Контроль рабочего времени

Контроль рабочего времени

Многие организации на постоянной основе ведут контроль рабочего времени, так как это является наиболее удобным инструментом для оценки эффективности выполняемых задач персоналом, а также становится важной функцией, что влияет на прибыль, особенно когда речь заходит об оплате часов определенных специалистов. В случае с проектным направлением деятельности или удаленным форматом сотрудничества возникают определенные сложности в оценивании временных показателей, при этом мониторинг объемов выполненных работ следует проводить на постоянной основе. Также важно не только следить за временем, но и тем, чтобы оно расходовалось продуктивно, и не было эффекта создания имитации бурной рабочей деятельности, как иногда пытаются реализовать некоторые сотрудники. Многие руководители по старинке отдают предпочтения к заполнению бумажных журналов и табелей, где отражено время прихода и ухода, иногда отражены выполненные проекты, командировки.

Далее эти сведения предоставлялись руководству или отделу учета, для подготовки сводной отчетности, но даже на этом этапе возникали определенные проблемы. Так, сбор статистики, особенно при наличии множества подчиненных и отделов мог затянуться надолго, впрочем, как и последующая проверка, утверждение начальством, а значит, отсутствовала возможность своевременного реагирования, внесения изменений в планы и стратегию. Проведение анализа ограничивалось определенными периодами, снижая предполагаемый результат от управленческих решений. К тому же при таком контроле не стоит исключать влияние человеческого фактора, когда в документ вносятся некорректные сведения по невнимательности или умышленно, что, по сути, искажает конечный результат и не отражает полной картины дел по деятельности фирмы.

Решить выше обозначенные проблемы способна автоматизация и внедрение качественного программного обеспечения, в том числе и для контроля удаленного персонала или тех специалистов, кто вынужден часто находиться в разъездах. Наличие электронного помощника по регистрации рабочих часов, а также действий сотрудников, станет основным направлением для повышения общей эффективности от работы компании. Предлагаем и Вам вступить в ряды успешных предпринимателей, которым нипочем внешние колебания и изменения в экономике, выбрав качественный софт. Привлекать к столь важному контролю следует профессиональное программное обеспечение, которое сможет обеспечить точность и скорость получаемых данных, с возможностью последующей обработки, вывода в готовой документации, отчетности.

Именно этот формат способна обеспечить наша разработка - «Универсальная Система Учета», являющаяся результатом труда профессиональных специалистов, которые понимают потребности предпринимателей и стремятся облегчить выполнение рабочих процессов. Программа обладает адаптивным интерфейсом, благодаря чему клиент сможет выбрать его функциональное наполнение под текущие задачи и цели. Мы постарались создать платформу, которая не вызовет сложностей при освоении, даже если человек ранее не сталкивался с подобными рабочими инструментами. Разработка станет эффективным решением и в случае необходимости организовать мониторинг за удаленными сотрудниками, фиксировать время и действий в течение дня, дабы оценивать их продуктивность, делать корректный расчет заработной платы.

Будущим пользователям не составит труда понять назначений модулей, функций, начать применять основные преимущества, пройдя короткий инструктаж от разработчиков. Чтобы каждый специалист мог без потери качества выполнять свои обязанности, в системе создается учетная запись, определяющая права доступа к информационным базам, опциям. При этом программа заботится о сохранности конфиденциальных сведений, так как для входа следует вводить пароль, логин, проходить идентификацию. Контроль используемых приложений, документов, сроков готовности проектов станет проходить на постоянной основе, используя дополнительный модуль, внедряемый на компьютеры сотрудников.

Отсутствие существенных системных требований к оборудованию, где будет производиться внедрение софта, становится еще одним преимуществом в пользу выбора нашей платформы. Настроенные ранее алгоритмы по действиям можно корректировать самостоятельно по мере необходимости, а также вносить изменения в шаблоны документов, добавлять актуальные образцы для обеспечения качественной автоматизации. Процесс инсталляции можно организовать на удалении, что в условиях пандемии или удаленном расположении компании очень актуальный формат, так же проходит настройка функций и обучение работников. Для электронного контроля рабочего времени подразумевается создание механизмов, которые бы проследили за корректностью выполнения задач от руководства, алгоритмов слежения за пользователями, при этом изменения возможно вносить по мере необходимости.

Тем самым, наша разработка становится оптимальным инструментом для увеличения производительности труда, как в офисе, так и среди тех, кто трудится на расстоянии. Руководящему звену для оценки качества деятельности персонала достаточно изучить отчетность и статистику, формируемую каждый день или с другой частотой, тем самым обеспечивая прозрачный контроль, которого невозможно было бы достичь при использовании старых методов. Чтобы проверить, чем занят специалист в конкретный момент, следует открыть скриншота с экрана, который создается программой в автоматическом режиме каждую минуту и выводится по десять кадров, но при необходимости можно открыть отдельный срок. С точки зрения работников, наличие мониторинга и помощи со стороны руководства позволит мобилизоваться и рационально расходовать рабочее время.

Помимо мониторинга, руководители поменяют подход к планированию, распределению задач, зная, сколько они требуют усилий, отслеживая загруженности каждого сотрудника. Приложению УСУ можно доверить заполнение электронных табелей и в дальнейшем точно рассчитывать заработную плату, с учетом переработок и премий. Благодаря программному контролю повысится скорость обработки данных, любого объема, отражая фактические показатели по трудовым затратам. Оперативное получение отчетности способствует своевременному анализу, а значит, пониманию реального положения дел в организации. Порядок в документообороте поможет избежать ошибок, неточностей, которые раньше могли негативно сказаться на итогах, подготовку отчетности или при прохождении проверок, для этого каждый работник станет использовать подготовленные шаблоны, прошедшие стандартизацию. Комплексный подход, реализуемый программной конфигурацией, подарит намного больше возможностей, чем простой и механический учет временных ресурсов, предоставляя предпринимателям преимущества, повышая конкурентоспособность. Чтобы определиться с оптимальным набором опций именно для Вашего бизнеса, наши специалисты по удобной форме связи проконсультируют, помогут с выбором.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)