Билетная система для музеев

Билетная система для музеев

В любой организации, которая занимается организацией самых разных видов мероприятий, требуется порядок в ведении каждого процесса, чтобы каждый сотрудник выполнял свои обязанности, четко следуя регламенту, но особенно внимание следует уделить продаже билетов, так билетная система для музеев и других заведений должна помогать в оперативном обслуживании. Каждый человек при посещении развлекательных мест сталкивается с необходимостью приобрести билет и не всегда данная задача решается без очередей и быстро, иногда приходить ждать нерасторопных кассиров, что долго вбивают данные и выдают сдачу. Да и вопрос подбора мест в театре, филармонии, кинотеатре немаловажен, ведь некоторые предпочитают сидеть ближе к сцене, экрану, а кто-то хочет последние ряды. К тому же стоимость может меняться от сектора, даты, времени представления, сеанса, что каждый раз приходится учитывать и отражать кассирам.

Музеям также важно контролировать количество проданных пропусков, так как вместимость залов зачастую ограниченна, либо экскурсионные группы формируются под определенное число слушателей. В театрах и филармониях главной особенностью является разделение стоимости по секторам, балконам, партерам и рядам, именно поэтому организации стремятся оптимизировать процесс реализации. И если билетная система для кинотеатра чаще всего приближена к требуемым стандартам, в силу современности этого направления досуга, то театру или музею зачастую приходиться в лучшем случае довольствоваться примитивными таблицами, а иногда даже встречаются бумажные журналы и старые кассовые аппараты. Намного эффективнее использовать возможности информационных технологий и внедрять программное обеспечение, которое адаптировано под нюансы работы культурного заведения. На просторах интернета можно найти как простые системы учета, где хоть и можно проводить продажи, но большинство нюансов здесь конечно не отражено. В то же время софт узкой специализации для определенного вида деятельности стоит намного дороже, такое сможет позволить не каждая филармония или театр, а для кинотеатров не менее важно рационально проводить автоматизацию, лишние траты ни к чему.

Билетная система для кинотеатра

Предлагаем не выбирать между двумя видами конфигурации, а изучить возможности альтернативного решения, которое разработала наша компания USU. «Универсальная Система Учета» уже много лет на рынке информационных технологий и смогла зарекомендовать себя с лучшей стороны, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы наших клиентов. Уникальность приложения заключается в возможности подстроить комплекс инструментов под конкретную организацию, будь то музей или филармония, да и среди владельцев кинотеатров найдутся заказчики, что уже с успехом применяют программные алгоритмы. Малые и большие театры также подберут для себя необходимый функционал, чтобы не переплачивать за лишние опции.

При широком многообразии функций, программа УСУ остается простой в понимании любым пользователям, даже новичка ввести в курс дел не составит труда. Мы поможем создать для Вас требуемый формат билетной системы для филармонии или театра, с учетом нюансов организации сбыта, с предварительным анализом внутренней структуры и потребностей персонала. Конфигурацию очень легко освоить, так как строение интерфейса ориентировано на пользователей и лишено сложных терминов. Наши специалисты предусмотрели небольшой инструктаж, и его хватит для понимания меню, начала использования электронных инструментов. В приложение организуется билетная система для театров или других культурных учреждений, при этом к автоматизации приводится продажа билетов, как на определенное мероприятие, так и на пропуск. В случае сидячих мест предварительно составляется схема зала, для этого не надо обладать навыками рисования и геометрии, все очень просто, за несколько минут получиться ее создать.

Билетная система для театров

При этом имеется возможность именовать объекты, выделять разными цветами сектора или ряды, нумеровать залы, что востребовано для схожих помещений в кинотеатрах. Если потребуется создавать несколько схем, похожих друг на друга, то существует опция копирования, как части, так и всей зрительной зоны. Кассиры при продаже будут отображать выкупленные номера курсором, с автоматической сменой цвета, что наглядно отразит для покупателей количество оставшихся купонов. Для детей и студентов стоимость может разница, что также прописывается в алгоритмах, при реализации также возможна смена цвета на схеме.

Такой подход применим для кинотеатров, так как там зрители смотрят представления, сидя, в случае с музеями продажа будет осуществляться на определенную выставку или экскурсию, что можно отразить в шаблоне билета. Данный шаблон пользователи смогут разрабатывать самостоятельно, подбирать на фон изображение, решать какая информация должна быть отражена и требуется ли штрих-код для защиты от подделок. Для корпоративных клиентов в билетной системе для музеев, можно создавать платежные документы с кратким списком количества и суммы или распечатать готовый набор пропусков. Дополнительно можно вести учет клиентов, так как некоторые кинотеатры стараются поддерживать интерес к своему заведению, привлекая бонусными картами и скидками при постоянном использовании услуг. Электронный каталог по контрагентам предполагает создание карточек, где вносятся контактные сведения, берется разрешение на рассылку по различным каналам связи, а после прикрепляются сканированные чеки, тем самым формируется архив. Для надежной защиты клиентской базы и всей документации, в билетную программу смогут входить только зарегистрированные пользователи, при этом внутренний доступ также разграничивается.

Билетная система для филармонии

Только руководитель вправе регулировать зону видимости информации и опций для подчиненных. Также, чтобы музей или филармония не лишились сведений из-за неполадок с оборудованием, от которого никто не застрахован, в платформе с настроенной периодичностью реализуется механизм резервного копирования. Дополнительной защитой послужит автоматическая блокировка учетной записи кассира или другого специалиста, если определенный промежуток времени отсутствует активность. Между кассами и подразделениями билетной системы для театров, филармоний и иных центров досуга создается общая информационная зона, которая позволит актуализировать сведения по продажам сразу по факту их осуществления.

Для руководителей это станет инструментом прозрачного контроля, когда с одного компьютера, вне зависимости от места положения можно проверить спрос на тот и иной сеанс, спектакль, представление или выставку в музее. А приятным бонусом станет возможность получать комплекс отчетности в системе, оценивать работу подчиненных, финансовые движения и управленческие моменты, используя множество параметров и критериев. Билетная система для филармонии или музея УСУ станет надежным помощником в реализации билетов, создав эффективный порядок, который ускорит обслуживание и исключит длинные очереди. На заказ производится интеграция с камерами видеонаблюдения, что упростит контроль над продажами, все данные по транзакциям отражаются в титрах видеоряда. Если объединить сайт компании с программой, то онлайн реализация станут проходить напрямую, с автоматической подготовкой документов и отправкой подтверждающих оплату форм. Эти и многие другие опции билетной программы помогут придерживать планов и выполнять их в отведенные сроки, повышая доверие покупателей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)