на протяжении всего срока использования. Внедрение платформы может проходить не только при личном присутствии на объекте клиента, но и с использованием удаленного подключения, что не только ускоряет момент перехода на автоматизацию, но и расширяет возможные границы сотрудничества. Наши технологии и профессионализм специалистов компании USU позволяют предложить качественный программный проект иностранным фирмам, с соответствующим переводом меню на другой язык, настройкой шаблонов под иные законодательные нормы.

Программа учета рабочего времени

Программой для учета рабочего времени смогут пользоваться все работники, что прошли регистрацию и получили определенные права видимости данных, функций, при этом не играет роли уровень подготовки, предыдущий опыт. Каждому сотруднику мы расскажем о преимуществах разработки, о том насколько упростится выполнение их обязанностей, потратив на обучение несколько часов. Практически с первого дня после установки можно приступать к переносу рабочей информации, документации, ускорив эту задачу путем использования импорта, что поддерживает разные форматы файлов, сохраняя внутренний порядок. Дабы все процессы проходили без недочетов и ошибок, в настройках прописывают алгоритмы, обеспечивающие контроль действий, помощь в виде предоставления документальных шаблонов, с частично заполненными сведениями.

Благодаря программе у подчиненных появится время для выполнения важных заданий, так как некоторые рутинные операции перейдут в автоматизированный режим. Продуманная до мелочей программа учета рабочего времени УСУ станет «правой рукой» для предпринимателей, руководящего звена в вопросах управления, контроля над подчиненными, создавая условия для эффективного выполнения проектов офисными и удаленными работниками. Так, после внедрения дополнительного модуля на компьютеры пользователей фиксация рабочих часов станет проходить с момента включения устройства, принимая во внимание принятый график, наличие официальных перерывов и обеда. Каждый процесс и действие работника фиксируется в базе под его логином, позволяя проверить автора каждого задания, внесенных изменений в документ, тем самым делая прозрачной работу отделов и специалистов.

Также, в программе ежедневно создается статистика расходования трудовых ресурсов в течение дня, с разделением на периоды активности и безделья, ее можно сопроводить наглядным, цветовым графиком для легкости восприятия. Узнать, чем занят человек в определенный момент, помогут скриншоты, создаваемые каждую минуту, сохраненные в архиве, на них отображены открытые документы, приложения. Система при обнаружении нарушений или длительном отсутствии пользователя за компьютером уведомит о данных фактах руководителя, чтобы он мог своевременно определить причины и решить проблемы до возникновения каких-либо последствий. Если деятельность некоторых сотрудников связанна с разъездами, то для поддержания контакта, получения актуальной информации можно воспользоваться мобильной версией софта на планшете, смартфоне, предварительно заказав такую конфигурацию. Еще одним преимуществом программы является возможность производить интеграцию с различным оборудованием, телефонией, сайтом, тем самым расширяя потенциал автоматизации. Аналитические инструменты помогут получать исчерпывающую отчетность по настроенным параметрам и требуемой частотой, где в основе используется только актуальная информация, а значит, отражено фактическое положение дел в организации. При электронном учете Вам больше не придется каждый час проверять подчиненных или терзаться сомнениями о том, что они выполняют свои обязанности не на должном уровне, для проверки достаточно открыть отчет, провести аудит, выводя итоги в наглядной форме графика или диаграммы. Вы можете рассчитывать на нашу поддержку не только в организационных, подготовительных этапах, но и последующей эксплуатации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)