1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Как настроить электронный документооборот
По мнению 727 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Как настроить электронный документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Как настроить электронный документооборот

Как настроить электронный документооборот

Переход от бумажной версии ведения делопроизводства, на его компьютерный вариант становится тенденцией последних лет, с момента внедрения техники, и в связи с этим может возникнуть вопрос «как настроить электронный документооборот», чтобы он соответствовал стандартам отрасли. Строительство как сфера, занимающая немалую часть от общей экономики, не в меньшей степени нуждается в качественном документообороте, не просто переноса документации на электронную платформу, а именно создание слаженной системы, оптимизирующей процессы обработки, заполнения и хранения. Требуется профессиональный подход, чтобы настроить такой механизм работы с информацией, а также последующего использования полученных форм, потому рациональней обратиться к специалистам в сфере разработки программного обеспечения. Грамотный подход к выбору или созданию софта позволяет автоматизировать не только работу с документацией, но и контролировать другие операции.

Предлагаем не останавливаться на готовом решении, а создать его под свою фирму. Наша компания USU на протяжении многих лет занимается разработкой приложений для автоматизации самых разнообразных направлений деятельности, большой опыт позволяет гарантировать качественный сервис и конечный продукт. Программу «Универсальную Систему Учета» можно настроить под конкретный бизнес, в том числе и строительной отрасли, отразив в функционале нюансы ведения документооборота и других процессов. Такой подход к автоматизации дает возможность исключить нюансы с ошибками в различных формах, систематизировать делопроизводство и упростить управление фирмой.

Электронная платформа проста в использовании, поэтому для ее освоения достаточно небольшого инструктажа от специалистов, даже для новичков. Программные алгоритмы снизят нагрузку на персонал, они смогут больше уделять времени главным задачам, а не их оформлению. После того как настроили электронный документооборот, можно перенаправить высвободившиеся ресурсы на расширение и поиск новых ниш бизнеса. По каждому процессу можно назначить ответственных и отслеживать их работу.

Выполнение любого проекта станет проходить эффективнее, так как команда специалистов настроит цепочку действий, когда по завершению одного этапа останется только поставить галочку о его готовности, чтобы оно перешло следующему отделу. Благодаря электронному помощнику станет проще формировать заявки на закупку строительных материалов, отчеты, заполнять журналы и ведомости, вести контроль рабочего времени. Согласовать детали проекта теперь можно не выходя из кабинета, воспользовавшись коммуникационным модулем по обмену сообщениями. Ведение общих баз данных между подразделениями исключит не состыковки, поможет в управлении и развитии компании. Оценить продуктивность подчиненных, отделов помогут инструменты аудита, а также разнообразная отчетность, создаваемая с настроенной частотой. Анализ любых показателей поможет вовремя принимать решения, вносить изменения, грамотно планировать, составлять прогнозы на основании актуальных сведений. Дополнительно можно заказать интеграцию с оборудованием, видеокамерами, телефонией и сайтом, тем самым расширяя потенциал применения платформы УСУ.

  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Проектные институты

    Проектные
    институты
  • Инженерно-проектные организации

    Инженерно-проектные
    организации
  • Сервисное обслуживание

    Сервисное
    обслуживание
  • Проектировщики, инженеры

    Проектировщики,
    инженеры
  • Монтажники, штукатуры, плиточники

    Монтажники, штукатуры,
    плиточники
  • Маляры, сантехники, электрики

    Маляры, сантехники,
    электрики
  • Организации аренды строительного оборудования и инструмента

    Организации аренды
    строительного
    оборудования
    и инструмента
  • Любые торговые компании, работающие под заказ

    Любые торговые
    компании, работающие
    "под заказ"

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Отзывы о программе

Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальную Систему Учета можно настроить под любую сферу деятельности, варьируя функциональное наполнение под масштабы бизнеса;
  • Гибкость конфигурации позволяет менять настройки по мере необходимости, даже не обращаясь к специалистам, настолько все просто построено;
  • Возможности приложения не ограничены объемами обрабатываемой информации, в любом случае скорость останется высокой;
  • Использовать программное обеспечение смогут неограниченное количество сотрудников, их число зависит от приобретенных лицензий;
  • Алгоритмы бизнес-процессов будут содержать каждый этап поставленных задач, с назначением ответственных специалистов;
  • Проверить готовность определенного задания, наличие документации можно с помощью электронного аудита по специальным опциям;
  • Система поддерживает большинство известных форматов файлов, что упростит импортирование имеющихся списков, баз данных;
  • Сотрудникам для заполнения любой формы потребуется намного меньше времени, так как шаблоны частично оформлены;
  • Для качественного документооборота предусмотрен контроль вводимых сведений, появление дубликатов, пропуска строк;
  • Чтобы персонал не тратил время на поиск по обширной базе, мы предусмотрели контекстное меню, где достаточно ввести несколько символов;
  • Разграничение прав доступа, регулируемое руководством, поможет распределять полномочия, исключать несанкционированное использование;
  • За счет возможности дистанционного внедрения софта, имеется возможность международного сотрудничества;
  • Мы не только берем на себя установку, настройку и обучение пользователей, но и будем на связи в течение всего времени эксплуатации платформы;
  • Финансовая, управленческая, аналитическая отчетность поможет оценивать любой аспект деятельности, в контексте разных периодов;
  • Ознакомиться с другими преимуществами приложения позволит видео обзор, презентация, а также тестовая версия.

Заказать автоматизацию при помощи электронного документооборота

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку