Формы контроля исполнения решений

Формы контроля исполнения решений

Достигать успеха в предпринимательской деятельности возможно, только если сотрудники выполняют поставленные задачи в строгом соответствии с требованиями и для этого следует применять формы контроля исполнения решений. Если персонал игнорирует или халатно относится к работе и не в полной мере исполняет свои обязанности, то говорить о достижении поставленных целей не приходиться. Каждый руководитель сам решает, какую форму по контролю над решениями избрать, но в результате он должен получить полную картину дел по конкретной области или всей компании. Иногда к мониторингу по исполнению задач подключают дополнительных специалистов, что несет под собой дополнительные затраты и не гарантирует точность, актуальность данных.

Но, стремление наладить контроль и идти по выбранной стратегии заставляет искать оптимальные пути, где нет места человеческому фактору, ошибкам, лени и иным моментам, присущим человеку. Таким решением вполне может стать переход на автоматизацию, приобретение специализированного софта, который по своему назначению способен наладить любую форму мониторинга по исполнению административных, управленческих задач. Ведь программным алгоритмам все равно что держать под контролем, они точно не допустят утечки сведений и при этом скорость обработки информации порадует каждого специалиста. Существует несколько форм программных платформ, те которые автоматизируют только определенную область и те, что применяют комплексный подход.

Если главная цель состоит в организации порядка при контроле выполнения задач, то можно обойтись и простой конфигурацией узкого направления. Но, как правило, автоматизация преследует сразу несколько целей, потому комплексная платформа окажется более приемлемым вариантом. К такому решению проблем мониторинга можно отнести «Универсальную Систему Учета», программа создавалась профессионалами своего дела, которые ориентировали софт на потребности пользователей. Чтобы использовать приложение, не потребуется проходить длительные и сложные курсы, мы научим пользоваться функционалом за пару часов, даже при дистанционной форме.

Доверить нашей разработке управление и контроль над исполнением Вы сможете уже через несколько дней, после начала эксплуатации, убедившись в эффективности функций. За каждым процессом и задачей система производит беспрерывный мониторинг, уведомляя руководителя о нарушении сроков или пунктов, что позволит вовремя вносить изменения в стратегию и отношение к исполнителю. Программная конфигурация построена на трех модулях, их легко запомнить, а внутренние категории имеют общую структуру для легкости навигации. Сотрудник, не имеющий опыта по взаимодействию с электронными формами, сможет оперативно понять принципы работы.

Но прежде чем приступить к автоматизации процессов, заполняются электронные базы данных, вносятся документы, информация по организации, сотрудникам, соучредителям. Каждая форма предварительно проходит согласование, поэтому при ее заполнении не возникнет проблем, и она пройдет любые проверки. Данные в справочниках будут менять только те пользователи, что получили на это соответствующие права. Сотрудникам, исполнение обязанностей которых реализуется в программном обеспечении УСУ, создается отдельная учетная запись, где видимость сведений и доступ к опциям ограничивается в соответствии с должностью.

Решение о расширении или сужении полномочий в эксплуатации софта для персонала находится под контролем руководителя, или владельца учетной записи с ролью «main». Основные процессы менеджеры будут выполнять в блоке «Модули», при этом каждое действие фиксируется под их логином и отображается в специальном отчете по аудиту. Таким образом, дирекция сможет использовать сразу несколько форм контроля исполнения решений, без необходимости долго изучать документацию и лично присутствовать в офисе. А для компактного предоставления результатов удобно воспользоваться разделом «Отчеты», где по разнообразным параметрам можно проанализировать информацию, работу отделов и подразделений.

Форма отображения отчета зависит от конечной цели ее использования, так таблица более привычна в ежедневной деятельности, а для совещаний график или диаграмма окажутся нагляднее. Понимая важность контроля, который будет проводить наша разработка, мы позаботились о сохранности данных и их неуязвимости на случай поломки электронного оборудования. С установленной частотой система производит архивацию и резервное копирование базы, процесс происходит без потери производительности, в фоновом режиме. Ограничение доступа к рабочей информации, блокировка учетной записи и всесторонний мониторинг пользователей сделает исполнение поставленных руководством решений более простой задачей.

В случае если организация имеет несколько филиалов и даже если они территориально удалены друг от друга, формируется общее информационное пространство для обмена сведениями, общения сотрудников по общим вопросам. В программе предусмотрено отдельное всплывающее окно для сообщений, отправляемых сотрудниками друг другу, ускоряя согласование различных рабочих моментов. Автоматизация деятельности сама по себе помогает снизить нагрузку на персонал, а в вопросах мониторинга выполнениям поставленных целей подобные программы становятся незаменимым инструментом. Бизнес или любая другая деятельность перейдет в другой, более производительный формат, а значит, повысится конкурентоспособность компании.

Все сопутствующие внедрению софта процессы мы берем на себя, включая разработку проекта в соответствии с техническим заданием и пожеланиями клиента. Установка УСУ производится на объекте или дистанционно, через интернет и не потребует от Вас прерывания привычного ритма работы, достаточно предоставить доступ к компьютеру. Сроки обучения и адаптации пользователей минимальны, поэтому и окупаемость конфигурации очень быстрая. Стоимость напрямую зависит от набора инструментов и опций, выбранных заказчиками. Маленькая организация может начать с базовой версии и по мере развития бизнеса расширять функционал.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)