Автоматизированное рабочее место администратора

Автоматизированное рабочее место администратора

Во многих организациях клиенты первым делом сталкиваются с сотрудниками ресепшен, и от того как построена их работа зависит первое впечатление, последующий успех сотрудничества, потому руководители стремятся оптимизировать их деятельность, создавая автоматизированное рабочее место администратора. Администраторы как основное лицо фирмы должны правильно построить механизм обслуживания посетителей, создать комфортные условия при их посещении, не затягивать с регистрацией, не допускать ошибок в рабочих операциях с документацией, быть эффективным связующим звеном с другими структурами. Чем шире структура подразделений и штат организации, тем сложнее построить рациональный подход в аспектах административных мест на стойке регистрации. Привлечение в данном вопросе автоматизированного помощника способно нивелировать большинство сложностей, и навести порядок в организационных моментах.

Правильно выбранное программное обеспечение станет базой для успешного продвижения услуг и товаров компании, исключив ошибки и утерю данных в результате влияния человеческого фактора. На месте такого софта вполне может оказаться наша разработка, так как она предоставит своим заказчикам оптимальный набор функций, в зависимости от запросов, пожеланий и реальных потребностей бизнеса. По средствам «Универсальной Системы Учета» удастся привести к автоматизированному формату не только рабочие процессы администраторов, но и применить комплексный подход ко всей структуре ведения дел. Приложение построено по принципу интуитивного освоения, что облегчит переход на новую рабочую платформу, обучение сотрудников отнимет буквально несколько часов.

Будущим пользователям достаточно иметь элементарные навыки владения компьютерами, так как в остальных вопросах мы поможем разобраться, поддержим на первых порах. Любая операция, регистрация клиентов, заполнение документации и другое, станут проходить по настроенным алгоритмам, с применением стандартизированных шаблонов, исключая вероятность пропуска важных сведений. При автоматизированном режиме увеличиться скорость обслуживания, так как потребуется вводить данные только в пустые строки, а также использовать подготовленную базу. Возможности программной конфигурации УСУ не ограничиваются автоматизированным рабочим местом администратора, а распространяется гораздо шире, на другие структуры, направления и отделы, Вы сами решаете, что включить в функционал и когда его расширить.

Для удобства поиска информации и обработки, формируется единое информационное пространство, с разграниченным доступом для пользователей, в зависимости от должностных обязанностей. Администратор сможет оперативно регистрировать посетителя с помощью шаблона, либо за секунды находить его в каталоге, вносить новые данные, прикреплять документы, планировать следующий визит по средствам электронного каталога. Система поддерживает разные формы рассылки, не только по электронной почте, но и через СМС, viber, что дает возможность информировать о новостях, событиях, акциях, затрачивая минимум ресурсов. При рассылке можно группировать получателей по определенным критериям, параметрам, получать аналитику и отчеты о результате. Сотрудники смогут выполнять намного больше дел на своем рабочем месте, нежели раньше, тем более рутинные операции станут производиться автоматически, без участия человека.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)