Образец журнала регистрации договоров с контрагентами

Образец журнала регистрации договоров с контрагентами

Работа с частными и юридическими лицами предполагает документальное освидетельствование отношений, регистрации всех условий по оказанию услуг и чем больше клиентов, тем сложнее поддерживать порядок в этих формах, для чего необходимо создать единую базу и использовать определенный образец журнала регистрации договоров с контрагентами. Документооборот любой компании должен вестись в строгом соответствии с требованиями законодательства по отношению к реализуемой деятельности, все необходимо приводить к определенным образцам, включая журналы по различным форматам, договорам. Сотрудникам вменяется обязанность своевременно проводить регистрацию нового документа согласно действующему регламенту организации, но для больших фирм данный оборот документации становится сложно контролируемым процессом. Особенно возникают сложности при использовании бумажного варианта ведения договоров, списков по контрагентам, счетов, среди многочисленных папок найти нужный формуляр потребует много времени и нет гарантии, что он не будет утерян.

Более продвинутые владельцы бизнеса предпочитают использовать компьютеры и стандартные текстовые, табличные программы, что уже лучше в плане удобства хранения, но также не дает общего порядка, поиск осложнен разрозненными параметрами. Здесь также сложно проверять документы и журналы на соответствии их определенному образцу, да и регистрация договоров происходит в отдельном месте, а список контрагентов в другом. Для тех, кто стремится к оптимизации документооборота фирмы и не хочет останавливаться на разрозненных электронных журналах и базах данных, существует вариант автоматизации, внедрения специализированных программных платформ, которые способны организовать комплексный подход. Программные алгоритмы могут намного эффективнее человека контролировать множество процессов, выполнять часть задач автоматически, исключая вероятность ошибки или пропуска важных сведений.

С регистрацией данных и проверкой договоров справятся как общие системы учета, так и специализированные, направленные на определенную деятельность. Что больше подходит, выбирать Вам, но в качестве альтернативы предлагаем рассмотреть «Универсальную Систему Учета», которая может подстраиваться под любые запросы клиентов. Приложение УСУ создавалось по самым высокотехнологичным образцам, с применением только современных инструментов, чтобы конечный результат автоматизации мог удовлетворить каждого заказчика, вне зависимости от масштабов дела и ее направления. Программу использует множество компаний по всему миру, с их отзывами можно ознакомиться у нас на официальном сайте, это позволит понять, насколько меняется качество работы, что именно получают пользователи.

Универсальность платформы возможна за счет гибкого интерфейса, где можно выбирать наполнение опциями в зависимости от текущих задач, но возможно их расширение по мере необходимости. Также, разработчики постарались не усложнять меню, создали лаконичную структуру, свели к минимуму профессиональную терминологию, поэтому даже тем, кто никогда не использовал программное обеспечение, не будет сложно понять систему. При получении заявки на создание конфигурации наши специалисты проведут анализ деятельности и на основе всех пожеланий сформируют готовое решение. Для установки софта необходимы самые простые, рабочие компьютеры, без особых системных требований, сама процедура проходит силами разработчиков либо находясь на объекте, либо через интернет.

Настройки журналов, шаблонов по договорам, алгоритмов регистрации информации и контрагентов, формул по расчетам производятся также нами в самом начале, но при желании сами пользователи смогут их менять, включая образцы. Этап обучения сотрудников проходит за несколько часов и также возможен в удаленном формате, этого достаточно, чтобы понять назначение опций, модулей и структуру интерфейса. Ну и последнее, что остается перед началом активного использования приложения - заполнить электронные каталоги сведениями по организации, заказчикам, персоналу, перенести уже имеющиеся документы, журналы, проще всего это сделать путем импорта. Система поддерживает большинство известных типов файлов, потому сложностей с этим этапом не возникнет, при этом сохраняется внутренний порядок позиций.

По заранее подготовленным образцам пользователи будут выполнять любые операции, включая регистрацию клиентов, формирование журналов по сопроводительной документации, подготовка отчетности или осуществление различных расчетов. Но, сотрудники получат для работы отдельные учетные записи, вход в которые реализуется через логин и пароль, это необходимо для распределения прав видимости информации и доступа к инструментам. Только руководитель в праве, расширять или сужать полномочия подчиненных, ориентируясь на потребности компании и текущие проекты. Электронная карточка по контрагенту подразумевает не только хранение контактных сведений, но всей сопроводительной документации, счетов, актов работ и другого, что поможет создать архив по взаимодействию.

Так как все формы будут заполняться в соответствии с подготовленными, и согласованными образцами сотрудники смогут затрачивать гораздо меньше времени на их подготовку. При этом программные алгоритмы контролируют все образцы журналов регистрации договоров с контрагентами и другие формуляры, не допуская пропуска или дублирования информации. Если какие-то документы необходимо заполнять с определенной периодичностью, то можно настроить напоминание, программа выведет сообщение сотруднику на экран, что позволит всегда вовремя и точно получать отчеты, данные. Если по каким-то причинам готовые образцы Вам не подойдут, в индивидуальном порядке их можно разработать под определенные запросы, учитывая нюансы отрасли.

Также для оперативной консультации контрагентов по оказываемым услугам имеется возможность заказать интеграцию с телефонией, тогда звонки будут автоматически определяться, а карточки клиентов выводится на экран. Если объединить официальный сайт организации с программой, то обработка поступающих заявок станет проходить быстрее, с распределением по менеджерам. Это и множество других инструментов в любой момент можно добавить к программному обеспечению, благодаря наличию продуманного и уникального интерфейса. Наша команда специалистов вникнет во все нюансы ведения дел в Вашей компании, чтобы предложить оптимальный комплекс инструментов для автоматизации, в соответствии с целями и пожеланиями. Программные алгоритмы, заложенные в конфигурацию УСУ, помогут увеличить лояльность со стороны клиентов и партнеров, повысить общую конкурентоспособность и отрыть новые горизонты для расширения бизнеса. А, чтобы оценить результаты работы, можно воспользоваться разнообразной отчетностью, которая формируется по необходимым параметрам, показателям. Электронный помощник станет надежным подспорьем для каждого пользователя, помогая достигать общие цели.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)