Заполнение и учет путевых листов

Заполнение и учет путевых листов

Вопрос регуляции расходов на топливные ресурсы и других материалы, задействованные в работе транспортных, производственных, торговых компаний относится к весьма актуальной категории, так как только грамотное заполнение и учет путевых листов смогут поддерживать точный и своевременный контроль. По средствам путевого листа специалистам гораздо проще систематизировать информацию по процессам, сопутствующим осуществлению перевозок грузов. Именно благодаря точному учету и заполнению различных документальных форм получится держать под контролем издержки, привести к единому порядку каждую статью расходования. Даже показатели конкурентоспособности организаций зависят от того, как тщательно ведется учет по оказываемым услугам по транспортировкам и затратам на топливо и ГСМ.

Только благодаря постоянному мониторингу можно добиться своевременной доставки товаров, затрачивая при этом меньше средств, тем самым увеличивая доходность предприятия. Но это звучит только легко и просто, а на самом деле это достаточно сложный, трудоемкий процесс, и намного проще его реализовать, если подключить специализированный софт. Сейчас в бизнесе очень много операций переходит в автоматизированный режим, повышая тем самым их эффективность, это также относится и к заполнению сопутствующей транспортировкам документации и путевым листам. Передача учета и калькуляции ГСМ программным алгоритмам позволит повысить продуктивность компании за короткий срок.

Сейчас можно встретить множествам разных программ для различных сфер бизнеса и общих, но все-таки специализированные платформы гораздо точнее смогут ориентироваться в поставленных задачах. И еще одной важной характеристикой при выборе системы должная стать его доступность в понимании пользователям любого уровня, так как с ней ежедневно будут взаимодействовать сотрудники разных отделов. Именно таким программным обеспечением может стать для Вас - «Универсальная Система Учета», оно создавалось с возможностью подстроиться под специфику определенной сферы бизнеса, поэтому собственники компаний в сфере логистики смогут найти для себя требуемый набор инструментов для регулирования перевозок и ведения путевых бумаг. В программе путевой лист формируется по каждому заказу и предполагает заполнение подробных сведений по автомобилю, маршруту, водителю и тратам на бензин, парковку и др.

Программный интеллект также поможет при проведении расчетов и определении лимита по расходованию, тем самым обеспечивая контроль над оборотами денежных средств. Именно топливу и горюче-смазочным материалам уделяется больше всего внимания, так как они занимают большую часть из общего бюджета, заложенного на маршрут, да и нередко случаи махинации и слив бензина со стороны персонала, так как за ним нем должного контроля. Наша же разработка станет главным помощником для проверки обоснованности по понесенным затратам, так как по окончании рабочей смены сведения из путевого листа должны переносится, чтобы определить текущие остатки топлива и сверить их с показателями нормативов. Заполнением всех форм будут заниматься те сотрудники, которые получат для этого доступ, так каждый пользователь имеет отдельные права видимости данных и функций, это поможет обезопасить служебную документацию от постороннего воздействия.

Приложение отличается удобством структуры и простотой освоения, эксплуатации интерфейса, широким набором выполняемых опций. Воспользоваться софтом смогут также и международные компании, фирмы, которые специализируются на подобных перевозках, так как имеется возможность настроить меню на другой язык и валюту. В платформе УСУ заложен целый комплекс инструментов для ведения правильного учета и заполнения документации, в том числе и при списании ГСМ. При этом можно прописать информацию по машине, водителю, взяв эти сведения из справочной базы, которая формируется по всем активам компании в момент внедрения софта.

Такой подход к заполнению позволяет провести полный охват сведений, повысив тем самым качество по учету, исключая возникновение неточной, ложной информации. После того как процедура по заполнению и учету путевых листов пройдена, они будут отображаться в специальном журнале и в любой момент можно получить отчет по всему списку. Структуру образца можно корректировать под определенные задачи, с этим справятся рядовые сотрудники, имеющие доступ к таким действиям. В зависимости от принятой учетной политики производится проверка, списание и контроль топливных ресурсов, это может быть фактический или нормативный метод, и в том и в другом случае программа легко справится с поставленными задачами.

Сотрудники логистического отдела смогут создавать путевые листы на каждую рабочую смену или на месяц. В случае если при мониторинге текущей транспортировки возникли ситуации, требующие изменения маршрута, то наша разработка справиться с этим процессом в считанные минуты, с автоматическим перерасчетом расходов. Для водителей или других специалистов, которые вынуждены работать вне офиса, можно создать мобильную версию для платформы Android, когда по любому электронному устройству получится вносить актуальные сведения и отправлять руководству отчетность. Эта услуга предоставляется за отдельную плату, не входит в базовую версию, также существует целый спектр дополнительных возможностей для расширения потенциала организации.

Программа USU для учета и заполнения документов справится со своими задачами очень быстро и предоставит точные результаты, вне зависимости от объемов обрабатываемой информации. Пользователям только останется вовремя внести в базу первичные и последующие, обновленные показания. В свою очередь программная платформа проведет автоматический сбор и обработку данных, подсчитает те позиции, что нуждаются в калькуляции и результаты выведет в документах и отчетах. Оптимизация внутреннего документооборота поможет организовать подробный контроль по расходованию ГСМ, за работой водителей и всего персонала, соблюдая при этом установленные сроки при выполнении заказов. При условии активной и ежедневной эксплуатации получится достичь более высоких показателей, повысить качество обслуживания и как следствие привлечь больше клиентов. Для тех предпринимателей, кто предпочитает тщательно изучить приобретаемый продукт, мы предлагаем бесплатно скачать демонстрационную версию Универсальной Системы Учета и на практике оценить функционал и простоту построения интерфейса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)