Формы контроля за исполнением административного регламента

Формы контроля за исполнением административного регламента

Государственные учреждения должны работать согласно всем требованиям и нормативам, вовремя заполняя формы контроля за исполнением административного регламента, при этом соблюдая порядок их регистрации. Каждая организация имеет свой административный регламент, в зависимости от реализуемой деятельности, потому, как и кто должен регулировать исполнение определяется во внутренней структуре. В любом случае к регламенту и положенным при этом формам необходимо относиться серьезно, заполнять их в установленные сроки, держать под контролем их готовность, чтобы предъявлять проверяющим органам. Зачастую данные задачи по исполнению передаются секретарю, которому и без того хватает обязанностей, а вникать в каждую форму весьма не просто, там, как правило, множество нюансов.

Административные процессы предполагают ведение не одного и даже не пяти, а более формуляров, потому контроль над ними осуществлять не так-то просто. Да и формат ручного или полуавтоматического ведения оставляет желать лучшего, так как бумаги теряются или разрозненно расположены в папках, что осложняет их поиск, каталогизацию согласно требуемому регламенту. Руководители, которые стремятся навести порядок в формах и другой документации ищут альтернативные пути организации документооборота, в том числе и по административной части. Среди всех методов наиболее простой и в то же время эффективный является полная автоматизация, передача контроля и ведения специализированным программным алгоритмам.

Развитие информационных технологий подарило много возможностей для бизнеса и других сфер деятельности человека. Программные комплексы способны взять на себя рутинные обязанности по созданию документов и мониторингу их готовности, расчетам, управлению административными процессами в организации. Остается только подобрать оптимальную платформу по соотношению цены и качества, а также подходящую для конкретных задач. Так, «Универсальная Система Учета» вполне может стать такой конфигурацией, ведь она обладает рядом отличительных преимуществ, выгодно отличающих ее от аналогов.

Во-первых, система универсальна, подходит для любой области и компании, здесь не играет ни форма собственности, ни масштаб. Во-вторых, структура программы настроена под пользователей, максимально упрощая адаптацию к новому рабочему инструменту, делая работу более комфортной по всем аспектам. В-третьих, софт можно менять по наполнению функционала под запросы клиента, что могут предложить единицы, и то за немалые деньги. Программа УСУ легко настраивается под требуемый регламент и сможет взять под контроль его исполнение, регистрацию данных в специальных формах.

Для этого в ней реализован простой интерфейс, состоящий всего из нескольких модулей, обладающих схожей структурой для легкости навигации. Чтобы начать использование приложения, не надо иметь особых знаний и навыков, достаточно просто применять в работе компьютер, а остальному мы научим в обучающем экскурсе. Активную эксплуатацию сотрудники смогут начать практически с первых дней после внедрения, значительно облегчив исполнение рабочих обязанностей. Проработку проекта согласно техническому заданию, установку, настройку и обучение мы проводим сами, так что не придется беспокоиться о периоде адаптации и разбираться в нюансах.

Настройка шаблонов документации возможна для любого вида форм, образцы создаются индивидуально под заказчика или используются те, что уже есть в наличии. Если в ходе работы потребуется внести изменения или дополнить базу, то с этим справятся сами пользователи, но только те, кто имеет соответствующие права доступа. Сотрудникам выдаются отдельные логины и пароли для входа в систему, где они смогут настроить пространство под себя и начать исполнение должностных обязанностей. Такой подход дает возможность руководителям ограничивать видимость важной информации, а также держать под контролем работу персонала не выходя из кабинета.

Поэтому программной платформе USU не составит труда поддерживать любую форму контроля за исполнением административного регламента, исходя из запроса пользователей. Уже по настроенным алгоритмам сотрудник будет заполнять формы, при этом исключается допущение ошибок или забывание важных моментов. Программа контролирует наличие требуемых сведений и отсутствие пустых строк. Готовые документы соответствуют всем требованиям и административному регламенту, потому не возникнет проблем с проверяющими органами, комиссиями.

За пару кликов данные легко отправить на печать или по электронной почте, сохраняя внутреннюю структуру. Для более эффективного контроля по исполнению задач в приложении предусмотрен отдельный модуль для получения аналитической, управленческой отчетности. Ее можно получить по требуемым параметрам и в удобной форме таблицы, графика, диаграммы, что позволит вовремя вносить коррективы и изменения. Подключению в программной конфигурации можно осуществлять одинаково просто, как по локальной сети, так и по удаленному доступу, через интернет.

Это позволяет, находясь в любом месте контролировать деятельность своих подчиненных или, наоборот, в командировке заполнять формы специалиста. Мы рассказали только о небольшой части возможностей нашей разработки, но по факту они намного шире и могут помочь в автоматизации множества других процессов, применяя комплексный подход. Если Вы заинтересованы использовать платформу для многих задач, то рекомендуем ознакомиться с презентацией, видео обзором. А для того, чтобы убедиться в простоте интерфейса, понятной структуре меню и в удобстве функционала можно воспользоваться демонстрационной версией, она распространяется бесплатно, но имеет ограничения.

Для тех, кто хочет получить ряд дополнительных опций, наши специалисты создадут индивидуальных проект, согласно требованиям и особенностям структуры организации деятельности. Использование программы USU не несет за собой необходимости вносить ежемесячные платежи. Вы приобретаете лицензии по количеству пользователей, а в подарок получаете два часа технической поддержки специалистов или обучения. Для начала можно воспользоваться базовой версией софта, а потом приобретать отдельные функции, производить апгрейд по мере необходимости за счет гибкости настроек. Для обратной связи на сайте представлено несколько каналов, выбирайте ту, что Вам комфортнее, и мы проведем консультацию, поможем выбрать оптимальное решение для автоматизации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)