Автоматизация в сфере развлечений

Автоматизация в сфере развлечений

Применением информационных технологий в бизнесе уже никого не удивишь, все больше компаний предпочитают передавать программным алгоритмам часть процессов, чтобы уделить время другим, значимым проектам, но автоматизация в сфере развлечений еще не настолько распространена в силу разных причин, одна из которых сложность приведения к порядку данной отрасли. Деятельность, связанная с развлечениями и организацией праздников имеет сложную организационную структуру, где объединяется строгий менеджмент и творческая среда, а значит навести порядок в управлении труднее, чем в офисах, банках или магазинах. При стандартных методах контроля процессов, зачастую возникают сложности в сфере определения точных данных, менеджеры забывают отразить в документах все действия, или в расчетах закрадываются ошибки, что в свою очередь негативно отражается на прибыли или отношении клиентов. Владельцы бизнеса, имеющего отношения к развлечениям стремятся снизить непроизводительные издержки, исключить влияние человеческого фактора, и именно благодаря автоматизации это получиться реализовать проще всего.

При правильно подобранном программном обеспечении организация сможет не только навести порядок на каждом этапе подготовке мероприятия или оказания услуг развлекательного характера, но и получить надежного помощника, который проконтролирует всю сферу деятельности. Прежде чем приступить к поиску программы, которая бы пошла по заданным параметрам, следует понимать, что существует несколько видов систем, производящих автоматизацию. Так, в ходе выбора Вы столкнетесь как с общими конфигурациями для учета, так и с узкоспециализированными, под конкретную сферу деятельности. Те, что предложат общий формат управления, подойдут, только если Вы нуждаетесь в автоматизации стандартных задач, таких как ведение электронных баз, хранение документов, простые расчеты и отчеты.

Если же главная цель, это комплексный программный механизм для мониторинга операций, относящихся к разным развлечениям, то специализированный софт подойдет больше, но и стоимость его гораздо выше. Мы же предлагаем компромисс, программу по цене платформы общего назначения, но с функционалом профессиональных конфигураций. «Универсальная Система Учета» обладает множеством дополнительных преимуществ, которые Вам не предложит ни одна другая программа. Так, приложение обладает гибким интерфейсом, который можно перестраивать под запросы пользователей и нюансы компании, поэтому мы можем заниматься любой сферой деятельности, приводить ее к требуемому формату.

В отличие от других систем, занимающихся автоматизацией, не возникнет сложностей с пониманием меню и инструментов, для этого достаточно пройти небольшой обучающий курс. Наша компания USU уже на протяжении многих лет помогает предпринимателям в организации порядка в управлении процессами, и среди клиентов можно встретить фирмы по проведению разного рода развлечений. В соответствующем разделе сайта можно ознакомиться с отзывами тех, кто уже опробовал и с успехом использует приложение. Для каждого заказчика подбирается отдельный комплекс функций, который определяется после изучения внутренней структуры фирмы, с учетом потребностей сотрудников и пожеланий руководства.

Только после согласования технических нюансов мы приступим к разработке проекта и последующей автоматизации компании. Сама процедура внедрения производится силами разработчиков, от Вас необходимо предоставить доступ к компьютерам, он может быть прямой или дистанционный, через сеть интернет. Удаленный вариант также применим и к последующей настройке алгоритмов, шаблоны и формул, а также для обучения сотрудников. Именно поэтому мы смогли расширить сферу сотрудничества до множества стран ближнего и дальнего зарубежья, предлагая измененную версию софта, с переводом интерфейса.

Структура меню понятна на интуитивном уровне, поэтому пользователи смогут за несколько дней опробовать функции и начать активное использование их для своих должностных обязанностей. Настроенные параметры со временем можно менять и корректировать, не обращаясь к специалистам, пользователи с определенными правами справятся с этим сами. Таким образом провести автоматизацию в сфере развлечений станет намного проще, ведь основные подготовительные работы и этапы лягут на плечи разработчиков. Еще одним плюсом системы является отсутствие особых требований к электронному оборудованию для внедрения, достаточно иметь в наличии исправные компьютеры.

Программой УСУ будут пользоваться все сотрудники, чья работа требует систематизации, а для создания комфортных рабочих условий и разграничения прав доступа к служебным данным предусматривается формирование учетных записей. Вход в приложение осуществляется по логину и паролю, это поможет регистрировать время включения и выключения, определять рабочие часы для последующего расчета заработной платы. Также под логином пользователя фиксируются действия специалистов, которые автоматически отражаются в специальном отчете на экранах руководителей. Платформа позволяет оперативно и точно проводить учет клиентов, создавая единую базу, где отражены не только стандартные сведения, но и вся история сотрудничества.

К каждой электронной карточке прикрепляются документы, договора, сканированные изображения, чтобы при следующем контакте менеджеру было проще сориентироваться в том, какое предложение в области развлечений будет уместнее. Системный подход поможет в автоматизированном контроле процессов, высвобождая больше времени для общения с заказчиками и расширения клиентской базы. Все это поможет в развитии компании и росте лояльности среди контрагентов и партнеров по бизнесу, доверить свое мероприятие ответственному исполнителю захотят многие. Программные алгоритмы помогут оптимизацией всех задач, что присущи развлекательной индустрии, включая автоматизацию многочисленных расчетов, в том числе и по стоимости услуг, заработной платы или расходных материалов.

А инструменты для анализа доходов и затрат помогут в контроле ресурсов, тем самым исключая вероятность непроизводительных расходов. В помощь владельцам бизнеса придут финансовые, аналитические, управленческие отчеты, которые отразят реальное положение дел и требуемые показатели. Также весь документооборот фирмы приводится к единому стандарту, так как для заполнения форм используются подготовленные шаблоны, где сотрудникам останется внести недостающие данные. Программная конфигурация станет постоянным помощником в выполнении монотонных операций, исключая возникновение неточностей и гарантируя сохранность полученных результатов. Так как от поломок компьютерного оборудования никто не застрахован, мы предусмотрели механизм создания резервной копии с определенной периодичностью, при этом, не мешая основным работам. Система позволяет интегрировать дополнительные устройства, что применяются в деятельности фирмы, например, сканеры, принтеры, камеры видеонаблюдения, это необходимо заказывать отдельно. Мы всегда готовы создать для Вас эксклюзивное решение, которое удовлетворит самые разнообразные потребности бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)