Оформление электронного билета и регистрация пассажиров

Оформление электронного билета и регистрация пассажиров

В работе транспортных компаний любого вида оформление электронного билета и регистрация пассажиров становятся ежедневными процессами, от качества и скорости которых зависит результат деятельности. В пассажирских перевозках важно соблюдать законодательные стандарты, которые имеют свойства каждый год меняться, а также повышать качество обслуживания, ведь от продажи билетов зависит прибыль организации. Билеты электронного формата все чаще пользуются спросом, так как позволяют, не выходя из дома, приобрести и выбрать места, даты, с точки зрения компаний, предоставляющих такой сервис, важно контролировать регистрацию клиентов, корректность оформления, предоставляя для этого систему соответствующего уровня. Не достаточно просто создать онлайн платформу для продаж, необходим постоянный мониторинг работоспособности, поступающих заявок, финансов, что отнимает много времени у специалистов.

Электронный вариант реализации немногим отличается от классических касс на ЖД вокзалах, в аэропортах и автовокзалах, правила отражения в базе пассажира остаются теми же, только в системе это должны отслеживать заложенные в нее алгоритмы. При этом важно, чтобы система регистрации пассажирских билетов соответствовала всем нюансам деятельности и могла при большом потоке заявок поддерживать производительность и не слетать, теряя несохраненные данные. Чтобы избежать таких ситуаций даже при высокой загруженности и в сезон активных продаж, следует использовать надежные программные конфигурации, которые помогут с оформлением сопроводительных бумаг на реальных кассах и при электронной форме. Применение современных технологий автоматизации при переходе на онлайн реализацию билетов позволит достичь новой планки по прибыли, увеличить объемы по пассажирским перевозкам, добавит новые направления, на основании поступающих запросов.

Программное обеспечение позволяет значительно облегчить задачи по оформлению любые официальных форм, так как при этом используются подготовленные шаблоны, которые не дают возможности внести некорректные сведения. Электронные алгоритмы способны взять на себя часть операций, высвобождая время на другие задачи, тем самым увеличивая скорость обслуживания. Софтом, который поможет с регистрацией пассажирских потоков вполне может стать «Универсальная Система Учета», так как она обладает адаптивным, гибким интерфейсом, его легко перестроить под потребности определенного бизнеса, компании. Универсальность позволяет автоматизировать самые разнообразные сферы деятельности и перевозка пассажиров не исключение. Туристические агентства, аэропорты, автовокзалы и ЖД кассы, каждый найдет для себя оптимальный комплекс инструментов, который сможет удовлетворить потребности и решить ряд задач, что нуждались в автоматизации.

Регистрация пассажирских билетов

Простое меню и одновременно продуманность функционала создает комфортные условия для оптимизации внутренних процессов, систематизации операции по регистрации и оформлению документов на поездку, в соответствии со стандартами законодательства. Так как нормы и правила могут меняться, то и алгоритмы можно корректировать, для этого даже не придется обращаться к специалистам, справятся сами пользователи. Прежде чем начать регистрацию пассажирских билетов формируются электронные справочники, что содержат реквизиты фирмы, список постоянных клиентов, сотрудников. По каждому пассажиру можно создать отдельную запись, к которой прикрепляются документы, чеки, сканированные копии, тем самым формируется архив.

Особенно персонифицированный вариант учета востребован для туристических фирм, но некоторые транспортные организации также стремятся поддерживать клиентскую базу. До того как начать оформление продажи, создается электронная схема салона автобуса, самолета, вагона, с использованием простых и понятных инструментов. Это позволяет выбрать клиенту удобные места по количеству пассажиров, на которых приобретаются авиабилеты или на другие формы пассажирского перемещения. Сотрудники, отвечающие за проведение продажи, смогут видеть процент наполняемости салона, выбирать применяемый тариф, в зависимости от категории покупателя, наличия бонусов или акций.

Формулы калькуляции настраиваются в индивидуальном порядке в самом начале, после внедрения системы, но их также можно менять самостоятельно. Программная конфигурация поможет не только с оформлением электронного билета и регистрация пассажиров, но и станет надежной опорой в контроле работы персонала, облегчит выполнение части монотонных процессов. Меню системы легко управляемое, так как изначально ориентировалось на пользователей, вне зависимости от их знаний и предыдущих навыков по взаимодействию с подобным софтом. Краткого инструктажа от разработчиков вполне хватит, чтобы понять, как построены модули, назначение опций и как проходит оформление документов для пассажиров, осуществляются расчеты, настраиваются учетные записи. Каждый сотрудник сможет работать только с тем, что касается его должности, остальное закрывается из зоны видимости.

Система регистрации пассажирских билетов

Руководитель в свою очередь не ограничен в правах доступа и по мере необходимости сможет расширять границы для подчиненных. Что немаловажно, система относится к производительным инструментам, сохраняя высокую скорость операций, даже при одновременном подключении всех пользователей. Многопользовательский режим необходим при наличии дополнительных подразделений, филиалов, чтобы исключить конфликт сохранения документов. Единая информационная сеть, функционирует по средствам интернета, создавая условия для дистанционного управления и мониторинга работы персонала руководству.

Меню платформы представлено тремя разделами, каждый из них поможет в решении определенных задач. Так, блок «Справочники» отвечает за обеспечение информации по клиентам, материальным, финансовым ресурсам организации, сотрудникам. Для каждой записи создается отдельная карточка, сопровождаемая документами, договорами, подтверждающими взаимодействие. Также в данном разделе производится настройка алгоритмов по всем процессам, шаблонов для дальнейшего ведения документооборота, формул калькуляции по перевозкам.

Основные же действия станут осуществляться в «Модулях», здесь сотрудники смогут составлять маршрут, схему салона, заниматься оформлением заявок на поездку, создавать любую документацию, применяя готовые образцы. Каждый бланк автоматически оформляется логотипом и реквизитами организации, помогая поддерживать единый корпоративный стиль. Для оценки текущего положения дел в системе регистрации пассажирских билетов УСУ предназначен третий блок «Отчеты», с множеством инструментов для выбора параметров, критериев. Если Вашей компании потребуется расширенный функционал и дополнительные инструменты для управления, то разработчики готовы создать эксклюзивное программное обеспечение. Ознакомиться с другими возможностями приложения можно также по средствам видео, презентации или скачав тестовый формат, где на практике получиться оценить интерфейс, понять, как измениться работа фирмы. Если Вам требуется консультация специалистов, то по удобной форме связи они постараются ответить на все вопросы, помогут подобрать оптимальное решение для автоматизации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)