Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств

Контроль имущества любой компании должен проходить по стандартизированному регламенту, в строго определенные сроки, инвентаризация основных средств, что предполагает создание специальной комиссии, ведение сопроводительной документации, промежуточной годовой отчетности. Полученные в результате данные подвергаются анализу, сравнению с показателями промежуточных периодов. Главная цель в сопоставлении фактических сведений по наличию материальных, финансовых ценностей, таких как оборудование, здания, с данными бухучета. От того как построен регламент и как проводится месячная или годовая инвентаризация основных средств зависит результат процедуры, точность получаемой информации.

Зачастую даже большая комиссия допускает неточности, которые потом отражаются в неучтенных объектах, они могут кануть в неизвестность или возникнуть в других отчетах, через определенное время. Так как организации должны проводить инвентаризацию не только по имуществу, что находится в собственности, но и взятому на хранение или в аренду, то возникновение ошибок может негативно отразиться на дебетовой задолженности и отношении с контрагентами, что для успешного бизнеса недопустимо. Сверка и анализ информации осуществляется по месту расположения имущества, при этом присутствуют материально ответственные лица из числа комиссии, основного руководящего звена, что особенно актуально при коллективной материальной ответственности. К главным целям инвентаризации следует отнести установление фактов наличия ОС в компании, уточнение информации по ним, также необходимо провести сличение данных, что будут установлены с регистрами учета бухгалтерии. Далее полученные итоги применяются для приведения к единому результату двух полученных при анализе сфер, чтобы не было расхождений по бухгалтерской документации. Столь важная процедура должна проводиться без ошибок и как можно быстрее, в чем может помочь автоматизация, использование специализированного софта, настроенного под задачи сверки по основным средствам организаций. Наиболее эффективной программой для этих целей станет «Универсальная Система Учета», имеющая ряд преимуществ перед аналогичными разработками. Уникальный интерфейс платформы можно подстраивать под потребности заказчика, меняя набор инструментов, что будет применен при инвентаризации основных средств.

Анализ инвентаризации основных средств

Универсальность платформы позволяет привести к автоматизации любую сферу деятельности, включая промышленные, строительные, торговые, транспортные фирмы, каждому из них предлагая индивидуальное решение, с учетом нюансов ведения дел и анализа, потребностей сотрудников, текущих задач. Наши специалисты создадут программное обеспечение, способное удовлетворить клиента по всем направлениям и также оперативно обучат персонал работе с функционалом. Изначально интерфейс приложения УСУ был ориентирован на пользователей, потому даже без наличия опыта и знаний адаптация пройдет легко. Уже после внедрение производится настройка внутренних алгоритмов, по которым будет осуществляться анализ инвентаризации основных средств или другие формы учета, для документов формируются шаблоны, они пригодятся при заполнении месячных, годовых отчетов.

Благодаря этому ведение рабочей деятельности станет проходить беспрерывно, необходимая документация будет подготовлена в отведенное для этого время. Для заполнения электронных каталогов данными по предыдущим проверкам эффективнее использовать опцию импорта, сохраняя порядок и расположение позиций. Подготовленную по всем направлениям, платформу будут использовать только зарегистрированные пользователи, при этом они смогут использовать данные и функции, относящиеся к их должностным обязанностям. Владельцы бизнеса смогут следить за сроками выполнения любой операции, давать задания подчиненным и отслеживать их выполнение, создавать годовые отчеты и проводить анализ по любым показателям, для всего этого даже не надо находиться в офисе, имеется дистанционное подключение. Благодаря возможности самостоятельно менять настройки алгоритмов, Вы сможете без специалистов настраивать сроки инвентаризации основных средств, заблаговременно получая уведомления о необходимости в скором времени организовать это событие. Настроенные в базе шаблоны по проводкам позволят специалистам оперативно списывать и принимать объекты, осуществлять взаиморасчеты и делать начисления с разным назначением, включая заработную плату. Учет запасов можно осуществлять по количественному и качественному критерию, в первом случае пригодится сканер штрих-кода, что интегрируется с программой УСУ, облегчая считывание и обработку сведений в базе, это осуществляется в автоматическом режиме. Для анализа инвентаризации основных средств, применяются номенклатурные группы, создаваемые в самом начале, конфигурация может сравнить показатели по разным срокам, включая годовой период.

Годовая инвентаризация основных средств

Для оперативного нахождения любой позиции используется контекстное меню, где по нескольким знакам определяется результат, что можно подвергнуть фильтрации, сортировке, группировке по разным группам. Сверка информации касается не только имущества компании, но и материальных ценностей, что находятся на балансе, складских запасов, при этом затрачивается намного меньше времени. Результаты проверок вносятся в отдельные журналы и инвентарные карточки, доступ к ним определяется правами пользователей, потому руководство самостоятельно определяет, кто может воспользоваться тем или иным документом. Итоги можно оформить в отдельный документ и отправить по электронной почте, или напрямую отправить на печать, при этом каждый бланк автоматически сопровождается логотипом и реквизитами предприятия.

По срокам инвентаризации основных средств имеется возможность составить график работ, система проследит за тем, чтобы специалисты вовремя начали выполнять подготовительные этапы, оформляя их в соответствии с регламентом. Отдельным модулем в приложении является «Отчеты», в нем можно применять множество профессиональных инструментов для оценки проводимых инвентаризаций, определять годовые остатки или за другой период, а также получать актуальные сведения по текущим делам в компании. Данные операции могут проводиться как по всему учреждению или по его отдельным филиалам, между которыми формируется единое информационное поле, работающее через интернет соединение. Проведение сверки проходит либо по готовому списку, либо без него, внося их в базу по ходу процесса. Для оборудования и техники, что используется в работе предприятия можно составить график ремонтных, профилактических процедур, замены деталей, прохождения годовых осмотров, определяются оптимальные сроки, которые не нарушат работоспособность фирмы. Вы сможете не только ускорить рабочие процессы, заниматься расширенным анализом данных, полученных при сверке, но и контролировать любые задачи, ставить цели для персонала, получать комплекс отчетов с использованием актуальной информации, а также многое другое. Узнать о дополнительных преимуществах разработки можно с помощью видео обзора, презентации, демонстрационной версии, они находятся на этой странице и совершенно бесплатны. Для клиентов проводятся профессиональные консультации при личной встрече, или используя другие каналы связи.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)