Порядок проведения и оформления инвентаризации

Порядок проведения и оформления инвентаризации

При проверке наличия материальных ценностей любой организации важно соблюдать порядок проведения и оформления инвентаризации, который зависит от внутреннего регламента, и требований государства по отношению к определенной отрасли. За порядком должны следить руководители отделов или комиссий, которым поручена инвентаризация, но прежде всего, необходимо рационально организовать подход к данной процедуре, чтобы задействовать меньшее количество ресурсов. Проверка количества имеющихся активов должно осуществляться согласно имеющемуся плану и графику, это может быть и раз в год или квартал, а иногда и чаще, особенно если деятельность связана с масштабным производством или торговлей. Иногда владельцы бизнеса или сторонние проверяющие организации могут инициировать внеплановый инвентарный учет, но в любом случае каждый раз данная процедура требует немалых финансовых, трудовых и самое главное временных вложений, прерывания привычного рабочего механизма.

Потому все чаще бизнесмены стремятся оптимизировать проведение подобной процедуры, путем внедрения специализированных программ, которые справятся с оформлением гораздо лучше человека. Действительно, использование софта и вообще автоматизация способствуют наведению порядка проведению и оформлению инвентаризаций в бизнесе. Так, «Универсальная Система Учета» позволяет систематизировать не только контроль над материальными ценностями, но и всеми отделами, так как придерживается принципа комплексного взаимодействия, где каждый элемент имеет значение для общего дела. Чтобы программа могла полностью удовлетворять потребности клиента, осуществляется настройка интерфейса под заявленные задачи, принимая во внимание специфику деятельности фирмы. Этот формат стало возможно организовать благодаря универсальности платформы и гибкости в изменении функциональных инструментов, что позволяет предложить каждому индивидуальную разработку.

Порядок проведения и оформление инвентаризации

Конфигурация займется порядком проведения и оформления инвентаризации, используя для этого подготовленные алгоритмы действий и шаблоны для обязательной документации. Наличие определенных образцов актов, журналов, инвентарных карточек позволит избежать нареканий к оформлению документов. Подход к порядку и контролю кардинально измениться после установки софта, так как теперь действие пользователей окажутся под пристальным вниманием программы, их легко проверить или оценить продуктивность. К проведению проверки по запасам будут привлекаться только те пользователи, что получили соответствующие права доступа, остальным доступ регламентируется занимаемой должностью.

Система в автоматическом режиме сравнит плановые показания с фактическими данными, выведет готовый результат, согласно действующему порядку, с подготовкой комплекса официальных форм и отчетов. Электронный график работ способствует выполнению операций в срок и без накладок, не допуская простоя. Выполнять рабочие дела можно не только по локальной сети, что настраивается в зоне одного помещения, но и дистанционно, местоположение не играет роли. Такой порядок проведения и оформление инвентаризации поможет поддерживать актуальный баланс информации по наличию запасов на складах. Предлагаем не затягивать с выбором программы, так как от этого зависит качество деятельности, и возможность рационально использовать финансы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)