По мнению 921 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал регистрации выдачи путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Журнал регистрации выдачи путевых листов

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Журнал регистрации выдачи путевых листов

Журнал регистрации выдачи путевых листов – это документ, обеспечивающий учет и контроль за процессом работы с путевой документацией. Порядок заполнения сведений в журнале может иметь унифицированную форму либо быть модернизирован в связи с организационными потребностями, но при этом наличие обязательных граф и реквизитов должно быть соблюдено. Регистрация и учет данных, содержащихся в путевых листах, является основным источником информации и затраченных компанией средствах. Регистрация в журнале должна выполняться после каждой выдачи документа, своевременно и безошибочно.

Благодаря ведению журнала учет финансовых средств, затраченных компанией, не составит труда. Ведение журнала регистрации выдачи путевых листов является процедурой обязательной, и, соответственно, требуется разработка порядка действий, назначение ответственных лиц, определение условий хранения, утверждение шаблонов и многие другие организационные процессы. Статистика показывает, что работа с бумажной формой документов (путевые листы, журналы с регистрацией их выдачи) с помощью ручной формы заполнения отнимает значительную часть рабочего времени, тем самым ощутимо понимая коэффициент полезности от использования этих документированных процедур. К тому же официальная документация требует длительного периода хранения после заполнения.

К примеру, журналы регистрации по выдаче должны храниться до 5 лет. При больших объемах работы и быстром темпе выдачи и регистрации в журнале, необходимо выделить для хранения значительную площадь, что тоже не повысит Вашу продуктивность. Решением подобного рода проблем является переход на электронный документооборот и использование эффективного компьютерного помощника. Наиболее оптимальным решением в этом случае является приобретение Универсальной Системы Учета для путевых листов.

Автоматическое формирование журнала и регистрация выдачи сразу после заполнения путевой документации или листов облегчит ручной труд, улучшит контроль над организационными процессами, освободит время и сэкономит силы для выполнения более сложных и важных задач. Одним из массы неоспоримых плюсов электронного документооборота является возможность длительного хранения сведений в цифровом виде, без использования квадратных метров или специального персонала. Электронная документация позволяет оптимизировать расходы путем снижения затрат на бумагу, журналы, канцелярию, краску для принтера и другие расходные материалы. Если же Вам все-таки необходимо предоставить имеющуюся информацию в бумажном виде в сторонние организации, например, в налоговую службу, Вы без труда осуществите печать любого интересующего Вас промежутка времени. Автоматизация бизнес-процессов при помощи программы УСУ характеризуется двумя основными свойствами: это качество и удобство. Убедиться в этом еще до покупки продукта Вы можете с помощью бесплатной демонстрационной версии, доступной для скачивания на нашем сайте. Это дает возможность наглядно убедиться в соответствии имеющегося функционала высоким заявленным параметрам. Безошибочная работа с любым объемом информации обеспечит упорядоченность рабочего процесса, исключение различных ошибок или недочетов, облегчит контроль производственных процессов и подтолкнет к выходу на новый уровень качества работы и обслуживания.

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для журнала регистрации выдачи путевых листов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы журнала регистрации выдачи путевых листов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Программное обеспечение УСУ подходит для автоматизации любого бизнес-процесса, как по масштабам и направленности организации, так и по объемам и темпы работы;
Ведение электронных журналов для учета и регистрации процедуры выдачи путевых листов значительно повысит прозрачность этой процедуры, позволяя руководителю в нужный момент отследить стадию выполнения, не информируя об этом исполнителя;
Автоматизация процессов, связанных с заполнением, выдачей и регистрацией путевых листов в журнале, значительно облегчит ручной труд и приведет к повышению уровня удовлетворенности условиями труда среди сотрудников;
Работа в одном информационном поле повышает скорость передачи и обработки информации, минимизирует ошибки, улучшает последовательность действий;
Документация в УСУ имеет удобную форму и актуальное содержание;
Повышение мобильности путем осуществления удаленного контроля и управления в дистанционной форме;
Автоматическая регистрация сведений после заполнения электронных форм обеспечивает достоверность полученных данных;
Дружественный, интуитивно понятный интерфейс обеспечивает быстрое знакомство и комфортное использование, доступное пользователю с любым уровнем подготовке;
С помощью индивидуальных логинов и паролей исключается доступ посторонних лиц к системе;
С помощью назначения ролей в приложении реализуется принцип разграничения по правам доступа. Таким образом, у сотрудника не будет доступа к тем сведениям, которые не входят в зону их компетенции;
Модульная система включает в себя организационный, складской и отчетный блоки. Это делает упорядочивание легким, а поиск быстрым;
Складской модуль ведет учет расходных материалов, оповещая о снижении количества необходимого товара, что позволяет оперативно проводить закуп;
Встроенный географический справочник позволит оптимизировать рабочие пути;
Блок отчетов подробно расскажет, куда были затрачены денежные средства, и отобразит динамику финансов и расходных материалов на складе;
Минимальные системные требования значительно упрощают процедуру установки и начала использования, позволяя не прибегать к дополнительным тратам на обновление оснащения;
Большой ассортимент дополнительных функций позволит максимально усовершенствовать управление и контроль производственного процесса.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала регистрации выдачи путевых листов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.