Как контролировать работу на удаленке

Как контролировать работу на удаленке

Как контролировать работу на удаленке? Этим вопросом озадачены многие руководители, особенное в последнее время. Ведь в условиях пандемии многие офисы перекочевали в квартиры сотрудников, понятие «удаленка» стало современным и актуальным. Итак, перед руководителем стоит вопрос: «как контролировать работу на удаленке и при этом сохранить доверие и лояльность к работникам.

В этом обзоре мы поможем понять, как контролировать и выделим основные моменты во взаимодействии. Первое, чему стоит уделить внимание – это исполнение задач. Как достичь прозрачности в количественно-качественных показателях и контролировать, не ущемляя прав работников? Руководителю нужно разработать понятную систему постановки задач, убедиться в том, что конкретный работник понимает, что он него хотят и как ему этого достичь.

Компания «Универсальная Система Учета» разработала специальную CRM для деятельности в удаленном формате. Через программу можно выставить как количественные, так и качественные показатели, по которым можно, по истечении определенного периода, оценивать выполнение плана и контролировать его исполнение. Следующий шаг – выстроить обратную связь, позволяющую определять сотрудникам насколько, верно, они выполняют задачи, некая система координат. В этом также поможет софт от УСУ, в программном обеспечении можно организовать рабочее пространство для каждого участника процесса, при этом руководитель будет поддерживать непосредственное взаимодействие и контролировать результаты.

Как это выглядит на практике? Генеральный менеджер формулирует цели и задачи, возможно делит их на подпункты. За каждым делом можно закреплять отдельное ответственное лицо или группу лиц. Как только цель достигается, в рабочем пространстве исполнителя задача определяется как отработанная.

Более того в процессе решения директор может вносить коррективы, просматривать проделанную работу. Исполнитель в любой момент может связаться с руководством и поделится с трудностями или другими сложностями. Как контролировать работу на удаленке через CRM? C УСУ – это просто и информативно.

У директора на мониторе будет визуализироваться рабочие окна сотрудниках, кликнув в которые он сможет увидеть кто чем и как занимается. Если вы имеете большой штат подчиненных, имена или должности можно выделить цветом, так вы сможете быстро найти нужное окошко. Контролировать данные можно используя учет рабочего времени. Как это выглядит?

Как только работник входит в рабочее пространство, начинается фиксация рабочих часов. Вы сможете определить сколько времени работник провел в тех или иных программах, или сайтах. Если сотрудник долгое временя не входил в учетную запись, ПО можно настроить на уведомление об этом. В программном обеспечении УСУ можно выставить настройки, которые будут блокировать вход на сайты, не относящиеся к профессиональной деятельности, или закроют доступ к работе с определенными программами.

В софте, помимо, контроля можно осуществлять управление практически всеми процессами организации, от работы с клиентами и завершая информативными отчетами. Ресурс прекрасно взаимодействует с различными программами, оборудованием, интернет ресурсами, новейшими разработками. Вы всегда можете ознакомиться с платформой УСУ на нашем официальном сайте. Для вас мы разработали пробную версию, ограниченную по времени. Как контролировать работу на удаленке? Очень просто, если с вам ресурс УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)