Порядок контроля за исполнением договоров

Порядок контроля за исполнением договоров

Порядок контроля за исполнением договоров – животрепещущий вопрос для подавляющего большинства компаний. Его осуществление напрямую связано с необходимостью отслеживать каждую стадию всех процессов и сведением полученной статистической информации. Наведение порядка при организации контроля действий персонала чаще всего производится в течение n-ного времени и требует известных затрат сил и ресурсов. Кроме того, заведение новых порядков может встретить противодействие со стороны некоторых сотрудников.

Однако, как правило, в результате оптимизации выполнение обязанностей становится намного удобней. Договоры являются неотъемлемой частью всех сделок и юридическим основанием для выполнения действий, связанных с осуществлением коммерческой и иной деятельности. Разумеется, каждый из них должен находиться под контролем уполномоченных лиц и регулировать порядок ведения дел. Поэтому порядок осуществления контроля за исполнением договоров очень важен.

Обычно контракты хранятся в одном месте в каждом отделе организации. Однако, случается так, что поиск нужного договора требует длительного времени и еще больше времени уходит на ознакомление с ним и сравнение с результатами его исполнения. А ведь можно было бы использовать данный ресурс с большей пользой. В настоящее время в каждой компании существует свой способ наведения порядка в делопроизводстве. И каждый имеет право на жизнь. Наша компания предлагает вам ознакомиться с вариантом, предполагающем участие в процессе электронного помощника.

Порядок осуществления контроля за исполнением договоров

Универсальная Система Учета – это софт предназначенный для оптимизации деятельности любой организации и наведения порядка в ведении документооборота. Когда этот софт находится при исполнении, вы можете не волноваться за достоверность получаемой информации. Это означает, что показанные данные многократно проверены и введены в систему в соответствии со всеми внутренними процедурами. УСУ позволяет прикреплять сканированные копии договоров к соответствующим записям в программе.

Например, к заявкам. Это позволит всем сотрудникам, вовлеченным в процесс, ознакомиться с документом, не тратя драгоценное время на поиск оригинала, запрос копии и т.д. При исполнении заказа человек, ответственный за каждую стадию цепочки легко сможет найти интересующие его детали сделки с клиентом или поставщиком. При такой организации процессов можно говорить о порядке и эффективном контроле деятельности предприятия.

На каждом этапе отработки заказа ответственный человек в праве либо принять уже выполненную работу, либо отправить заказ на повторное выполнение действий, указав причину своего несогласия. После успешного прохождения всех стадий согласования в заявке появляется отметка об исполнении. При осуществлении данного действия заказ меняет статус и цвет и отображается в журнале как завершенный. В конце отчетного периода все данные по каждому проекту отобразятся в специальных отчетах, где можно будет увидеть все исполненные заявки с указанием всех вовлеченных в процесс людей, а также найти данные о полученной от каждого из них прибыли. В отчетах также имеются сведения о состоянии материальной базы, финансах, эффективности действий персонала, о подписанных, но не исполненных договорах, о проведенных рекламных кампаниях и др. УСУ отвечает за порядок в документообороте и удобный контроль всех процессов для осуществления ваших замыслов и процветания компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)