Инвентаризация как метод контроля

Инвентаризация как метод контроля

Инвентаризация как метод контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей – инструмент по актуализации бухгалтерского учета. Методом инвентаризации оценивают объективность данных текущей проверки основных, денежных средств, устанавливают неточности показаний, устанавливают контроль за ранее неучтенными объектами производства, подвергают контролю позиции, которые уже находятся на балансе у материально-ответственных лиц предприятия, проводят экономическую ревизию. Метод инвентаризации позволяет установить фактическое наличие ТМЦ, их передвижение, хищение, факты ненужного имущества или недостачи. С помощью метода оценивают также адекватность количества, качества материальных ценностей.

Инвентаризация имеет значимость для верного установления затраченных экономических средств при осуществлении производства, исполненных работ, предоставленных услуг. Инвентаризация как метод контроля первостепенно направлена на уменьшение потерь основных средств, а также осуществление экономического контроля организации. Инвентаризация как метод экономического контроля предприятия позволяет понять, насколько целесообразно происходит трата финансовых средств организации, нет ли необоснованных расходов, фактов экономического хищения средств. Порядок проведения инвентаризаций, их периодичность устанавливаются руководителем компании. К моменту начала процедуры должны быть приготовлены в соответствие все документы, сведены остатки ко дню проведения мероприятия.

Инвентаризация как метод экономического контроля

Объекты, подлежащие инвентаризации должны также быть подготовлены: рассортированы согласно своей классификации, подписаны или промаркированы специальными наклейками/штрих-кодами, считывание которых позволит уточнить всю имеющуюся информацию о данном имуществе, начиная с момента его поступления на склад. Проверка осуществляется по установленной руководством предприятия программе, где заранее прописана тематика инвентаризации, ее объективные причины, время, место проведения процедуры, а также указаны методы, при помощи которых будет производиться сбор данных учета. Для проведения инвентаризации специально создают комиссию, которая включает представителей руководства фирмы, сотрудника бухгалтерии, представителя экономического отдела. Целью инвентаризационной комиссии является тотальная слежка за процессами, протекающими при проверке, пересчет, сверка предоставленной информации о товарно-материальных ценностях.

Недостатком метода инвентаризации является то, что процесс этот изначально направлен на оптимизацию деятельности предприятия, однако, зачастую полученные и указанные данные учетных ведомостей расходятся, что не только не оптимизирует процессы развития организации, но и тормозит их. Как правило, такие ситуации развиваются из-за невнимательности при заполнении большого количества важных, инвентаризационных документов материально-ответственными лицами. При возникновении подобных ситуаций приходится многократно перепроверять весь объем документации с последующим устранением ошибочных данных, а затем снова заниматься сверкой данных фактических и текущих, что, несомненно, ресурсозатратно для работников фирмы, требует дополнительного времени. Для эффективной организации вышеупомянутых процессов инвентаризации, экономического учета используют метод автоматизации этих процедур, чтобы по существу получить точные данные, свести к минимуму человеческий фактор, существенно сэкономить время персонала. Предлагаем Вам воспользоваться полностью автоматизированной системой под названием «Уникальная Система Учета» для решения этой задачи.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)