Документальное оформление ревизии

Документальное оформление ревизии

Предприниматели, вне зависимости от сферы деятельности должны производить материальный, финансовый контроль, при этом важно документальное оформление ревизии, так как от грамотности заполнения многочисленных актов, журналов, отчетов зависят результаты и последующие проверки документооборота. Под ревизией понимается выполнение определенного мониторинга действий по фактической, документальной проверке законности проводимых за определенный период операций компанией. Немаловажно учитывать законодательные нормы той страны, где осуществляется бизнес, определять целесообразность хозяйственных, денежных операций, соответствие нормативам, бюджету расходуемых ресурсов. Каждый процесс специалистам следует отражать в документальных формах, согласно внутренним стандартам и регламенту.

Подобные инвентаризации могут проходить как в плановом, так и в неплановом порядке, в зависимости от ситуации и целей. Назначается комиссия, определяются сроки и план мероприятий, согласовывается с руководством, так как зачастую это требует прерывания рабочих процессов. Помочь с оформлением и упростить ревизионную процедуру позволит привлечение инструментов автоматизации, специализированного софта, настроенного под конкретные операции. Найти программы, которые бы справились с документальным освидетельствованием рабочих операций не такая уж сложная задача, но выбрать действительно эффективного помощника, упрощающего ревизию на всех этапах уже не так просто.

Не каждое коробочное решение сможет удовлетворить особенные потребности именно Вашего бизнеса, так как они могут отличаться даже в одной сфере, потому предлагаем обратить внимание на индивидуальное программное обеспечение, например, «Универсальную Систему Учета». Возможности данной разработки практически безграничны, так как могут предоставить заказчику именно тот функционал, что требуется в данный момент. Такой формат достигается за счет использования уникальных технологий и механизмов построения интерфейса, обладающего гибкой структурой. Выбор визуального, технического оформления софта регулируется пожеланиями клиентов и фактическими потребностями, определяемыми в ходе анализа внутренней структуры бизнеса.

Большинство наших пользователей высоко оценили простоту построения меню и легкость перехода всех сотрудников на новый формат, даже с минимальными навыками, что позволяет гарантировать быстрый старт. Наши специалисты адаптируют алгоритмы и формулы под конкретные задачи, а при документальном оформлении специалисты будут применять подготовленные, стандартизированные шаблоны. В документальном оформлении ревизии смогут принимать участие только те сотрудники, что получили соответствующие права доступа и имеют прямое отношение к проведению инвентаризации. Согласно имеющемуся плану проверок система уведомит ответственных лиц о предстоящем мероприятии, организует постоянный мониторинг соблюдения внутреннего регламента процедур, предоставит подготовленные шаблоны для заполнения документов. При этом можно значительно упростить саму процедуру подсчета и перенесения сведений в базу, если провести интеграцию с оборудованием, таким как сканер штрих-кода, терминал сбора данных. Программное обеспечение УСУ в автоматическом режиме производит сравнение показателей, полученных с техники и с прошлых инвентаризаций, любые отклонения фиксируются в отдельных документах. Определить причины несоответствия показателей станет намного проще, а значит, снизится количество утерь, недостач и вероятность махинаций со стороны персонала. Электронная версия документооборота не только по материальным ценностям, но и по всей организации поможет достичь порядка, сократить время на заполнение обязательных форм, подготовку отчетности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)